第七节 档案管理
第七节 档案管理
一、机构沿革
1950~1960年,昂昂溪区的党政机关各部门、各基层单位的档案工作处在自觉收集、整理、
装订、保管的状态中。1961年,在中共昂昂溪区委办公室成立党政群机关合一的档案室,配专
职档案员1名。1964年至1984年,区档案室工作由区委办公室文书兼作。1985年1月,区档案室
仍在区委办公室内,设专职人员1名。1985年11月,在区委办公室档案室的基础上组建昂昂溪
区档案科,纳入昂昂溪区人民政府序列,人员编制1名。1986年3月1日,将科改为昂昂溪区档
案局。是年,成立昂昂溪区档案馆,局馆合署办公,人员编制3人。1994年12月,昂最溪区档
案局、档案馆、地方志办公室合署为档案局,人员编制仍为3人。
1985年前,昂昂溪区属单位有档案室4个,专职档案人员4名;1986年至1995年末,全区有
综合档案室33个,专兼职档案人员98人。
二、档案工作
昂昂溪区档案局肩负着对《档案法》的贯彻、执行、落实和对全区各单位档案工作的监督
和业务的指导;档案馆肩负着对昂昂溪区机关各部门档案的接收、整理、保管并为其服务。同
时,在做好服务的基础上,开展编研、征集、调研等工作。
档案馆建设 1986年后,昂昂溪区档案馆添置报警器、复印机、吸尘器等设备。1995末,
档案库房面积为45平方米,铁质卷柜20套。
昂昂溪区档案馆截止到1995年末,接收区党政群机关1985年前档案共1.03万卷,收集资
料1158册。档案种类有文书、会计、声缘、人物、新闻、统计、艺术、死亡人员和实物档案共
9种。载体有纸张、照片、录音带、实物等形式。到1995年末,昂昂溪区档案馆有全宗66个。
为更好地利用档案资源,为两个文明建设服务,截止1995年末昂昂溪区档案馆编写《中共
昂昂溪区委大事记》、《昂昂溪区人民代表大会简介》、《中共昂昂溪区组织史资料》等8种
史料。
基层单位档案工作 中华人民共和国成立后,昂昂溪区档案工作经历了初级萌芽阶段和20
世纪80年代后的逐步规范化阶段。截止到1995年末,在全区33个综合性档案室中,库存档案为
5.3万卷,档案20多种,全区档案库房面积480平方米,档案柜220多套。1995年,接待阅档者
1200多人次,阅卷2300卷次。
1989年起,在企业中开展了档案升级工作。1990年起,又在全区机关、事业单位全面开展
档案升级工作。截止到1995年末,有57个机关、事业单位晋级为省级机关事业单位档案管理先
进单位,有11家单位晋级为市级机关事业单位档案管理先进单位;有8家企业晋级为省级档案
管理先进单位。
档案人员培训 1985年至1995年,共举办文档人员培训班、会计档案培训班、教学档案培
训班14次,培训人员600人次。还有40多人参加省市级档案培训班的学习。