第三节 场长办公室
第三节 场长办公室
1984年5 月,农场成立场长办公室,于永惠任副主任。
1985年3 月,于永惠调出,韩忠任场办副主任。
1988年3 月,韩忠调走,由王正伦代理主任。同年7 月,张滨起任场办主任。
1990年4 月,由于工作需要,李永革、任雪丽任场办副主任。李永革分工负责接待、生活
管理,任雪丽分工负责文秘工作。
1992年1 月,张滨起调到场工会,场办主任由李洪兴担任,李永革调离,白力军任场办副
主任,接任李永革的工作。
1993年3 月,李洪兴工作调动,李玉坤任场办主任。白力军调走,周建荣接任白力军工作。
1994年1 月,李玉坤假退,周建荣任场办主任。
场长办公室是农场以及机关的后勤服务机构,是领导决策的主要参谋和智囊,它在机关中
起着承上启下、联系左右、协调内外的作用。建场以来,本场场长办公室在为农场的各项建设
服务中,取得了很大的成绩,起到了积极的推动作用。在场办分管的接待、生活、办会、办事、
文秘、档案、公文制发、处理、催办等项工作中,办公室人员都付出了很大的努力。在实际工
作中为领导当好参谋,为农场经济建设和职工群众、基层单位、机关工作人员服好务,使场办
工作逐步走向正规,并加以完善、提高。
一、文秘
建场初期,成立了场长办公室,秘书张喜珊负责文件起草、审核工作。上级来文处理、传
阅、催办、立卷归档、本级文件的打印、分发等保密室和打字室的工作均由场办档案员任雪丽
兼管。1985年初至1987年2月王乾华接任秘书工作, 1986 年配备1 名打字员,正式成立打字
室。1992年根据工作需要配备1名文书(兼打字员工作),负责保密室的具体工作。1990年农
场配备了场办副主任任雪丽负责文秘工作,兼管农场党委会议和场长办公会议的记录、整理、
立卷归档、文件核稿及印信管理。
十年来,本场文秘工作已形成制度化。1990年4 月制发了文秘管理的规定,使全场文秘工
作逐步走向正规,统一了行文格式和用纸。保密室建立了文件传阅、催办、立卷归档等制度,
建场以来没有发生丢失文件、泄密等现象。1986年农场成立保密委员会,负责指导、检查全场
的保密工作。1990年在全场各单位和各科室配备兼职文书。
二、档案
1984年7 月,农场成立机关档案室,配备档案员任雪丽,兼管保密室、打字室的工作。当
年开始收集、整理散放在领导及各有关人员手中的文件、图纸,以后逐年建立文书档案。1986
年农场成立综合档案室,开始接收全场各行业的科技档案和声像档案。1989年4 月,又配备了
王玉梅做档案员工作。
建场以来,我场的档案工作从无到有,从小到大逐步走向正规。十年来收集了各门类、各
种载体的档案,为全场各项建设提供了大量的档案资料,并逐步建立了档案管理制度,档案的
分类、组卷、划分保管期限、编写目录、装订等基本符合档案管理的要求。
在全场53个单位、科室中建立起档案管理网络、有兼职档案人员55人。档案室库房总面积
79.8平方米,拥有密集架串联5 列和缝纫机、录音机、吸尘器、电风扇、电熨斗等设备。目前,
综合档案室存有档案2721卷,其中:文书档案334 卷,财会档案1595卷,科技档案702 卷,资
料58册,声像档案32盘(册)。
由于农场重视档案工作及档案人员的不断努力,综合档案室于1991年晋升为农场总局级档
案管理先进单位,1992年晋升为省级档案管理先进单位。
三、信访
1986年农场成立信访领导小组,组长:于占泉;副组长:王正伦、韩忠;成员:谢协德、
于永惠、杨光、周建荣、潘衍平、吴志成、王乾华。1989年重新调整信访领导小组的同时成立
了信访办公室,场办主任张滨起兼任信访办主任。1992年因工作变动,信访办主任由场办副主
任任雪丽兼任。
由于农场建场时间短,人心比较稳定,十年来无,一人到京、省、总局、管局上访,没有
重访、集体上访和越级上访。1989年成立信访办的同时,建立了农场领导每月5 日、15日、25
日接待群众来信来访制度,全场干部和群众需要反映的问题可在接待日直接向值班领导反映。
农场信访工作自1989年以后逐渐走向正规,建立健全了。信访工作制度,注重加强业务建
设。