第十一节 档案
第十一节 档案
一、组织机构
1965年1月1日设立县档案馆,系“三合一”(档案馆、县委档案室、县人委档案室)的织组
机构,隶属县委办公室领导。定编2人,实有3人。1966年3月县档案馆并入县委办公室。
1967年4月25日档案馆合并到县革委办公室秘书组,实有3人。由 1名干部负责管理档案,
1972年1月,恢复档案机构,编制4人,隶属县委、县革委双重领导,业务受县委办公室主
任领导。
1973年 1月建立县档案科。为加强战备工作,根据县委决定将县档案馆保管的永久,长期
性的档案全部转移到兴农公社所在地临时档案库保管。1975年9月在曙光林场西北建一栋120平
方米砖瓦结构的档案战备库,将全部档案转移到档案战略库保管。1976年 8月增建一栋面积为
55平方米的警卫室。1981年编制增到6人,实有8人。1985年春将全部档案撤回县城档案库。
1984年 5月在体制改革中,县档案科被撤销,成立县档案馆,隶属县委办公室领导。1985
年6月,成立县档案局,局馆合署办公,列入政府序列,编制9人。(局4人,馆5人)。
二、档案工作
1、馆库建设
馆库建设,到1985年基本实现了“五室一库” (即资料室、接待阅档室、办公复印室、暗
室、业务指导室,档案库),总面积为124.4平方米。设备购置逐年增加,有复印机照像机、收
录机、打字机、吸尘器、装订机、灭火器等设备,为开展档案工作创造了有利条件。馆库管理,
按照对全县党、政档案和各种门类、多种体裁的档案,实行集中统一管理的原则,经过工作,
已达到防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防蛀、防潮、防温的要求。
2、馆藏档案资料
县档案馆1985年现藏档案16445卷,其中,永久10613卷,长期3959卷,定期1873卷。这些
档案共划分23个全宗,即:县委、县政府、人大、政协、工会、共青团、妇联、贫协和15个乡
镇。内容有中央、省、地(市)、县及基层单位等形成的文书、声像、新闻、社教运动、科技、
监察、人口普查、土壤普查、普选档案和村级档案。
为了更好地为经济建设和各项工作服务,又收藏了1965年至1985年中央、省、地(市)、县
4级双套文件和材料5万余份。编制了9种16项检索工具和15种、300余份参考资料。还专门增设
了资料室,收藏多种史料、资料、书刊、杂志、报纸、名人著作等44种、3773册,供领导和各
行各业查阅和利用。还建立了一些规章制度。
三、基层档案与科技档案
建县以来,特别是党的十一届三中全会以来,全县76个部、办、委、局和15个乡、镇政府
都相继建立了档案室,有的还建立了综合档案室。县直二级单位61个,15个中心校,22所中学,
共立档案3803卷,全县 174个村,都把多年积存的文件、材料进行了收集整理和立卷归档,妥
善保管。
从1974年起,全县建立科技档案室26个。1982年为10个单位发了验收合格证。到1985年,
科技档案共立3813卷,资料6707册。
四、编研及利用
从1979年注重档案的编研工作,编写了《鸡东县概况》、《鸡东县大事记》、《历史大事
件》、《国民经济十四年概况》、《鸡东地区自然灾害》、《粮食、林业发展史》等政治、经
济方面的史料和资料,总计 21种、5万多字。编制了目录索引和各种专题卡片,做到管理有序,
查找有据。随着改革的深入进行,由过去的封闭型转变为开放型,主动提供档案资料,使档案
资料的利用率逐年提高。为落实政策,右派改正,平反冤、假、错案,晋升职称,调资晋级,
编史修志,为领导决策提供了档案资料5046卷次,接待查档人员3978人次。