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第六节 档案工作

第六节 档案工作


本区(局)档案管理机构建于1960年8月。在此之前,因局院(东北林学院带岭分
院)合一,局未设档案管理人员。病院分开后,企业档案管理站单设专人。当时管理缺
乏经验,人力有限,对档案只是收而不整,存而不用,以致本局虽建于1946年,但建国
前的4年时间既无文字可查,又无资料可考。带岭局职Xi4年时间的艰苦创业业绩,竟
无片纸记载;加之“八·一五”后日本撤退时焚毁了全部文件资料,因此本区(局)历
史有12年无档案可查。
带岭高的档案工作经历了分合、清检、整理、立卷、建制、利用六个阶段。五十年
代,企校两度分合,档案工作并未纳入企业工作日程。六十年代初期,档案室建立,由
党委办公室管理,始设专人。当时集中力量清理旧档案,编年分类,屡次清理。至1964
年10月,政企合一之后,开展一次档案“三检”活动,清理区局历史文件与科技档案,审查
机要人员。经月余,清出1949年至1963年文件160,978份。清检后,又集中部分文档人
员,整理、装订,分类立卷,制订出保密、保管、使用等制度,使本区(局)档案工作步
入正轨。
(见附图)
经过“三检”之后,全部文件、档案按文书、科技、会计、地名、声像等分类文卷
2,023卷,其中新检出的文件913卷。至1985年末,已建立档案9,518卷。其中:
中共十一届三中全会后,本区(局)档案存贮设备不断更新,各项制度趋于完善。现有
新型多节式铁柜38套,木柜35套,还有吸尘器、去湿机等新设备。档案库房整洁,通风
防光良好。部分档案检索已贮存在电子计算机中。自1985年起,档案室机构单设,工作
人员增加到7人。全区74个基层单位也建立了档案室或档案柜,有95名专(兼)职干部
负责档案工作,按期回收上缴文件,及时处理立卷,未发生失密泄密现象。
带岭区(局)开展档案利用工作,已有廿年历史,为本区经济建设、科研、落实政
策、编史修志等活动提供了极大方便。仅1985年即借阅档案1,089卷,475人次。1985年
末,区档案科(室)划归政府,为区(局)一个职能科室。