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第五节 方志编纂

第五节 方志编纂




  组织机构 1982年6月4日,根据省、地要求,县委决定成立塔河县志编纂委员会和塔河
县地方志办公室,负责史料征集、编写年鉴和地方史志,史志合一。由于工作变动,县志编委
会进行了两次调整,主管领导多次变换。1982年6月,成立塔河县志编纂委员会,主任陈峻,
副主任贺永久、陈泽森。1983年6月—1994年10月,县政府主要领导及主管地方志的副县长几
经变动但编委会没即时调整,只是在县政府领导分工上明确由谁分管县志工作。1984年10月—
1987年10月,副县长张武分管;1987年10月—1993年6月,副县长杨桓春分管;1993年6月—1996
年3月,副县长李延平分管,并于1994年11月,调整了县志编委会,主任周桂新、副主任李延
平、张海峰、梁存茂、主编朱波。1996年4月—1997年4月,副县长孙洪胜分管;1997年5—10
月,副县长殷丽雅分管;1997年11月起由副县长张庆杰分管县志工作。1999年3月,调整了县
志编委会,主任李廷祥、副主任刘洪久、张庆杰、殷丽雅、朱波;常务副主任张庆杰,主编朱
波。

  人员构成 县志办公室成立后,1982—1989年,曾在县志办工作过的有编辑人员韩铁山、
王荣满、赵忠贵、杨志田、侯祯。1989年2月,朱波任县志办副主任主持工作,编辑人员有4人,
梁秀云、刘桂兰、李景玉、王文杰。梁秀云、刘桂兰负责党史编辑,李景玉、王文杰为县志编
辑。同年12月,编辑王文杰调出。1990年3 月,李文武调入任县志编辑,同时,调整编辑人员
分工,原党史编辑变为县志编辑。主要编纂人员构成如下:朱波(主编,1954年5月生,36岁,
大专文化,中共党员)、梁秀云(编辑,1957年12月生,33岁,大专文化)、刘桂兰(编辑,1944
年9月生,46岁,高中文化,中共党员)、李景玉(编辑,1956年5月生,34岁,大专文化,中共
党员)、李文武(编辑,1956年10月生,34 岁,中专文化),以上编写人员年龄结构适合。文化
结构是大专以上3人,占60%。专业结构是2位教师出身,1位来自工厂,1位来自商业,1位来自
县政府办公室,专业结构不合理。业务素质方面,都是第一次参加修志工作,边学边干,边干
边学,在实践中摸索,在实践中提高成为主流。1992年末,李景玉调出。1994年5月,为适应
县志试写需要,临时抽调5名中专以上文化,热爱修志工作同志参加志稿试写。同年7月,韩春
娟(微机员,1973年6月生,大专文化)调入。1994年10月—1995年5月,临时抽调编辑人员先后
被原单位调回。1995年末,编辑刘桂兰因病退养,1998年初,韩春娟调出。县志办编纂人员只
有3人。1999年5月,临时抽调5名编辑人员,3名编务人员至11月撤回原单位,留1名编辑人员
继续工作,2000年5 月,编辑李文武调出。县志办仅有2名编纂人员,1名临时借调人员。

