第四节　档案

档案室隶属农场办公室。先有档案员2人后1人。90年代以前，档案室设施设备简单，库
室合一，设施不怎么正规齐全。1992年购置了比较好的密集架以及比较标准的档案柜，2000年
添置了微机。档案室实现了库房、阅文室、办公室三分开，总面积158平方米，其中库房96平方
米，达到了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘、防酸、防有害气体之要求。

档案室所存档案分四大类：文书、会计、科技和其它专业。各年份存数不一，2000年共存
19 224卷，其中永久1054卷，长期3373卷，短期14797 卷。档案资料由各业务部门定期向档案
室移交，基本做到了档案资料集中统一管理，只有人事、劳动档案分别保存于组织和劳动部门，
文史资料由史志办保存。

档案室的管理有正规制度，一切按法律法规行事。上级规定有15项86条“企业档案工作目
标管理实施细则”，百分考核，细化到“0.5 分”。每年由办公室主持多次自检自查。上级档
案局年终普查，逐项逐条打分。自1992年以来，档案室的得分始终保持在92分以上，在收集、
整理、保管、鉴定、统计、利用、服务、保密诸方面符合要求，被评为省级标准化档案室。

为使档案资料更好地为农场建设服务，档案室做到了目录索引、开架阅览、电话调阅、送
收上门、提示帮查，提高了利用率。平均每年阅卷320 人次，提供档案760 余卷。利用率最高
的是会计类，单是清收欠款一项有几个年份达1000多卷次。因人手所限，档案室在提供信息和
成果编研方面尚有缺陷。

　　1996年，档案室被评为农垦分局先进单位。(信息、接待等工作略)