第二节 物资管理 一、沿革
1961年4 月,科研所设置了行政办公室,建筑了水泥晒场及仓库,临时保管科研和
农业生产的物资材料。仓库的财务由所会计直接结算。1969年撤销了科研所,仓库及物
资归三师后勤管理。1970年2 月又组建了三师科学实验所,相继设立了农业、农机、畜
牧兽医研究组和情报资料组。部分物资材料及仪器设备,由于各专业组设小库分散保管。
1975年11月份建筑的330 平方米的仓库竣工,将分散的物资于1976年初集中大库,由机
务车间副主任许寿万兼管,财务核算由办公室会计组主持。1977年充实和加强了仓库力
量,并设了专职仓库主任孙广洲。1978年1月材料仓库由办公室副主任潘玉刚负责。1979
年3 月,所将财务、物资合并为物资计财科,由副科长郑万英负责,仓库主任何成洪。
1982年5 月所将物资计财科分为财务科和物资科,增改了副科长和计划调拨员等,财务
结算仍属财务科。1985年6 月更换了物资科领导人员,并增设了专职会计和出纳员。1988
年3 月,科研所深化改革实行所长负责制,原物资科改为设备物资科,科长由竞选产生
的曹振山担任,对设备物资科管理实行目标责任制,聘任期为三年。
1990年设备物资科、库总计共有人员14名,科长1 名,库主任1 名,设备管理员1
名,采购员2 名,会计兼统计1 名,保管兼出纳1 名,调拨1 名,保管员2 名,汽车司
机1 名,更夫2 名,常年病休1 名。设有标准件库,生产资料库,水暖件和化学试剂库,
白灰水泥库,油库,玻璃库等。
二、物资来源、供应和管理
1、物资来源
科研、生产、建筑等所需要的物资材料,主要是靠管理局物资处和商业处供应,不
足部分通过采购员从福利、双鸭山、佳木斯市等物资部门和批零经销部等购买,还可通
过合同从各省、厂家、企业定购。1985年后半年,全所ll项建筑,预计需130 吨钢材,
从物资处进40吨,从新安矿、宝山矿、双鸭山运输处、双鸭山选煤厂、八五二农场的清
选机厂、八五三农场、五九七农场、双鸭山农场、友谊农场机械厂等12个单位,求援了
平价钢材89吨,完成了历年来未有过的建筑任务。油料主要来源于物资处的石油科,不
足部分求援于兄弟单位,基本满足了科研生产的燃料供应。
2、物资供应和管理
各基层单位头年10月份报第二年计划,经计划员汇总,所领导批准后,物资科按用
户要求,分批、分量从国家一、二、三级站正面渠道进货,其他基层单位不经物资科同
意不得购货,农场系统外购物的需经所领导批准,各单位可自行购置。科研仪器设备的
采购、供应,由使用单位提出计划及型号,物资部门进行订货和进货。精密仪器的购置
一般都是使用单位与物资部门协同工作,一起订货。近年来,科研所坚持每年对科研仪
器设备进行清仓登记和仪器设备使用、损坏情况的登记,发现情况及时处理。对于购置
大的仪器设备,由全所统一规划,减少了盲目购置和重复购置,提高了设备利用率。
进所物资是整台设备、水泥、白灰等大批建材,直接运至基层单位,减少倒装次数,
方便用户。其他物资进库后,按程序验收入库、保管,经批准开票出库、票据相符。
燃料按车定量供给,超过部分加价处理。对各单位车辆油料的使用,依靠各单位管
车人员进行控制。
仓库每半年进行一次清仓查库,及时处理积压物资,促进了节约,提高了物资利用
率。
附:1、198l—1990年主要物资消耗情况表
2、主要精密仪器设备表
附表1 主要物资消耗情况表(1981—1990)
附表2 主 要 精 密 仪 器 设 备 表