第七节 文档工作


一、文秘工作

建场初期，成立了行政办公室，由一名秘书负责农场日常文书处理。1958年，为适应农场
经济建设大规模发展的需要，文秘工作有所加强，增设党委办公室。还设有文档员，负责档案
管理。配打字员负责农场文件打印。1964年，为了加强场长的行政指挥权力，行政办公室改为
场长办公室，撤销了党委办公室。1969年，农场改为三十七团。文秘工作由团司令部和政治处
分管。打字室、保密室归军务股，机要通讯收发归通讯股。政治处设书记负责日常党务工作，
组织股设秘书负责党委会议记录。1970年，设立了保密室，兼管档案工作。1977年2 月，恢复
农场体制后，设农场办公室（党政合一），设行政秘书和党务秘书负责印信管理、会议记录、
材料综合、文件起草审核等工作。设文书兼档案员，负责文件接收、登记、传阅、催办、立卷
归档和全场保密工作。1978年开始，我场文秘工作逐渐走上正轨。建立文件传阅制度、制发文
件制度、立卷归档制度等，统一了行文用纸和格式。基层单位和机关各科室普遍设立了兼职文
书。农场成立保密委员会，各基层单位成立了保密领导小组。上述工作受到了上级业务部门的
表彰、奖励。
1979年至1982年，我场连续四年被评为牡丹江地区文秘保密工作先进单位。

二、档案工作

建场初期，档案工作由秘书兼管。1962年，设置了专职档案员。以后，由于农场体制多变，
文档工作机构和规章制度不建全，人员不稳定，特别是“文革”期间，由于“四人帮”对文档
工作的干扰破坏，大量文件、资料被烧毁。我场保密室所保管的文书档案，到1979年只有34卷。
1979年，中央决定利用三年时间恢复整顿全国档案工作。牡丹江农管局召开了文档工作会议，
对文档工作改革提出了具体要求。我场档案室把原来成堆成捆的文件和原有的34卷档案全部打
乱，按省、地、管局的统一要求，进行了分类整理，重新组卷。同时着手收集散存在各部门的
党委会议记录和其它文书档案。
1981年，按照省、地关于《机关文书档案保管期限表》，制定了我场文书档案的收集范围
和方法。对机关编制的各种计划、国民经济计划、职工奖励处分、转递组织关系、干部职工名
册等有重要查考利用价值的档案材料，进行了收集整理、立卷归档。并编写了专题文件目录，
制定了查阅制度。到1982年底，档案室已有档案1450卷，各种资料400卷册。档案室库房25平
方米，阅文室15平方米，库房内备有铁卷柜12套。我场档案工作达到管局先进水平。1979年到
1982年的四年里，先后四次被评为管局、总局和地区档案工作先进单位。