修志始末
修志始末
《黑河地区志》编修工作始于1990年7月,至1996年12月定稿付印,历时6年半。大体经
历了宣传发动、征集资料、组织编写、总纂送审、交付印刷几个阶段。
1988年8月,原黑河地区行政公署第六次专员办公会决定成立黑河地区地方志办公室,任
务是指导所属县(市)修志。1990年3月,行署决定编纂《黑河地区志》。之后,方志办边组建
队伍、边做修志的准备工作。7月6日,行署召开了修志动员大会,专员何永林同志到会并做
了动员讲话,要求各单位积极行动起来,用一年的时间为编纂《黑河地区志》提供翔实、可
靠的第一手资料,用5至6年的时间完成《黑河地区志》的编纂任务。会后,方志办举办了修
志培训班,中、省、地直各单位均派出富有经验、有一定写作能力的干部参加了培训。为使
工作落到实处,并使各单位编写专业志、部门志有章可循,方志办编写、下发了《黑河地区
志》篇目,编写人员深入到各单位指导编写、督促检查。经过一年多的共同努力,到1991年
9月,多数单位完成了资料收集或编写任务,字数达1000余万字。同期,方志办的编写人员在
主任带领下,先后奔赴南京、北京、大连、沈阳、长春、吉林、哈尔滨等地搜集全区历史资
料,仅用45天时间就手抄、复印资料1500余万字。其中,在长春、大连等地搜集的有关黑河
清代前期、东北沦陷时期资料就是在卷帙浩繁的档案、书籍中竭尽全力而得到的。之后,又
查阅、摘抄了地区档案馆的全部档案。到1991年底,方志办和各单位共搜集资料约3000余万
字,为编写《黑河地区志》打下了坚实的史料基础。
1992年初,修志工作进入试写阶段。在此期间,为提高编纂人员的业务素质,全办编纂
人员学习了邓小平建设有中国特色社会主义理论、有关的方针政策,学习了方志编纂理论、
方法和《新编地方志工作暂行条例》,分析研究了出版的优秀志书。在此基础上,各位编辑
先在自己所分担的篇目里选择一章或一节试写。之后,由主编审阅、面批。对一些共性问题
通过集体讨论进行再学习。经过练兵后,各位编辑基本掌握了志书的体例、写法。1992年下
半年,开始了初稿编写工作。各位编辑怀着对历史负责的使命感,以科学的态度和实事求是
的精神,笔耕不辍、呕心沥血,越是困难越向前,越是重担越敢挑。不会就学、不懂就问。
时间不够,加班加点、牺牲节假日休息。有的同志舍家而不顾,一心修志。也有的同志带病
坚持工作,从不叫苦;对所记述的事件、人物字斟句酌、精益求精,不厌其烦的查阅、核实
资料,一丝不苟地计算数字、设计表格……春华秋实,到1993年末,用一年半的时间完成了
初稿编纂任务。
1993年初,在初稿正处紧张编纂时,恰逢黑河地区撤区(地区,下同)建市。此时,全区
改革开放也进入了一个崭新的历史时期。面对快速发展的黑河,志书如何适时地反映时代特
色,是摆在全办修志人员面前的一个新课题,为了不留下历史遗憾,毅然决定将下限延至撤
区建市前的1992年底(原下限为1990年),使《黑河地区志》完整地记述了地区建制时期的全
部史实。期间,为了适应改革开放和开发、建设黑河的需要,对志稿的自然地理、资源两部
分聘请省有关专家撰写,其材料最新、最有权威性。同时,方志办曾先后6次派人参加全国修
志学习班,提高了修志人员的业务素质。
1994年,进入初稿的修改阶段。除了在内容上正常修改外,重点做了三项工作:一是加
强志书记述的深度。根据“线、面、点”三结合的谋篇布局的方法,提出加强“点”的材料
的运用,即加强典型材料的记述。各位编辑据此要求,重新补查资料,尽可能的补充作用最
大、最关键、最有说服力的典型材料。这样,不仅使志稿记述有了深度、深化了主题,而且
起伏了章法,读起来有立体感、活动感,增强了志书的可读性。二是为了加强各经济篇的内
在联系,突出我国社会主义计划经济和商品经济的历史作用,增设了《经济综述》篇、《经
济综合管理》篇等。三是通过对《邓小平文选》三卷的学习,我们认识到精神文明建设同物
质文明建设一样是社会主义社会的一个重要特征,也是社会主义建设伟大实践的重要组成部
分。基于这种认识,又决定增设《社会主义精神文明建设》篇。尽管设此篇在全国来讲还是
一种尝试,但我们认为方向是正确的,它不仅突出了地委在开展社会主义精神文明建设中的
地位、作用和成果,而且集中记述了在共产主义思想哺育下成长起来的各类先进典型人物。
在工作方法上,主编、副主编分头把关,和同志们一起研究修改方案,共同献力提高志书质
量。
1995年6月,志稿进入总纂阶段。为了全方位保证志稿质量,我们采取了编辑互审、副主
编二审、主编最后一支笔总纂的制度,宗旨是调动群众的智慧,把好志稿质量关。在总纂实
践中,针对部分出版志书存在重经济、轻人文和记述人在结构安排上过于分散,人的历史主
体作用苍白无力等问题,根据志书“自然、人类、社会”三大要素,再次对篇目进行较大调
整,即将《建置》、《县(市)概况》、《自然环境》等篇归设地理部类,将经济、政治和思
想、文化等活动归设社会部类。同时,增设《人才》篇,将《人口》、《方言》、《生活》
、《风俗》、《人才》、《人物》等篇归设居民部类,列地理、社会两部类之间,塑造了总
体(人口),群体(人才)、个体(人物)结构完整、纵横交错的人的立体形象。这种补充和调整
,我们认为不仅较好地解决了志书如何确立、突出人的历史主体地位的问题,而且还较好地
解决了拓宽人的记述领域和塑造人的立体形象问题。修改后的篇目为40篇、185章、632节。
《黑河地区志》在编纂修改全过程中,尽力体现“一稿抢、二稿磨、三稿雕”的编纂原则,
自始至终把志稿质量放在第一位。
1996年6月底,总纂结束。于8月末将志稿送市委市政府领导、省地方志办公室和市直各
有关部门审查。遵照审查意见,我们又进行了修改。12月17日,经黑龙江省地方志办公室主
任办公会通过终审。
本志在编纂过程中,始终得到黑河市档案馆、统计局的鼎力相助,得到了南京国家第二
档案馆、中国社科院历史研究所、大连图书馆、吉林市档案馆、黑龙江省图书馆、黑龙江省
档案馆、哈尔滨地图出版社、郑州创世纪广告信息公司和市直各单位的大力支持。特别是省
志办副主任王会元、刘向前和省地方志学会秘书长梁滨久、市县志指导处副处长关华等同志
对志稿进行了认真的审定,提出了许多宝贵意见。省志指导处副处长张兴文同志在印制地图
中亲自协调把关,在此一并表示感谢。
回顾修志6年余的历程,尽管我们付出了汗水和努力,但是由于水平有限,时间短促,志
书定有疏漏和不当之处,敬请各位领导、专家、读者斧正。
黑河市地方志办公室
一九九六年十二月十七日