第四节 档案管理


　　

　　一、概况

　　档案室原为保密室。当时保管的档案种类比较单一，只是负责保管和提供利用上级和本级
各类文件，满足不了农场社会发展和生产建设的需要。1991年，农场成立综合档案室，档案门
类开始逐渐增多，内容也逐步广泛。门类有：农业、基建城镇建设、科研、林业、文书、审计、
统计、会计、声像、照片、实物等。档案室曾先后被总局、分局授予先进单位；1992年被评为
黑龙江档案管理先进单位。截止2000年，库存档案共计31 373卷。其中：文书档案 3 498卷；
科技档案 102卷；会计档案27 258卷；实物档案(锦旗、奖杯、奖状)46件；音像档案10盘(盒)；
照片357张；图102张。

　　二、文书档案

　　档案室2000年存文书档案年代为1950～2000年，总卷数为 3 498卷。其中有分局、总局、
省、中共中央、国务院发的各类文件；原生产建设兵团文件。保存期限分为永久、长期和短期。

　　三、会计档案

　　农场的会计档案从成立综合档案时就将全农场48个核算单位的会计档案实行了集中统一管
理。2000年已归档到1987年，总卷数为27 258卷。会计档案的内容有：企业决算、企业工资发
放表、企业账簿、会计凭证等。保管期限分为永久、长期和短期。

　　四、科技档案

　　科技档案包括基建、农业、气象、统计、审计、设备、水利、林业、土地等类，计102卷。

　　五、声像档案及照片档案

　　到2000年档案室存录像带、录音带10盘、照片 357张、都是记载和反映农场经济建设、精
神文明建设、城镇建设和外事活动的音像图片资料。

　　六、实物档案

　　档案室2000年存实物档案46件，全部为农场党委、行政被国家、省、农垦总局、分局以及
萝北县、鹤岗市授予的各类荣誉证书、锦旗、奖状、奖杯等。

　　七、档案管理

　　农场综合档案室的管理依照《档案法》修订和完善了各项规章制度，制定了文书、会计、
科技等各类档案管理办法，编制了各类档案保管期限表及分类编号方案，修订了案卷质量验收
标准，补充了声像、照片档案管理制度，完善了收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、借阅、
统计等管理制度，建立了档案员岗位责任制，确定了工作标准和考核办法，为档案工作提供了
依据和制度保障。