第四节 图书 档案 史志




图 书

图书借阅 工会图书室面积60平方米，藏书1500余册，年接待读者1万多人。1987年“5·6”
火灾后，停止对外借阅。1991年初，图书室对库存图书进行整理、登记、上架，经过半年筹备，
于7月1日，图书阅览室重新对读者开放。是时，有图书1500册，各种报纸20余种，刊物 146种，
每周开馆5天半。1991年至1993年，共接待读者24 070人次，开馆时间792小时。

1993年，全局建立基层图书室36个，规模各不相同，大到藏书几千册，小到几十册，藏书
总量约7800册。图书室总面积600平方米，年接待读者2150人次，外借图书 1210册；学校图书
室6个，藏书7170册，有文化、科技、儿童、青少年读物等20余种。图书室总面积380平方米。
年接待学生1330人次，外借图书640册。2004年，局工会投入 6000元，为贮木场图书室购买经
济、文化、科技图书5000余册。


基层图书阅览室


2005年，建劲涛社区图书室，将原工会图书室交社区管理，图书室面积35平方米，有各种
图书40余种5500册。年接待读者1700人次，外借图书720人次。

2009年，全局有基层图书室23个，图书40余种13 640册，图书室总面积 800平方米；学校
图书室4个，图书7630册。年借阅图书4380人次，其中，阅览室接待读者1650人，外借图书2730
人次。

图书发行 1987年，阿木尔新华书店负责全局图书发行、中小学教材订购。实行承包经营，
主要销售哲学、社会科学、文学艺术、科学技术、儿童读物等。库存书籍110 453册，金额69 107
元。1988年，购进图书22类，1000余种209 629册，金额 188 498元，当年销售298 161册，金
额207 589元，利润83 589元。被授予全省新华书店系统“文明书店”称号。

1993年，销售图书438 879元。同比增长86 482元，税金21 305元，是1992年的一倍多。

1995年，新华书店实行委托经营，年销售图书409 855元，上缴税金 48 298元，是1994年
的2倍。

1999年，新华书店实行剥离经营，积极开展流动售书，进学校、上林场预订图书，拓展销
售渠道，采取购书赠贵宾卡、购书券、节假日期间实行九折优惠的方式，扩大发行量。年销售
图书480 268元，上缴税金19 850元，

2002年，新华书店实行股份合作制，林业局为投资大股东，新华书店仍为林业局所属的小
型企业。年销售图书412 639元，上缴税金13 594元。2006年，销售图书248 435元，上缴税金
10 315.43元。2007至2009年底，库存图书101 206册。

1988至2009年阿木尔新华书店各项指标完成情况
表5—19 单位：元



档 案

馆 藏 1983年，成立综合档案室，负责收集、整理、保管党委办、政府办文书档案，有
2个案卷全宗826卷。按照永久、长期、短期保管。

1993年，馆藏档案有5个全宗，1号全宗为林业局党委档案，2号全宗为林业局档案，3号全
宗为工会、共青团档案， 4号全宗为工业普查档案，5号全宗为人事核查档案。 馆藏文书档案
2837卷，科技档案378卷，声像档案3055张，财会档案3155卷，死亡档案110卷(只存干部档案)。
档案资料有文件汇编、志书、年鉴、资料汇编、报刊、杂志、书籍等1129册。

1997年，档案科搬至局中学闲置楼房。档案总卷数10 540卷，其中，文书档案3687卷，财
务档案3416卷，科技档案43卷，声像档案3394张。收集4个种类资料1290册。7月 1日，档案科
对保存期满，没有保存价值的1147卷档案，编写档案销毁清册，销毁处理。2001年，归档案卷
525卷，其中，文书档案176卷，财务档案349卷。增设撤销机构专用档案库房 30平方米。2002
年，整理归档案卷991卷册，其中，文书档案466卷，财务档案523卷，声像档案2册48张。2003
年，收集整理文书档案515卷，财务档案204卷；接收劳动服务公司、通讯科移交的档案1754卷；
接收撤销单位档案3396卷，馆藏档案17 770卷，其中，文书档案5184卷，财务档案7957卷，科
技档案413卷，照片3422张，磁带37盒，死亡档案757卷。

