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韩家园林业局数字化林业建设专题推进方案(2005年8月26日)

韩家园林业局数字化林业建设专题推进方案(2005年8月26日)



   韩家园林业局数字化林业建设专题推进方案

   (2005年8月26日)

  为了确保全局数字化林业建设工作扎实有序推进,按照年初“两会”的安排和部署,特制
定此方案。

  一、指导思想

  认真贯彻邓小平同志“科技是第一生产力”的要求,以全面加强企业管理为目标,以提高
工作效率、堵塞管理漏洞为重点,坚持循序渐进、稳步推进的原则,运用以管控一体化的“斯
达管理模式”,深入扎实推进数字化林业建设,实现办公自动化和管理科学化。

  二、主要工作任务

  (一)软件的开发与应用

  在目前已开发软件的基础上,继续开发和完善全局各工作领域的应用软件,各单位和部门
要在应用的过程中及时提出修改意见,配合林业局计算机中心尽快把软件的开发与完善工作完
成。

  具体工作进度安排如下:

  1.各应用软件的开发与应用

  (1)OA 办公系统,该系统由办公室具体负责。全局各基层单位和职能部门都要在日常工作
中把OA办公系统充分应用起来。计算机中心在下半年将对各单位信息工作人员进行两次集中培
训,然后由各单位信息工作人员培训本单位职工,林业局将从9月份起全面推行自动化办公。

  (2)人力资源管理系统,该系统由劳动人事部具体负责。林业局各单位和部门的工资审批
必须通过人力资源管理系统进行审批,并要将劳动工资的档案基础信息及时录入到人力管理系
统中。

  (3)生产管理系统,该系统由生产科具体负责,涉及到的各相关生产单位和辅助生产单位
要全面应用该系统。在应用的过程中生产部门要及时提出软件的不足之处,配合开发人员及时
进行修改完善,在冬运生产中,生产系统各项功能必须达到方便快捷实用。

  (4)贮木管理系统,该系统由贮木场具体负责。贮木生产工作要实现网络化办公,同时要
把冬运生产的基础数据全部录入到贮木管理系统。

  (5)销售管理系统,该系统由木材科具体负责。针对该系统软件存在的装车通知单不能自
动生成、与管局调运处报表系统衔接不好等问题,继续进行软件的修改完善工作。

  (6)资源管理系统,该系统由资源科具体负责。各生产单位和资源部门要把资源的基础数
据录入到系统里,并应用到工作中。

  (7)物资管理系统,该系统由物资科具体负责。利用该系统进行物资的采购、运输及仓储
的管理,同时要进一步细化管理,每个仓库都要管理到货架。

  (8)营林管理系统,该系统由营林处具体负责。营林工作的相关数据要全部录入到系统中,
并做好与各生产单位的衔接工作。

  (9)森林防火管理系统,由防火办具体负责。在火灾的预防、指挥和扑救上要充分运用该
系统,实现科学防火。

  (10)计划统计管理系统,由计划科具体负责。通过该系统的运用,提高计划统计数据的精
确性和及时性。

  (11)经营决策管理系统,该系统由计算机中心负责。其它各系统要保证正常投入使用,并
及时生成上报数据,使经营决策管理系统为领导决策提供可靠的依据,预计10月中旬正式应用。

  以上各软件,9月中旬必须保证全部投入使用。软件应用过程中涉及多个单位协调操作时,
流程卡到哪个单位导致的软件不能正常运行,在年末考核时扣罚该单位考核总分的10%/次。

  2.数据的录入

  各单位的原始数据录入有所不同,下面就各单位原始数据做详细说明。

  (1)人力资源原始数据的录入是把林业局所有职工档案录入到数据库里。

  (2)生产和贮木管理系统的原始数据录入,是从2004年11月份冬季生产开始,把所有木材
产量录入到数据库里。

  (3)销售管理系统的原始数据录入,是从2005年初到现在的数据。

  (4)资源管理系统的原始数据是把我局资源基本情况全部录入到数据库里,主要有林班、
主伐区、限伐区、商品林区及2005年1月份到现在的铁路、公路等运输证明等。

  (5)物资管理系统原始数据的录入是把物资科所有物资录入到数据库中。

  (6)营林管理系统原始数据的录入是把2005年初的营林计划编制、完成情况等录入到数据
库中。

  (7)森林防火管理系统原始数据的录入是历年的防火档案录入、防火的兵力配备、全部的
防火物资及车辆管理等。

  (8)计划统计管理系统原始数据的录入是建局以来,所有计划系统数据。

  (二)信息化硬件设备的配置与管理

  1.信息化硬件设备的配置

  (1)信息化硬件设备包括:计算机主机、显示器、UPS、打印机、扫描仪、数码摄像机、数
码照相机、复印机、传真机等。各单位根据工作需要需增加信息化硬件设备的,向计算机中心
提出申请,计算机中心确认其需增加后向局长请示,经局长同意后由计算机中心统一购置发放。

