第五节 材料管理
第五节 材料管理
乌伊岭林业局物资供应工作于1964年开始。随着生产的发展,仓储物资逐年递增,
1971年期初库存为278万元;1980年期初库存为436万元。1984年,物资供应科对物资
管理体制进行改革,逐步理顺企业内部经济关系;服务方式由供应型转向经营管理型,把
物资管理工作纳入目标管理,进一步完善经济责任制,形成一个上下左右纵横制约的工作
目标管理网。1985年期初库存329万元,期末库存为328万元。
一、建立健全管理制度
根据上级主管部门制订的管理规章及试行办法,物资供应科对原有制度进行了补充
和修订,形成各项规章制度共7个方面、367条(项)。其中:
物资工作制度)13章、62条;
《目标管理实施考核办法》110条;
《岗位责任制》19项、103条;
《行政管理暂行规定》12章、79条;
《行政管理补充规定》3项;
《物价管理规定》、《门市部规定》、《装卸费规定》等7项;
《纠正不正之风》方面的规定3项;
各库、站、基层分库也制定了《工作职责范围》及《岗位责任制》等。
二、消耗定额管理
1985年10月,针对“文化大革命”期间造成的制度混乱,材料、燃料领取随便,损失浪
费无人负责的现象,物资供应科抽调10名专业技术人员查找历史资料,深入21个基层单
位和业务部门核实数据、现场调查,然后按要求汇总、整理、分组计算,重新修订了物资消
耗定额制度、实行定额供应,并编印成册,下发执行。其中:
《综合物资消耗定额》8项、13种;
《单项物资消耗定额》8项、63种;
做到了材料有库、油脂燃料有容器,有专人管理,取暖煤炭按房舍面积定额定量,超额
不补,节约留用。
三、储备资金管理
物资供应科储备资金定额由林业局核定,各物资分库和基层单位储备资金定额由物
资供应科核定。物资储备资金实行专款专用,任何单位和个人都不准挤、挪、占用。全局物
资储备资金由物资供应科统一管理和使用。1982年物资储备资金为270万元。1985年为
350万元。
为了减少储备资金占用额,减轻企业负担,物资供应科采取措施,减少物资积压,提高
资金利用率和周转速度,其主要方法有:(1)当月结算对外预付货款;(2)到货物资两天内
验收入库、入帐;(3)财务股负责票据传递、签证、审核、催办。并加强应收款项的清理,杜绝
赊销物资。分库销售由分库当月结算收回货款;物资供应科直接供应的集体单位,供应科
保证供应,供货后帐货两清。
储备资金定额内节约者按节约银行利息的30%奖励;超额使用罚款,同时对超用部
分实行有偿使用,按规定缴纳利息。
四、库房管理
1965年,物资仓库建木板仓库2座,1978年翻建为砖瓦结构库房。1985年12月,物
资仓库共有3处库区,砖瓦结构库房10栋,2 360平方米,库区占地面积5.3万平方米。
物资仓库按物资种类设7名保管员。物资保管库房实现了“三化”(摆放商品化、货架
规格化、仓库管理规范化),物资出入库有严格手续,由专人负责。易燃、易爆、剧毒等物资
设专库和专柜保管。1985年,库存斯康尼亚汽车配件600余种、7 000件;国产汽车配件
93 000件、平均月库存35 000件;拖拉机配件52 000件、平均月库存20 000件。库存物
资半年盘点1次,掌握盈亏、检查质量,按仓储规程倒垛和保养,对变形、变质物资,查明原
因,按规定处理。
物资供应科经常按计划定额调整库存结构,各物资分库多余物资随时返回局库,供全
局调剂使用。
各仓库、油库、加油站(点)的安全防火、治安防范工作设专人负责,经常检查,随时堵
塞漏洞、消除隐患,确保库区安全。
五、废旧物资回收管理
1978年,建立废旧金属回收站。现有职工4人,板库1栋、180平方米。主要经营废旧
金属回收,业务归属伊春市物资局废旧金属回收公司。
金属制品、橡胶制品的供应,实行以旧换新制度。各单位必须完成废旧金属回收计划,
对没有完成计划的单位,按实欠数量扣减钢材或有色金属分配指标。经批准报废的机械设
备,须完整地交送回收站,否则不予更新设备。
(见附图)
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