第四节 档案利用



　　明水县的档案资料主要是为党政机关的文秘工作服务，为科研机关和科技人员的学术研究
服务，为组织、人事部门考查了解干部服务，为史志部门编史修志服务，为某些个人落实政策
查证史实服务等等。自档案馆正式成立以来，档案在各个时期的各项工作中，均发挥了重要作
用。在镇反、肃反运动中共接待查档人员327人次，阅卷689册；在三反、五反运动中共接待查
档人员582人次，阅卷902册；在社教运动中共接待查档人员173人次，阅卷251册；在清理中内
层时，共接待查档人员105人次，阅卷213册；在反右斗争中共接待查档人员139人次，阅卷229
册；在“文革”期间共接待查档人员326人次，阅卷365册；在“一打三反”运动中，共接待查
档人员92人次，阅卷107册；在清理“三种人”工作中，共接待查档人员 187人次，阅卷1 082
册；在复查处理“冤、假、错”案工作中，共接待查档人员127人次，阅卷899册；在落实知识
分子政策工作中.共接待查档人员87人次，阅卷137册；在确定离退休人员条件时，共接待查档
人员63人次，阅卷139册；在历次整党工作中，共接待查档人员323人次，阅卷 905册；在打击
经济领域犯罪活动中，共接待查档人员121人次，阅卷162册；在整顿社会治安工作中，共接待
查档人员 97人次，阅卷103册。全县各系统、各部门在制订科技规划、开展科研活动时，都充
分地利用了科技档案，从1958年建馆到1985年，共接待科技人员查阅科技档案 621人次，查阅
科技档案687卷。在编史修志工作中，档案更发挥了资料源、信息库的作用。从 1981年本县开
始修志以来，共接待县志办、党史办、文史办查档人员893人次，共查阅档案5 893卷次。仅县
志办一家就抄阅档案4 432卷，抄录历史资料92.8万多字，编入志稿85万多字。

　　为了便于查找利用，档案馆工作人员从1983年起开始编制了全宗索引、案卷目录、文件号
目录、文件专题卡片、会议专题卡片、人物姓名卡片等5种检索工具，共有目录 542册，卡片6
种，计23 425张。

　　从1985年开始为配合利用，弥补档案不足，馆内设了资料室，藏有中外史书、辞源、字典、
政策法令汇编、报刊合订本等1 264册，供查找文件者参考使用。