2004年，收集整理文书档案105卷，接收财务档案604卷，照片档案4册200张。到年底，馆
藏档案18 631卷，其中，文书档案8759卷，财务档案9408卷，声像档案51盒，科技档案 413卷。
馆藏有政治、经济、文化、历史、地方志等资料1346册。2006年，收集整理档案2834卷，其中，
文书档案73卷，财务档案2252卷，死亡档案493卷，实物档案16卷。馆藏档案 18 146卷，其中，
文书档案5184卷，财务档案7957卷，科技档案413卷，照片3433张，磁带37盒，死亡档案757卷，
整理撤销企业工程档案365卷。

2008年，整理归档案2181卷，其中，文书档案886卷(死亡档297卷)，财务档案1295卷，实
物档案6件(未计入总数)，编制总目录，分类目录等检索目录。年底，馆藏档案 19 482卷，收
集老知青赠送物品5件、瑞典专家赠送物品6件。

2009年，整理归档案卷2304卷，其中，文书档案922卷(死亡档案327卷)，财务档案1382卷，
实物档案11件(未计入总数)，编制目录、分类目录等检索目录。是年，馆藏档案21 460卷。

编研利用 1988年前，编写林业局《大事记》、《组织沿革》、《阿木尔林业局年鉴》、
《各种会议见解》、《档案馆指南》、《全宗介绍》、《统计数字汇编》、《基层干部工作标
准》等。

1993年，有线电视上机时，利用基本建设档案，对建筑物表面布线设计、改造机房，二项
为林业局节约资金5.2万元，提前工期 45天。1995年，林海食品商店大楼维修过程中，利用档
案建筑图纸，提前工期一个月，为林业局节约资金20万元。1991至1995年，利用财会档案清回
木材欠款6320万元。至1997年，接待查档1438人次，利用档案4615卷次，主要用于编史修志、
提干、晋职称、工作查考、解决经济纠纷等等。2001年，文书档案利用 48人次，215卷；科技、
基建档案利用18人次，21卷；财务档案利用54人次，317卷，为林业局清回欠款40多万元。


全区档案工作会议


2002年，利用文书档案46人次，232卷；科技、基建档案 35人次，49卷；资料12人次，22
卷。编制《2001年阿木尔林业局党政工作大事记》、《会议简介》、《全宗指南》，为地区档
案局撰写《档案志》，协助组织部编制《组织沿革》、计划科编制《统计数字汇编》。利用财
务档案63人次、387卷，为林业局清回欠款 20余万元。2003年，利用照片档案，为大兴安岭开
发建设四十周年图片展提供图片80余幅；利用财务档案76人次 139卷。2004年，利用文书档案
3000人次3000多卷；科技、基建档案55人次，69卷；资料15人次，32卷。编制《2001至2003年
阿木尔林业局党政工作大事记》、《会议简介》、《全宗指南》，为地区档案局撰写《档案志》，
协助组织部编制《组织沿革》、计划科编制《统计数字汇编》、《阿木尔林业局志》等。利用
财务档案67人次387卷，为林业局清回欠款10多万元。

2006年，利用文书档案300人次，3000多卷；基建档案65人次，69卷；资料 15人次，32卷。
编制《2005年阿木尔林业局党政工作大事记》，为地区档案局撰写 《档案志》1.8万字。编写
《局志》60余万字。利用财务档案，为林业局清回欠款50余万元。是年，档案科成立现行文件
公开利用中心，向社会公开利用不涉密文件。

