第四节 日常工作

　　常委办公室是党的日常办事机构。其中，包括以常委名义上报下达的报告、请示、
决议、决定、纪要、批复、通报、通知等文件的起草和文字修改工作。负责组织党委召
开的各种会议的材料准备和会务工作。负责党委的文书处理和催办工作。负责学党委来
信来访接待和处理工作，并积极搞好调查研究和档案管理工作等。我年来，较好地完
成了工作任务，充分发挥了参谋部门的作用。
　　一、秘书工作。党委办公室设有一至两名秘书工作人员，在办公室主任的领导
下，其职责：（1）负责文书、打字、档案和全局文档工作的业务指导；（2）积极
协助主任搞好办公室的日常工作和党委会议记录、纪要、会议决定事宜的催办工作；
（3）经常深入基层，检查指导文档保密工作，定期向领导汇报，提出合理化建议；
（4）较好地完成上报发文件的核对复查和档案文件清理、收缴、归档、立卷、
鉴定和办公室的生活管理工作。
　　二、调查研究工作。党委设有二至三名调查研究员。（1）主要负责党的政策、方
针研究、生产建设研究等项工作，及时向党委反映全局性的问题，同时提出自己的主观
见解和解决的办法；（2）根据领导的指示，代拟党委形成的文件，起草大型会议的总
结、报告、讲话等材料；（3）认真收集综合党委召开的各种会议贯彻落实情况，如
实向党委汇报反映实施情况和存在的问题，提出解决的办法；（4）经常深入基层，
搞好调查研究，总结经验，及时今推广，指导全面，本分发挥了党委的参谋作用。
三、文书工作，党委办公室配备一名文书工作人员。（1）专门负责党委的文件处
理、传阅、传递等工作，并做到了收发有登记、传阅有手续，发现问题及时检查，不
丢失，不积压；（2）承转和处理基层组织和局科室都办的请示、报告和人民来信来
访，做好签发、拆封、登记，及时递交领导审阅批示；（3）承办党委上报下发文件的
登记、编号、核对、印发、管理、立卷、归档等工作；（4）及时收缴和发放各种会
议材料，认真负责地掌握了印章的使用；（5）严格保守党和国家机密，做到不失密，
不泄密，不丢失文件；（6）调动工作时，认真办理交接手续，对文件逐件核对清
点，写出交接记录，留存备查。
四、打字工作。党委设有打字员一名。主要负责党群机关的打字和印刷工作。
（1）根据领导的批示，积极分主次缓急进行打字，并保证质量，做到字迹清楚整
洁，合乎文书规定；（2）竖守岗位，保守党的机密。凡是不应外人看的文件或材料，一
律不让他人阅看，不准向外人讲的机密问题，坚决不说；（3）注意深管原稿。对于
原稿有疑问或发现有误差的，积极主动与主办单位联系改正，不擅自修改；（4）遵
守制度，不经领导批准的，不自行受理打字任务；（5）爱护打字机，做到经常擦
试涂油、不用时带上机套，杜绝他人乱打乱用，保证机械状态良好。
五、档案工作。党委设有文件档案室一处，配备一至两名专职档案人员，具体负责
全面性的文书档案立卷、保管等项工作。其主要工作任务是：（1）认真做好档案资
料接收。每年三月末前接收党政工青上年度的档案和基层单位的重点档案，按照“三
分开”的原则，分门别类，管理好档案和各种重要资料。卷宗分为永久、长期作短期三
种，按照档案的性质分别管理。到1985年末，共立6,185卷；（2）加强档案管
理工作。对库内保管的档案，基本做到科学管理，实现保管成线，层层有序。在实际
工作中，编制好查找工具，认真执行借阅、利用手续，保证机密安全，做到防火、防
潮、防虫等，（3）积极搞好档案鉴定工作。按照少而精的原则，立足本级、考虑长
远和现实价值，做好档案复制和超期销毁工作。到1985年共复制150多卷，1960
年以前共销毁短期保管文件773卷。基本达到存史利用；（4）掌握基层档案的保
管情况，协助文档人员搞好基层文书档案为整理、立卷、归案等工作；（5）认真负
责、积极热情地接待查阅间人员，保守党和国家机密，充分发挥档案管理化作用。

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