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第四节 材料管理

第四节 材料管理


建局初期,本局材料管理工作只限于购、收、发、贮简单事务。当时是手工作业,
所需劳动工具、防护用品等品类较少,采购、发放也较方便;生产急需、仓库无货的材
料,随时到市场去采购。到1954年后,采运机械设备逐年增加,型号产地不断更替,油
脂燃料大量进货,给仓贮、管理、发放和组织进发带来一系列新问题。从1955年到1966
年的12年间,仓贮物资逐年递增,1957年存货达千吨以上。1966年,由于新电厂上马,
仅煤炭年进货即有2,000多吨,到1985年,达7,000吨。仓库也多次扩建,仅物资供应科
所属大小库房现在即有6,292平方米。机械设备不断增加,到1985年已有各种装卸设角
80台,固定资产总值达10,596千元。物资装运卸已基本实现机械化作业。
物资供应部门为了管好、供应好生产所需物资材料,在六十年代初及七十年代末,材
料管理方面两度开展大规模整顿、改革活动。第一次重点是健全原始记录,1962年制定
了材料、燃料消耗定额,开展单车经济核算,建立与修订材料管理制度;第二次重点则
是全面整顿,清仓利库,处理呆滞资材,大打供应、管理工作“翻身仗”。这些整改活
动概括起来就是:
建立与健全管理制度
根据上级主管部门制订的管理规章及试行办法,制订本局的一系列物资供应管理制
度,如《物资供应管理办法》、《以旧换新办法》、《物资工作同业务竞赛办法》、
《计划管理制度》、《定额管理制度》、《岗位责任制度》、《资金管理制度》,以及
《原材料零配件验收入库、出库制度》、《原材料零配件保管制度》、《原材料零配件
信息反馈管理制度》等,各库站、林场分库也制订了《工作职责范围》,并据此制订了
各项工作责任制、联产计酬制、经济承包制、节约奖励制等。使材料管理人员和采运、
基建、营林工人自觉遵守材料、燃料消耗制度。由于把材料消耗与工人的切身利益直接
挂钩,调动了工人节约利废的积极性。
修订消耗定额
1963年至1966年期间,国家经济形势开始好转,紧缺物资的供应量增加。燃烧木柈
的KT—12集材拖拉机被淘汰。由于改机换型,伐区油脂燃料的供应量剧增,带来的问
题是油脂燃料管理不善,浪费大;对新设备操作不熟练,材料使用缺乏相应的章法、限
度。为此,材料管理部门派工作人员深入生产第一线,协助基层建立材料、油脂燃料使
用原始记录,健全发放、管理制度。经过反复考核,修订材料、燃料消耗定额。经过一
个阶段的试行,确认消耗定额切实可行,然后行文下达,贯彻执行。1977年针对“文
革”期间造成的制度荒废、材料及燃油领取自由、损失浪费无人负责的现实,又一次大
规模的进行整顿,健全定额管理制度,实行定额供应。做到材料有库、油脂燃料有容器、
有专人负责管理。润滑油领取以旧换新。取暖煤炭按房舍面积定额定量,超量不补。在有
锅炉的单位推广饶锯沫经验;在汽车、拖拉机使用单说全面推广节能经验。全局128
台汽车,绝大部分安装了节油装置,集村拖拉机安装了柴油领温装置。结果柴油耗用量
比定额节约7%至10%。
储备资金管理
五十年代初,本局材料储备资金仅50万元左右。随着机械设备增加,材料储备量相
应增长,到七十年代末,材料储备资金年平均占用400万元左右。年进货量一般在600到
800万元之间。最多的一年(1983年)进货量达983万元,其中部管统配物资303万元,二
关机电产品89万元,油脂燃料297万元,三类物资171万元,零配件119万元,其它材料
4万元。
储备资金占用过多,自然会给企业增加经济负担。为此,材料部门采取管理措施,
减少物资积压,加速资金周转。其主要方法大致有以下几种:①对基层单位所需材料、
油脂燃料实行计划管理,年计划统一编制、审查、核实。②根据生产发展情况,实行年
计划季调整、月申请制度。③主要物资按计划分配;二、三类物资及零配件,实行限
额、限品种供应。④根据库存物资品种数量,实行内外调剂、清仓利库、削价处理等措
施,处理积压物资。⑤对主要物资和生产第一线急需的材料,实行保送、调剂、专购等
措施,既方便用户,又减少积压。由干采取灵活多样、便利生产第一线的材料供应办
法,减少了呆滞材料,加速了资金周转。1983年全年进货983万元,全年物资消耗总额
9好万元,其中生产消耗626万元,向外销售316万元;资金周转2.2次,周转天数为163
天,储备资金年平均计划占用446万元,实际年平均占用427万元,比计划下降4.3%。

加强库房管理
六十年代前,物资供应部门建立材料总库、油库和炸药库等,面积3,000多平方
米。

由于材料品种繁多,储备量增加,至1978年后,又在物资供应科院内和东河坝、北4公
里等处扩建仓库、油库、炸药库3,000多平方米,并在林场、贮木加工厂、汽运处、木
片厂等单位建立26个分库。在库栈扩大、进货增多的情况下,1978年4至8月间,在开
展《工业三十条》试点中,进行一次大规模的以整顿库钱为中心的“大打物资管理翻身
仗”活动。其做法大致有以下几种:①集中时间、集中力量整顿库存库貌,做到内外整
洁,环境清新。当时,供应科职工全员出动,有的动员家属参加,利用业余时间1.5万
多小时,清除垃圾60余车,拣拾废钢铁250多吨,节约4,500多元。②物资摆放商品化、货
架规格化、仓库管理规范化,物资按计划储备,贮存有限定时间,出入库有严格手续,
亏损报废经领导审批。③培训保管人员,提高业务水平,对所管材料做到横性能、懂用
途、懂质量、懂产品来源。有些仓库保管员蒙上眼睛也能在库中找到用户所需的器具。
④根据同业务竞赛办法,确定检查评比标准,持续开展仓库管理同业务竞赛。每季度进
行1次检查,合格与否在库房门口挂牌,鼓励后过向先进学习。⑤组织现场观摩,开展
技术表演活动。仅1978年即进行多次加油表演、节油九孔片实用表演及保管员出库技术
表演等。⑥开展废旧物资修旧利废、回收活动。
(见附图)
带岭局物资供应工作经过整顿后,在八十年代初成为全市先进单位,受到省森林工
业总局、市物资局的表彰奖励。