2008年，利用文书档案113人次，168卷；科技、基建档案利用37人次，24卷；资料利用17
人次，32卷，编制《2008年阿木尔林业局党政工作大事记》、编写《阿木尔林业局志》80余万
字。撰写档案论文1篇。利用财务档案，194人次，1757卷，为林业局清欠提供证据材料1000余
份。

2009年，编制《阿木尔林业局党政工作大事记》16万字，《会议简介》13万字，为组织部
编制《组织史》3万余字，为计划科编制《统计数字汇编》2万余字，撰写《阿木尔林业局志》
初稿80多万字，为地区档案局撰写《档案志》材料10余万字，查阅档案资料6000多卷。

管 理 1983年9月，成立综合档案室(科级单位)，有铁卷柜 12套，砖木结构库房20平方
米。1986年7月，根据上级规定，统一将综合档案室改为档案科。

1988年，将收集的档案进行系统分类、组合、排列、编目，正确划分保管期限。根据林业
局实际情况，划分成五个全宗，依据全宗号可以掌握每个全宗在馆内存放的位置，统计全宗数
量。根据鉴定档案价值的原则，对文书档案应保存年限的规定，具体分为永久、长期和短期保
存。1989年，档案升级工作开始后，在各基层单位建立综合档案室，集中管理本单位文书、科
技、财会、声像等档案。阿木尔林业局晋升为省级档案管理先进企业。


档案管理培训


1990年6月，档案室搬至基建楼，库房增至90平方米，有铁卷柜 80套，档案存放装具统一，
规格一致。1991年，林业局档案科晋升为国家二级档案管理企业，工程处、机修厂晋升为国家
二级档案管理企业，长缨贮木场、龙河林场等18户晋升为省级先进单位。至1993年，全局建立
基层档案室24个，配备专(兼)职档案员24人。

1996年7月3日，召开档案工作表彰会议，机修厂档案室等10个档案工作先进集体和28名模
范档案工作者受到表彰。

1997年，档案科与办公室合并，设副科长1人，档案员3人。科长由办公室主任兼任，每个
库房都有一名档案员负责，各种档案分别建有卷内目录、全引目录、案卷卡片、人事任免卡片、
重要文件卡片等。加强档案库管理，库房内采取通风、防湿、防光、防尘、防电、防火、防盗“
七防”措施，配置打字机、照相机、录音机等设备。是年，全局基层档案室27处，配备专(兼)
职档案员29人。

2001年，按照地区档案局的要求和《工业企业档案分类规则》规定，制定《档案分类方案》
和《档案分类实施细则》。设立党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、科学技
术类、基本建设类、会计档案、人事档案(死亡档案)一级类目八类。全部按八大类进行整理，
文件齐全，归档率100%，字迹、 纸张质量符合要求，完整率98%，准确率100%。增设撤销机构
专用档案库房30平方米。实行库房、阅览室、办公室三分开。 是年，2户基层单位晋升为国家
二级档案管理先进单位，14户晋升为省级企业档案管理先进单位，林业法院档案室等 3户晋升
为机关文书档案管理省一级先进单位。

2002年，增设一间撤、并、转单位档案库房，库房面积 30平方米， 全局库房总面积增至
160平方米。购置卷皮4000个，财务档案盒600个，凭证盒2000个，相册50个，以及卷内目录、
卡片等近万元的装具。

2003年，制定《阿木尔林业局档案行政执法责任制方案及考核标准》，成立档案行政执法
责任领导小组，建立健全各项规章制度。局中学、第二小学、劲涛小学和长缨小学分别设立档
案室。中学档案室面积20平方米，收藏档案621卷，由1名兼职档案员负责管理。第二小学档案
室面积20平方米，收藏档案9类154卷。劲涛小学档案室面积20平方米，收藏 168卷。局中学、
第二小学分别晋升省级标兵单位，劲涛小学晋升省级优秀单位。