  (2)各单位不得私自购置信息化硬件设备,对于上级主管部门配置的设备,也必须报计算
机中心备案登记。

  2.信息化硬件设备的管理:

  (1)林业局计算机中心负责全局的信息化硬件设备的管理、维护,对各单位计算机使用、
管理、故障率进行考核。

  (2)各单位对计算机只有使用权,如发现故障或异常情况,立即报请计算机中心处理,严
禁私自拆装。

  (3)各单位自购电脑等设备,必须报送计算机中心审批后,方可购买。已经自购电脑设备
的单位,必须向计算机中心申报登记。

  (三)网络的管理

  1.计算机中心负责林业局网络的日常管理、维护工作,对网络设备的安装地点、安装日期、
运行状况,做好详细登记工作,根据各单位的实际需要安装系统软件、防病毒软件以及应用软
件。

  2.各单位上网后只对本单位的用户操作,严禁登录非法及黄色网站,严禁网络游戏,对恶
意破坏网上数据,制造网上垃圾以及充当网上黑客者,对破坏造成严重后果的要进行纪律处分
直至追究刑事责任。

  3.各单位要做好安装在本单位的网络设备的管理工作,严禁私自拆除,特别要保证监控网
络的正常运行,不得随意关停监控服务器,对随意关停监控服务器的要追究责任。

  4.按林业局要求,所有工作人员都必须熟练操作计算机,各单位要安排一名有责任心、勤
奋好学的人员担任本单位的微机教员,参加计算机中心举办的专业培训班,负责本单位的计算
机维护和员工辅导工作。

  三、推进措施

  (一)认真落实责任制,各单位和部门要建立数字化林业建设工作目标责任制。单位和部门
的一把手是第一责任人,对本部门、本单位数字化林业建设工作负总则。同时要抓好责任追究
制的落实。对单位和部门出现问题影响数字化林业建设推进进程的,实行逐级追究制度,分清
层次,严肃处理。

  (二)坚持抓典型。及时总结和树立数字化林业建设中的正面典型,宣传和推广好的做法和
经验,同时也要抓反面典型,对动作迟缓的单位和部门要在全局进行通报批评。

  (三)建立监督检查机制。由企管部门牵头负责推进,每月进行一次检查评比,及时发现和
纠正工作中存在的问题,督促各项工作的落实。

  四、2005年数字化林业专题推进工作考核细则

  为了按时完成专题推进工作,林业局决定将此项工作列入各单位、部门的年度经济工作百
分考核。考核细则如下:

  (一)考核的单位和部门为全局所有单位与部门。

  (二)此方案的考核办法只做为2005年专题推进数字化林业之用,不进入下年的考核办法,
评分的部门有企管科、办公室、计算机中心。

  考核时间定在8~12月份的月末,每月的考核结果将在内网上通报,做为年终考核的依据,
12月中旬开始年终考核。防火办的年终考核验收时间定在9月末。

  (三)考核分值占经济工作考核总分的20%。考核时设定分数为100分。具体分配为:企业管
理软件开发与应用20分,信息化硬件设备配置与管理20分,网络管理20分,熟练操作程度20分,
岗位数字化管理覆盖率20分。

  评分标准:

  1.软件开发与应用:积极配合开发人员,按时完成软件开发与应用,按期投入正常使用,
数据录入准确,按期完成,并能正确使用林业局OA办公系统办公的得满分;没有按时完成软件
开发与应用,基础数据没有及时录入,影响软件开发的,每项扣10分;按方案进度规定,原始
数据录入达不到要求的,扣10分。

  2.信息化硬件设备的配置和管理: 设备完好率达95%以上,按期完成普查登记工作,按规
定申报设备得满分;设备完好率低于95%,扣10分;没有按期完成普查登记工作的,扣5分;自
购设备不按规定申报登记的,扣5分。

  3.网络管理:网络畅通,得满分;网络经常不通,查明原因,人为造成的且经常关停监控
服务器的,扣10分;私自拆卸网络设备的,每发现一次扣5分。

  4.熟练操作程度:领导或工作人员不能熟练操作计算机的,每人次扣5分。

  5.岗位数字化管理覆盖率:在机关及基层管理人员中,如有网络办公没有覆盖到的岗位,
在收回该编制的同时,每漏掉一个岗位,扣20分;没有按规定使用OA办公系统的,每人次扣5
分;网络办公涉及到的领导或工作人员,没有在OA上写日志或日志记录不全的,每人次扣 5分。

  五、奖惩兑现

  年末考核得分在60分以上(含60分),视为合格,总得分乘以 20%后,即为数字化林业建设
专题推进的考核得分;年末考核得分在60分以下时,视为不合格,不计算分数;年末考核得分
在95分以上时,视为优秀,林业局将给予一定的奖励。

  六、本专题推进方案由企管科负责督办。

  七、本专题推进方案自发布之日起实施,由企管科和计算机中心负责解释。