第九节 文档工作

1950年，解放一团建场时的文书档案工作，由团司令部办公室书记(秘书)负责，配有机要
通讯员。其各类文件多是军区政治部下发的。
　　1952年转为农场，文书档案工作、直属农场办公室。上级下发的文件，由场长批示转发给
有关单位并负责承办，年终由农场办公室收回。本级文件和年终收回的上级文件，均由场办公
室的文书进行鉴定、分类、整理、装订、立卷、归档、保存。
　　1956年，文档工作由办公室的打字员兼管。1950—1957年，文档工作没有专门机构，没有
专人负责，也没有相应的档案管理工作制度。
　　1958年，随着农场建设事业的发展，加强了本级文书档案的建设，有固定的兼职人员。1959
年开始实行文书档案分类。
　　1964年，由党办文书负责档案管理工作。经在鹤岗市委党校学习档案管理工作后，提高了
对档案管理的认识，彻底清理了建场以来的档案。多年纷繁的文件资料，经过鉴定，分类整理，
立卷归档，使1950年以来的文书档案管理初步走上正规化。
　　兵团时期，为加强战备，防止失密，曾配有专职的档案工作人员，但人员不稳定。
　　从1978年以来，农场下发的文件，统一了行文用纸和正规的文秘格式，1979年农场配了专
职的文书档案人员，负责文书档案管理工作。档案工作不仅是行政机关指挥生产的需要，也是
党务部门，社会事业单位执行政策、落实政策的需要。场党委深谙此理，1980 年和1981年连续
两年派出档案管理人员，到省农场总局党校、省档案局学习。八十年代，农场档案工作，进入
了一个新的时期。农场对档案部门加强了管理，成立了保密室，订立了保密室制度、保密守则
和文档员岗位责任制，以及文件的借阅、销毁等制度。不同年代分别由场行政办、党委办领导。
把原来既不防火，也不防潮的木卷柜，换成了正规化的铁制档案柜，充实了一般的档案工作设
备。对文书档案的接收、登记、分类、转发、呈送、收回、装订、立卷、保管、销毁以及借阅
都有严格的工作程序。为便于查阅还编印了档案目录，对现行的文书档案，作到了一季一小清，
一年一大清。
　　由于档案管理人员素质的提高，使农场档案管理工作，趋于标准化、规范化和科学化，为
农场的各业生产提供了科学依据，为落实各项政策和对冤假错案的纠正处理提供了宝贵的历史
材料。