第六节 物资仓库
第六节 物资仓库
林业企业物资仓库管理,是以林业生产公有制为基础的,依据客观经济规律的
要求,进行生产资料储存的组织工作。铁力林业局供应科现有五栋仓库,总面积为
1,000平方米。下设18个分库,共有五大类(统配、二类、三类、配件、油脂燃料),
7,500多种,实行专库专人保管,各负其责,年平均资金占用额达386万多元。
(一)接货与验收
一、接货。接货,是仓库管理工作的开始。供应科为了及时掌握到货情况,专派
接运人员,根据合同订货明细表和发货通知单,经常到车站了解情况,接到通知单
后,接运人员及时办理接货手续,同时作好的准备工作,并按捺好物资存放地点,妥
善装卸,加强保管,不得丢失。
二、验收入库。物资的验收工作,是保管工作量的先决条件。物资入库由保管员
(或验收员)及时认真进行验收。首先要核对材料,包括发货票、订货合同或供货协同
书。在核对资料后,再进行实行验收(包括物资的数量和质量验收)。
三、质量检查。就是对物资品种、规格、理化性质以及技术等方面进行验收。
在验收工作中,如发现数量短缺、盈余、损坏、质差或与凭证不符等情况,查明原
因,落实责任,及时处理。
(二)保管与出库
铁力林业局物资供应实行专库保管,专人专管的责任制,物资保管是仓库工作的
中心环节,物资在储存期间,根据物资不同性质,实行专库储存,合理保管,加强维
护,防止变质、损坏和缺少。基本达到标志鲜明,材质不混,名称不错,数量准确,
规格不串,实现帐卡、物、资金四对口。物资出库要认真核对拨料单,查看手续是否齐
全,按照拨料单名称、型号、规格、数量发给。保管员在物资出库时,基本做到了一
查库存、二动料签、三取器材、四点交出库、五保证帐卡、物相符。
(三)整理与摆放
供应科物资进库以后,按照不同的材质、规格、露天存放的物资进行了上盖下垫工作
“五五摆放”。五五摆放的基本原则是取决于库存物资的不同理化性质,保证不降低
物资质量。目的是达到目成数,以便于发放和盘点。五五摆放,大的五五成
方,高的五五成行,落的五五成垛,带眼的五五成串,小的五五成色;左整存零,右
整前零,下整上零;上摆轻下摆动重,顶上放着的不常用;一个库房、一个料场,物资
摆放的基本达到了左右对齐,方方定量,清洁整齐。
“四号定位”。“四号”就库房来说,即库号、架号、层号、位号。位号就料场
来说,即库号、区号、排号、位号。四号定们的目的,是使物资为存放位置固定而且
合理,便于对号查找,收发和盘点。从而,使供应科仓库摆放基本达到了“五五摆
放”和“四号定位”的要求。
(四)
送料,是物资供应工作的职责,是坚持“三个方向”,“五到现场”的一项具体措
施,也是物资部门为生产建设服务的具体行动。铁力林业局供应科对山上生产单位实
行“机车保场、保送员保场”的方法。把配套材料,根据物资的进货路线和使用地点进
行拉货、装车、发运、按货等,组成一条龙作业线,直达用料现场。装车、装车、
堆垛等,统一安排把大宗材料、成品油等主要物资,定期保送到基层,基本满足了
生产的需要。并控制消耗,多节能源。把零星辅助材料,按照基层月份用料申请有计
划分期分批送到场、工段(车间)。做到了随用随送,满足了各自所需。
(五)岗位责任制
供应科为了搞好仓库管理,有秩序地、准确地完成仓库工作任务,建立了一套适
应客观规律的,以“保管员岗位责任制”为中心内容的仓库管理制度,使仓库的各个
环节紧密连结起来,使行政有章可循,有条不紊地搞好仓库管理工作。
总之,保管员必须达到“四懂”。懂器材名称、规格、性能、用途;懂保管常
识;懂收料作业程度;懂消耗规律。“三会”:会识货、会写算、会识别常用标记
符号。“十达硬”:收发、识货、写算、报表、保管、四对口、五五化、四号定位
使用计量单位、执行制度过硬,更妇地为林业生产建设服务。