第六章 档案 史志第一节 档案管理 根据集中统一管理党政档案的指示,1958年建立县档案馆,接收县委、县人委两个档案室
保管的全部档案进馆,共2 585卷,其中永久919卷,长期610卷,短期1 056卷。为了提高案卷
质量,对进馆档案进行鉴定,重新分类、组卷。同时把散存在各单位的文件资料统一收集上来,
按文件保存价值,划分为永久、长期、短期 3种保管期限,分别组卷,归档保存。为使档案管
理科学化,便于保存和利用,将县直机关32个单位的档案划分为19个全宗,按永久、长期、短
期分别装柜保存,并编制案卷目录,建立统计台账。1965年馆藏档案7 997卷,其中永久2 255
卷,长期1 945卷,短期3 797卷。
“文化大革命”开始后,档案管理工作受到冲击,人员减少,工作陷于瘫痪状态。1969年
末,为了战备需要,将县档案馆保存的8 978卷档案全部转移到档案战备后库(三道通公社五道
河子大队附近的牡丹江地区档案战备后库)保管。1972年 10月,边境形势缓和,档案撤回县城
保管。1973年,为加强档案工作,成立档案科,科、馆合一。同时建立健全收集、归档、鉴定、
销毁、保管、统计、利用、保密等 8项制度,并建立档案工作人员岗位责任制,使档案管理工
作制度化、规范化。1977年,为改善档案保管条件,购进铁制档案柜36套,木制资料柜10套。
1978年,对部分保管期限划分不合理的档案重新鉴定,对因战备转移破损的档案进行重新装订,
共鉴定、整理、装订档案1 850卷。并将原19个全宗改划为7个全宗。1979年12月,因战备需要,
又将档案转移到后库。1980年县人大、县政协成立后,又增两个全宗。此时馆内共有 9个全宗,
14 037卷档案。1987年开始对馆内保管的褪变档案进行复制,当年复制档案 2 860页。1991年
11月,档案从战备后库搬回县城保管。1992年为使档案规范化、标准化,对部分档案进行整理、
鉴定,为900多卷档案调整保管期限,并将过去9个大全宗改划为84个小全宗。同年,馆藏档案
共25 540卷,其中永久11 189卷,长期5 650卷,短期8 701卷;共抢救褪变档案11 870页;有
档案库房300平方米,办公室350平方米,铁制档案柜50套,木制档案柜30套。(附表26—5)
林口县档案馆1946—1992年馆藏档案情况表
表26—5 单位:卷