第二节　档案管理

　　　　　　
　　

　　县档案局(馆)主要任务为接收与征集并科学管理档案资料，提供档案资料利用，编写档案
资料目卡，同时对各系统各单位进行档案管理方面的业务辅导。

　　县档案局(馆)占用房屋建筑面积225平方米，分设4库(永久库、长期库、短期库、资料库)、
3室 (办公室、复印室、整理室)，置有干温度计、灭火器、警报器。吸尘器等安全保护设施。
至1990年底，共存档案资料17611册，有37个全宗、66个单位文书、科技、声像、专业等2余种
档案。全部档案按永久、长期、短期不同期限分别保管。为便于调阅、使用，编有《存放地索
引》、《全宗目录》、《案卷目录》、 《分类专题索引》、《文号索引》、《人物卡片》等6
种检索工具文本。编写的文字材料有 《汤原县历届党代会简介》、《汤原县历届人代会简历》、
《中共汤原县组织沿革》、《汤原县地名录》、《汤原县概况》、《档案馆指南》等。随着改
革的不断深入，对档案的利用数量、种类亦逐年增多。档案利用，不仅限于文书档案，人事、
劳动、科技、历史沿革等档案利用亦日益增多。1986年为建馆以来利用率较高的一年，全馆档
案利用达9000余卷次。

　　1969年。为适应战备需要，利用黑金河林场海丰旧场房辟为临时战备库并于1969年、1970
年两次将档案移至此库，后又移回。“文化大革命”期间不能正常工凭什么，1967～1972年全
县文件材料多数散失，现已无法收集，致使期间档案资料不全。1973年，档案接收工作方始恢
复正常。1975年，在黑金河林场的白皮营附近，修造一座 140平方米的钢筋水泥结构的永久档
案库，另外还有70平方的办公室。1979年中越反击战时，曾将档案全部转移至此，半年后移回。

　　到1990年，全县有16个乡镇、75个县直机关、35个企业建立起档案室，二、三级村屯亦普
遍归档阅卷。通过检查验收，已有12个县直或乡镇符合国家有关文书管理规定达标进档，其中
一级的9个，二级的3个；另有6户企业被评为省级档案管理先进企业。