第二节 档案管理


　　

　　 一、文书档案

　　1971年，保管中共新林区委员会全宗和新林区革命委员会全宗。 分永久、长期、定期3个
保管期限。每个期限 1个大流水号，共500卷。林业局的档案材料归属区革委全宗。1981 年12
月，设立新林区人民政府全宗、新林区人民代表大会常务委员会全宗和新林林业局全宗。原新
林区革命委员会全宗归属区政府全宗。1982年企业整顿后，撤销机构移交过来的档案作为撤销
机构独立全宗管理。1984年8月，建立中国人民政治协商会议新林区委员会全宗。1984年10月，
接收地名档案，为独立全宗。同年，重新排列全宗顺序。1号为中共新林区委员会全宗；2号为
新林区人民政府全宗； 3号为新林区人民代表大会常务委员会全宗；4号为新林林业局全宗；5
号为新林区撤销机构全宗； 6号为中国人民政治协商会议新林区委员会全宗。全宗分永久、长
期、短期3种保管期限。每个保管期一个流水号管理。建立卷内目录和查找目录。1988年末，
共2 047卷。

　　 二、科技档案

　　共731卷。主要是森林调查资料、道路桥涵设计、城市规划、城建图纸等资料。分森林资
源、道路桥涵、城建3大类管理。编制管理号，建立卷内目录和查找目录。

　　 三、财会档案

　　1986年10月，接收财会档案。按帐本、凭证、报表、其它共4类保管。每类每年1个流水号。
按期限长在前、短在后的顺序排列。建立查找目录，编排管理号。至1988年末，财会档案共2 739
卷。

　　 四、工人档案

　　1985年以前，工人档案由区劳资科管理。1982年2月，由档案科接收。按在职工人、合同
制工人、退休工人、死亡工人、无头档案共5类保管。按姓氏笔划编排管理号。建立姓氏查找
目录和工人卡片。至1988年末，共17 161卷。

　　 五、档案资料

　　共1 200册，分报刊、杂志、书籍、资料汇编、伟人著作 5类管理。建查找登记薄，标明
存放位置。