第五节 联通分公司 2000年,大兴安岭联通分公司成立运营后,围绕工程建设,加强对物资材料管理,完善基
础管理工作,建立健全材料物资出入库制度,分门别类建立基础管理档案,严格控制工程物资
丢失和损失浪费。分公司由计划财务部牵头设立物资管理机构,负责工程物资的供应、保管等
工作。改变原有工程物资管理人员既管理库房又管理帐务,管理上不够严格的做法。
2001年后,分公司为工程部配备专职帐务管理人员和库房管理人员各 1名,实现帐管与库
管分离。按照省公司的工程物资管理办法要求,制定物资仓库管理人员岗位制度、物资管理业
务岗位制度、保管员岗位职责、物资管理负责人岗位制度、物资管理安全制度、出入库手续制
度及出入库流程图。并实行按月与财务人员和主管专业人员盘点库存,做盘点表交财务,达到
帐、卡、物的三统一。对通信工程材料、折旧料和废旧料采取专门的管理方式。工程材料实行
招标采购,折旧料和废旧料合理加以利用。在工程施工中坚持实行施工单位交清余料、旧料再
结算施工费用的做法,对余料、旧料进行回收,并进行测试、登记造册、单独建帐。
2003年,开展“清仓查库摸家底”活动。对一些可再利用的旧电缆、旧物资进行盘估,详
细登记在册,精打细算、修旧利废,降低材料物资成本。进一步加强物资材料的合理使用和严
格管理,年末,实现利用旧工程物资达到88%,节约资金181.9万元。
2004年进一步加强物资管理,对办公用品、用纸、维修用材料、油脂燃料等严格控制,所
需费用进行削减,对车辆费用采取内部租赁形式。加强各项用电管理,深化细化承包用电的各
项制度和管理工作。全公司范围内开展节能活动,针对业务用品,办公用品,实行随用随购,
不积压、零库存。实行物资集中采购,组成由总经理为组长的招投标领导小组,严格履行招、
投、议标制度,确定相关采购原则及要求。采购部门严格把关,财务部门负责监督采购行为并
进行市场询价和调查。