第八节 档案


　　

　　1962年11月，县委办公室设档案馆，有两名工作人员。1963年 6月，黑龙江省编委正式批
准设立海林县档案馆，编制2人。建立机构以后，开展各类档案的收集整理工作。1964年7月，
县档案馆从牡丹江地区档案局接收原海林县撤销前的档案资料(1948——1956年)60麻袋，经分
类、鉴定、立卷，整理出1 374卷档案资料。1967年 6月，县档案馆改为档案室，编制1人。1972
年 5月恢复县档案馆，编制4人。同年12月县委设档案科，编制8人。1981年，县档案科内设办
公室、资料室、档案库、备品库，总面积 160平方米。1984年档案科改为档案局，1985年列入
政府序列，编制 8人。购置了复印机、打字机、录音机、照像机、缝纫机、吸尘器、报警器等
设备。

　　1985年，档案馆划分为9个全宗共16 497卷，其中永久6 460卷，长期3 606卷，短期6 431
卷。24种资料 2 824册。档案的种类，既有文书档案又有声像档案。档案的内容，由单一的文
书档案逐步发展成有各种载体的档案。

　　1963年至1974年，档案的检索工具只有《案卷目录》。1974年编制了《全引目录》。1978
年至1985年，编制了《人物专题卡片》、《征用土地卡片》、《农业专题卡片》、《常委会议
卡》共9 079张， 《全引目录>>277册，《案卷目录》196册，还有《双套制文件》、《文件号
索引》共 8种检索工具。编写了 《组织沿革》、 《概况》、《会议简介》、《行政区划》、
《基础数字汇编》、《人物传记》、《大事记》等16类207份参考资料。

　　1970年至1974年，接待查档人员184人次，利用档案395卷次；1975年至1979年，接待查档
人员926人次，利用档案1 212卷次，查文件者105人次，查阅121份文件；1980年至1985年，每
年平均接待查档人员621人次，提供利用档案1 741卷次。为政治、经济、科研、编史修志等工
作提供了大量有价值的信息和资料，为发展工农业生产以及解决历史遗留问题提供了重要依据。

　　在县档案馆指导下，1963年至1966年 5月，全县45个县直属单位和12个公社都建立了文书
档案，并且建了8个县直属单位档案室。1985年，县直属单位拥有16个档案室，基层有121个单
位建立了档案。全县有专、兼职档案工作人员454人，基层单位拥有档案2 394卷，村级档案5 732
卷，工矿企业单位保存科技档案2 529卷，各种底图4 828张。

　　1964年始建大队级档案，至1965年有 134个大队建立档案，1966年“文化大革命”开始后，
部分档案被毁。1978年，12个公社176个大队重新建立档案，至1983年，全县205 个大队有197
个建立档案，1985年210个村共立761卷。海南朝鲜族乡红星村，1983年被评为市级档案工作标
兵单位，1984年被评为省级档案工作先进单位。

　　1979年至1985年，县档案局连续 7年被评为全地区(市)档案战线先进单位。1985年评为全
市第一名。