第八章 修志始末


　　《桃山林业局志》的编纂工作始于1982年10月，历时七个春秋，于1989年10月全书
脱稿付印。在7年的编写历程中，我们主要经过了建立机构、编制篇目；征集资料；初稿试
写，分纂总纂；四审定稿，付梓出版四个阶段。
　　建立机构：1982年10月，桃山林业局组建《桃志》编纂委员会。成立局志办公室，配置
5名修志人员，同年12月下旬，派出2名同志到嘉荫县、庆安县学习参观新方志的编纂业
务，提高写作人员素质。1982年12月下旬，《桃志》编纂篇目拟定成稿。
　　征集资料：一部好的志书，总以资料翔实、丰富、事非分明见长。本着这个宗旨，1983
年至1984年6月，我们利用一半的时间，通过内查外调，广泛征集资料。主要采取口原碑
约稿，走访调查、座谈查档等方法，先后去大连、沈阳、长春、哈尔滨图书馆和档案查阅资
料，共搜集整理资料624条200多万字。在收集资料中，我们坚持实事求是，存真求实的精
神，力求通过资料体现桃山林区的自然社会、天文、地理、历史现状、生产发展、改革开放、
外事旅游的全貌及其发展的客观规律性。注意处理好主题资料与考证资料、背景资料的关
系，资料到手后，我们认真进行筛选考证，提炼加工，然后按门类立卷归档，建卡管理。基本
上达到了科学化、规范化、适应了编纂工作的需要。
　　为了保证《桃志》的编纂质量，1984年10月召开了第一次编纂委员会工作会议，
进一步讨研究了《桃志》的资料征集范围