第五节 通信服务管理
第五节 通信服务管理
1994年以前,农垦通信还没有全面进入市场,主要是为垦区机关和生产指挥服务。服务的
面比较小,服务内容单一,只限于固定电话。这个时期通信服务管理主要是确保线路畅通,话
务接转及时准确,线务员、话务员服务态度好、质量高。
1995年以后,农垦通信全面进入市场,为了巩固和发展垦区的通信市场,不断加强服务管
理、提高服务水平。
从1998年开始,垦区通信行业开展了“树行业新风、创优质服务”,“爱岗敬业、创新服
务”等活动。
2001年,黑龙江农垦通信有限公司成立后,相继制定出台了一系列加强服务管理的各项规
章制度。
公司设立了总经理客户服务热线、一站式服务的程序、114查号服务制度、办事公示制度、
服务承诺制度等,服务水平也有了大幅度的提高。
公司在开展“优质服务”活动的基础上,提出了“五项制度”、“五个服务”的服务规范,
使服务工作有章可循,进一步提升企业的服务水平。
五个服务“一站式服务”,即将办理各种电信业务以及交费等手续,由营业厅一次办理完
毕。简化手续,方便用户,提高办事效率。“限时服务”,即新装电话、迁移电话(包括宽带
数据用户)做到当天办理手续当天通话(连队48小时以内通话);查修故障做到非电缆故障24
小时以内排除,电缆故障48小时以内排除,特殊、重大故障72小时以内排除。“规范服务”,
即营业窗口的工作人员,必须礼貌对待用户,来有迎声、去有送声,用语标准,微笑服务,处
理业务熟练、准确、高效、无误。“365天服务”,窗口服务部门(营业厅、112故障台、114
查号台、电话故障查修)没有双休日和节假日,只要用户需要随时提供满意服务。“上门服务”,
即用户有实际困难,只要需要随时可以上门办理各种通信业务和交费等各项服务。
五项制度“首问负责制”,即凡是到农垦通信办事的客人,不论第一个找到谁,必须负责
将客人带到应该去的部门或应该找到的人,一直到客人办完事满意而去为止。“投诉反馈制”,
即凡是用户的有理由投诉,相关部门必须认真调查处理, 并将处理结果在48 小时以内反馈给
提出投诉的用户。“资费标准公示制”,既所有电信收费项目的资费标准必须公示,在国家对
电信资费标准进行调整时,必须及时调整并公示。“按时征求意见制”,即每年必须按时召开
两次用户座谈会,两次走访用户,请进来、走出去,诚心诚意的、广泛征求用户意见,同时根
据用户提出的意见进行整改,不断提高服务水平。“失职追究制”,即公司全体员工不论是谁,
违反通规通纪,在用户中造成不良影响,损害公司的信誉者一律严肃查处,决不姑息,以警示
其他员工和维护公司声誉。
以上措施使公司服务意识不不断加强,服务质量有了明显的提高,历次问卷调查中,用户
的满意率在98% 以上。2004年,公司机关被授予总局级精神文明标兵单位,宝泉岭、九三通信
分公司等59个单位,获得了总局、分局、农场文明单位称号;宝泉岭直属通信中心等13个单位,
被黑龙江省团委、电信管理局授予省级“青年文明号”称号;公司被总局劳动和社会保障局评
为“劳动保障示范单位”。公司董事长、总经理任建华,被授予“北大荒百面旗先进个人”、
被授予总局机关“十佳公仆”,任建华等8名同志,被授予总局级劳动模范称号;有近100名员
工被总局、分局、农场党委授予先进党务工作者及优秀共产党党员称号。