第三章 档案 史志鉴第一节 档案 一、机 构
1992年，成立档案室，隶属行政办公室。6月，有档案员1名，全局有专、兼职档案员37人。
1997年1月，成立档案科，隶属林业局办公室，增加档案员1名，全局有档案专、兼职人员
55人。1998年，增加档案员2名。1999年，增加档案员1名。同年10月，机构改革，档案科隶属
林业局党政办公室，设档案人员1人，全局有专、兼职档案员52人。
2005年，档案科增加1名档案员，馆员1人，全局有档案专(兼)职人员56人。
二、管 理
1992年，实施《文书工作基本要求》和《(文书工作基本要求>的补充要求》，各单位配备
专、兼职档案员，成立立卷归档小组，选派文档人员5人参加省档案局业务培训。
1994年，成立档案普法领导小组，宣传贯彻《档案法》，培训档案人员，建立文档登记簿
册，规范文档工作。档案员到23个单位指导立卷工作，完成文书档案1 179卷、会计档案395卷、
照片档案4卷。1995年，建立林业局档案室。档案员指导文书档案、会计档案、科技档案立卷、
统计和管理。1996年，林业局决定加强档案工作，贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执
行机关公文处理规定。
1997年，成立档案科，贯彻执行《档案法》，部署全局档案工作，培训档案人员。管理档
案组卷3 400余卷、会计档案立卷4 000余卷。1998年，成立档案学会，执行《韩家园林业局档
案分类表》，培训案卷编目、装订操作技能，收集管理档案和财务档案。档案科在全区档案工
作目标管理考核中被评为一类单位。1999年，利用会议、培训、广播电视等形式宣传档案法律
法规，完成地区档案工作目标。档案科在全区档案工作目标管理考核中被评为一类单位。同年
12月18日，韩家园林业局档案科被省档案局授予全省档案工作优秀集体。2000年，林业局投资
3 万元，实施《韩家园林业局文书、档案管理暂行规定》，加强档案工作，加大文件材料收集
指导力度，集中组卷，指导、监督撤、并、转、破单位资产与产权变动档案工作。组织档案员
参加“世纪科怡杯”档案法与档案现代化管理竞赛。
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2001年，档案科编制《韩家园林业局档案事业发展“十五”规划》、《韩家园林业局档案
工作规章制度汇编》，贯彻实施档案法律法规，培训档案员档案业务、立卷操作等知识技能，
收集档案，检查指导改制中撤销、转制单位档案归属与流向，将档案工作纳入林业局目标管理，
完成地区档案工作目标。同年11月14日，韩家园林业局档案工作目标管理被省档案局认定为国
家二级，国家档案局颁发“企业档案工作目标管理国家二级”铜牌，林业局晋升为档案工作目
标管理国家二级先进单位。2002 年，档案科实施《全局在档案“四五”法制宣传教育规划》，
组卷 728卷，收集档案，考核各单位档案目标管理工作。在全区档案工作目标考评中被评为优
秀单位。
2003年，档案工作实施档案行政执法责任制，对41个单位进行档案行政执法监督检查，对
39个单位进行档案行政执法专用目标考评，完成地区档案行政执法责任制落实。
2005年，实施《韩家园林业局档案依法行政五年规划》，派档案人员到省、地学习档案业
务与行政执法监督知识，对档案安全、规范、科学、现代化管理执法检查、指导、整改，完成
地区档案行政执法责任制目标，形成《认真落实档案行政执法责任制，促进档案工作开展》典
型经验。
三、调 研
档案工作配备专职人员管理后，坚持经常性的调研工作。1994年，开展对文书处理工作与
档案工作关系调研。同年，崔秀霞被大兴安岭地区档案学会吸收为会员。1996年 9月，晋升馆
员1名。为使档案工作服务经济建设，同年，开展企业档案工作如何为企业生产经营服务调研。
崔秀霞《企业档案工作如何为企业生产经营服务》获省档案学会优秀论文奖。
1999年，开展专项调研工作，探讨档案宣传工作新思路。2000年，组织档案员参加“世纪
科怡杯”档案法与档案现代化管理知识学习与研讨。研究企业档案工作目标管理在实践中需要
探讨的问题及对策。2001年，就企业档案工作创新与服务进行调研。2005年，探讨如何开展森
工企业的民营档案工作，形成档案工作在为振兴森工企业建设服务中求发展经验。崔秀霞《如
何开展森工企业的民营档案工作》论文获省档案学会一等奖。1994年至 2005年，有7篇调研论
文获地级以上专业学会奖项。
1994年至2005年地级以上学会获奖论文
表15—8
四、设 备
1995年，林业局设局档案室，隶属局办公室。
1996年10月，在电视台大楼设96平方米档案库房。1998年 6月，配备20组档案柜。全局档
案实行集中统一管理，其中干部职工档案在组织、劳动人事部门管理。库存档案按照《韩家园
林业局档案分类表》分类、编目、排架。局档案室保存管理档案、会计档案、科技档案。档案
科人员兼任档案室档案员。建立档案目录中心、检索工具、利用登记簿、统计台帐。编制《韩
家园林业局档案全宗指南》、《韩家园林业局档案室规章制度汇编》。库房安装窗帘，配备温
室度计、灭火器、加湿机，建立温湿度记录簿。收集管理档案1 693卷、会计档案1 826卷。至
2000年，库存档案4 993卷，案卷目录12本，利用档案97人次、713卷次。
2001年，局档案库房搬迁到林业局办公楼，设库房2个，总面积44.9平方米。增加40 组档
案柜、1个防磁柜。案卷目录 13本，接收档案 3 494卷，库存档案 9 309卷，利用档案74人次、
419卷次。2002年，配备1台微机。案卷目录15本，接收档案1 303卷，库存档案 10 612卷，利
用档案189人次、1 301卷次。2003年，利用档案258人次、2 752卷次。2004年，案卷目录17本，
接收档案3 989卷，库存档案14 601卷、资料178册，利用档案212人次、2 469卷次，利用资料
9人次、12册次。
2005年，案卷目录17本，接收档案546卷，库存档案 15 147卷、资料398册，利用档案100
人次、2 676卷次，利用资料20人次、25卷次。累计有案卷目录17本、档案 15 147卷，利用档
案、资料959人次、10 369卷次。