  编纂过程 塔河县地方志编纂工作,历经10年,重点经历了三个阶段。1990年3月—1993
年12月,为打基础阶段。县志办于1989 年下半年完成了两本组织史校对印刷出版发行工作后,
转入地方志编纂工作。因县志办为史志合一单位,1990年前重点以史为主。针对志办人员都是
第一次修志,无经验,不懂业务的实际情况,首先组织志办人员学习业务,购买了部分修志方
面书籍。同时,由主编朱波起草设计了塔河县志编目,并参考已出版的优秀志书编目结合塔河
实际进行了修改,至1990年2月编目设计完成。3月27日召开了全县地方志工作会议,副县长杨
桓春到会讲话。采取了以会代训的方式,会后举办了为期1周的修志培训班,全县有70个单位
102人参加了培训,邀请了地区修志界老师进行授课。众手修志工作开始起步。到1991年6月末,
全县有半数单位完成了志稿资料,并上报县志办,同时专业编纂完成的有《塔河县教育志》、
《塔河县卫生志》、《塔河县邮电志》、《绣峰镇志》、《盘古镇志》、《蒙克山林场场志》
等6部。同年,7月1日,塔河镇内发生了百年不遇的特大洪水,镇内没有完成志稿及上报的单
位,志稿大部分被淹。救灾成为年内的中心工作,修志工作被迫停止。1991年末至1992年初,
县志办深入各单位指导修志工作,了解修志进度,重新落实修志人员,研究下步修志措施,筹
备修志会议。1992年6月17日,召开全县修志工作会议,县内有50多个单位参加会议,会上,
杨桓春副县长分别与各基层单位签订了修志责任状,会后举办了为期3天的修志培训班,修志
工作重新启动。到1993年末,除个别单位,县内各单位的志稿均以编写成稿上报志办。1994年
1月—1996年12月为试写阶段,也是倍感修志艰辛的攻关阶段。1994 年,是全体志办编辑人员
极繁忙的一年,编纂塔河县志的资料汇集到志办达300 余万字,且有一半以上的资料达不到为
志书提供资料的要求,返回去重写又怕浪费更多的时间,再出次品。县志办全员才只有4 个人,
能执笔参编的只有3人。同时,志办1994年度还必须完成上级下派的党史大事记24 万字的编辑
出版发行工作,朱波、梁秀云分别承担各10余万字的编写任务。还要编纂县志这么庞大艰巨的
系统工程,其难度之大可想而知。关键时刻,县政府领导给予了关怀和支持。同年4月5日,常
务副县长李彦平主持召开了修志会议,会上,县志办主任朱波通报了修志工作进展情况和存在
的困难与问题,副县长刘洪久对修志工作提出了具体要求,对个别编写滞后单位给予了批评。
会议决定,从其它单位临时抽调5名同志参与县志试写,5日内到位,调1台微机、1名微机员给
县志办,将县政府小会议室借给县志办临时使用,保证县志征集资料、编纂所需旅差费和办公
经费。塔河县志进入试写初稿阶段,全体编辑人员边学习边写,又要深入基层调查征集。至1995
年5月,仅一年的时间,整个县志资料征集达560万字,编写成初稿150万字。塔河县志24编,
届时已完成初稿18编,抽调人员返回原单位,剩余6编由志办3人继续编写。1996年1月,县领
导决定县志的时间下限从1990年12月末延至1992年12月末。这对县志办仅有的3名编辑人员又
是一次考验,编章节目均要再次征集资料,再次编写,又要靠自身的力量。这次采取编辑按编
目分工分头征集编写。同年3月,主管副县长李彦平调出,5月县志办与档案局合并,志书编纂
陷入低谷,所需经费没有保障。县志办又承担编纂组织史续编本60万字的任务。

  1997年5月—1999年12月,为塔河县志完成初稿总纂成书阶段。1997年5月,副县长殷丽雅
分管县志,要求志办利用现有人员,克服困难抓紧编写,同年11月,副县长张庆杰分管地方志
工作,为县志编纂提供了必要的条件,给予关心和支持,至1998年12月,县志初稿编纂完成,
报省送审。1999年3月,县委书记黄室君亲自过问县志编纂工作,先后两次在县委常委会上研
究县志工作,并亲自召集有县人大主任程进先、副县长刘洪久、张庆杰参加的会议,详细研究
布署县志修改工作,要求定时间、定地点、定人员、定经费,年末前完成补充修改任务。副县
长刘洪久、张庆杰又分别组织召开了会议,具体落实了人员、经费及办公场所,4月中旬人员
到位,县志进入总纂修改。由主编统稿,各位编辑按主编设计的编目修改补充。为加快进度,
采取分工合作的办法,人员分成3组,一组负责行文规范、句法求疵、核准史实;一组负责数
字核定,定量准确,计量无误;一组负责精绘地图、核准图表、文表统一。最后由主编“笔削
文辞”,“汇百家之言成一家之体”,严把政治质量、资料质量、体例质量、编纂质量和出版
质量。5—12月,县志打字稿计输入160万字,由赵玉红1人输入的志稿达140余万字,打字稿输
出30套,每套25册,县志编审小组、县志编委会成员分别审稿,编审小组总监修程进先不分节
假日进行审稿,其他各成员也都抽时间优先为县志审稿。年末,志稿报送省地审查。省志办市
县指导处副处长关华、娄福恩,地志办主任刘庚正、科长安丽,均对塔河县志进行了认真的审
核,提出了具体修改意见。2000年5月,塔河县志稿再次请关华、娄福恩、刘庚正等专家征求
意见复审,同时报送北京中华书局审稿,复审稿返回后又做调整、补充、修改、压缩,重新改
写新稿。至9月,县志稿全部完成修改,经黑龙江省地方志编纂委员会批准,在北京中华书局
出版。