第五节 档案

1963年10月，建局筹备工作开始的同时成立档案室，党办文书兼档案员。1966年，
配备1名专职档案员。1972年，配备1名副主任（兼职）。1974年6月，配备1名专职档案
室副主任。1980年1月前，档案室隶属区委办公室领导。1980年2月，档案室单独设立，
为区（局）职能科室。1982年5月，成立档案科，与档案室合署办公，编制3人，设副科长1
人，档案员2人。
一、档案库房与设备。建局初期，档案室的库房和办公室在一起，面积仅有15平方
米，1套木制档案柜。1969年，调整了办公室和库房，共计35平方米，此后，开始逐年有计
划地增添铁制档案柜等设备。1980年，随着保管档案卷数的增加，区政府投资，新建100
平方米库房。截止到1985年末，档案室有库房100平方米、资料室15平方米、办公室20
平方米。铁制档案柜95套，吸湿机1台，吸尘器1台。
二、档案保管与编研。档案保管卷数逐年增加，到1974年，文书档案保管增加到
1 900卷册。这些档案基本上是不分种类“一线串”，没能按规定装订立卷。1974年，伊
春市档案局在新青木材加工厂办档案员学习班后，开始对原有档案重新进行鉴定并组卷。
到1978年，按要求完成了鉴定工作，重新组卷2 500卷册，更换案卷皮500余张。1985
年，开始对变质档案的抢救工作，抽调5人抄写变质档案，共抢救病变档案540卷册。
截止到1985年末，本区档案室共藏各种档案21 210卷册。其中文书档案5 825卷，
科学技术档案1 045卷（册），各种资料1 329卷（册）。文书档案共分11个全宗，21个大
类。1985年，档案室接收财务档案1万卷（册）。
1980年后，档案室开始开展档案史料编研工作。到1985年末，编写的资料主要有：
《历次党代会简介汇编》、《乌伊岭区人民代表大会简介汇编》、《乌伊岭区职工（会员）代表
大会简介汇编》、《历次团代会简介汇编》、《历次妇女代表大会简介汇编》、《中共乌伊岭区
委常委会议记录摘抄》、《乌伊岭区基本建设概况》、《乌伊岭区干部任免卡》、《乌伊岭档案
馆藏介绍》等。
三、档案利用。为了充分发挥档案在企业管理中的作用，提高经济效益和工作效率，
档案室逐年增设检索工具。到1985年，有全百口录、对个专题目录、干部任免卡、人事处
分索引目录、政治运动案卷目录等多种检索工具，共计80余万字，为档案利用者节省了时
间，提高了档案利用率。1973—1976年，共接待调阅档案157人次，提供各类档案和资料
142卷次。1977—1985年，共接待调阅档案3 471人次，提供各种档案和资料1 953卷次。
四、基层档案室建设。随着林业建设的发展，基层单位增加，基层档案室随之增多。到
1985年末，全区有49个基层档案室，共配备专兼职档案员79名。全区基层档案室共藏各
类档案43 420卷（册），其中文书档案8 223卷（册），科学技术档案7 096卷（册），专业
档案28 101卷（册）。库房面积共有960平方米，共有档案柜1 031套。每年均提供利用
档案1 604卷次。
从1977年起，针对基层档案员调换频繁，专业素质较差的实际，区档案科每年都举办
基层档案员学习班，提高档案管理水平。
本区档案科（室）1979年被评为区先进单位。1980－1981年，档案料被评为伊春市档
案系统先进单位。1984年，档案科被评为伊春市双文明先进单位。1985年，档案科被评为
省档案系统和省森工总局档案系统先进单位。
（见附图）

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