2004年，投资近30万元进行维修、改造新档案库房，面积由160平方米增至450平方米，安
装照明设备，防光窗帘，制作大型图版2块，对版面进行喷绘，添置铁皮柜4套。新购打印机、
微机、灭火器等设备。全局有专兼职档案员38人，经地级培训的档案员 6人。全局干部档案由
组织部 1名正科级专职档案员保管。局医院、公安局、法院、检察院的档案自行管理。是年，
在地区档案局档案行政执法目标管理考评中，局档案科被评为优秀单位，档案管理达标率在地
区档案系统名列第三。2005年，局档案科被评为全区档案管理先进集体。局防火办被评为省级
档案目标管理标兵单位，全局4个科级单位档案室晋升为省级二类档案管理单位。

2006年，基层单位档案室21个，14个单位升级。其中，法院、长缨制材厂、阿木尔制材厂、
长缨学校晋升省级档案管理标兵单位，公安局晋升省级档案管理优秀单位。是年，局档案科更
换复合地板70多平方米，购置办公桌椅3套、微机、激光打印机各1台，安装电子眼 2台，配置
灭火器4支。配专职档案员1名。

2009年，档案科更名为档案室，设副主任1人，档案员1人。在局机关办公主楼调配一间办
公室，增加档案库房一间约25平方米。新增机关、事业档案室4个，档案室建筑面积400平方米，
办公室面积近 100平方米，实行“库房、阅览室、办公室”三分开。配备温湿度计、灭火器、
电子眼、消防应急灯等设施，新增密集架20组。至年底，有基层档案室32个，升级单位20个。


史志鉴编纂

组织史编纂 2004年 6月，启动《中国共产党黑龙江省阿木尔林业局组织史资料》第一卷
(1999年至2003年)编纂工作。组织史分为“党委和纪检系统组织史”、“林业局、政法机关、
武装部、群团等组织史”两部分，历时7个月完成，全书3.5万字。

2009年11月，启动《中国共产党黑龙江省阿木尔林业局组织史资料》第二卷(2004年至2008
年)编纂工作。分为“党委和纪检系统组织史”、“ 林业局、政法机关、武装部、群团等组织
史”两部分。至年底完成2.7万字。

续志编纂 2003年7月，按照地区 《关于全面开展第二届两级地方志编纂工作》的通知要
求，启动《阿木尔林业局志》续志(以下简称续志)编纂工作。成立编纂委员会，党委书记王涛、
局长郑怀玉任编委会主任，下设编辑部。确定志书下限至2000年。


局志编纂工作会议


2004年 7月，召开《续志》编纂工作会议，安排部署志书编写工作。会上，局领导与各单
位签订供稿责任状，落实编纂任务，将《续志》下限延至2004年。招聘《续志》编辑 3人，拟
定《续志》篇目18篇。至2005年初，《续志》初稿完成《党政群团》、《政法武装》、《商业
粮食》、《经营管理》、《物资能源》、《林产工业》、《森林保护》7篇，占编写总量的50%。
2008年初，《续志》初稿由铅印室印刷后报地区评审。

2009年10月，为纪念建局40周年，将《续志》列入出版一本书、纂写一部志、拍摄一部专
题片、举办一次展览、组织一台大型文艺演出“五个一”工程，任命常务副局长李国兴为《续
志》总编，将《续志》下限延至2009年，抽调13人编写《续志》。

年鉴供稿 1994年，开始筹办《阿木尔林业局年鉴》(1988至1993年)，全面记述全局各项
工作及重要会议、重要决策，包括阿木尔概况、资源、营林、木材生产、林产工业、机械能源
物资、基本建设、计划财务劳资、文教卫生、文化体育、科技、生活福利以及党群工作、大事
记等18篇、64章、289节。于1998年10月1日，由局铅印室印刷80册，内部发行。

1997年，《大兴安岭年鉴》启动后，根据地区年鉴编纂通知要求，由局志办负责组织供稿。
采取逐年供稿，分条目记述的方式，反应全局各项事业发展变化情况。至2009年，累计为地区
年鉴供稿10万字，为省年鉴社供稿2万字。