第四节　文秘档案

　　一、文秘工作

文秘工作是办公部门的主要工作之一，是办公室工作核心部分。近些年来，办公室紧紧围
绕抓基础、促提高、抓规范、上台阶，努力在文秘工作规范化和标准化上下功夫，树立“精品”
意识，取得了较好成绩，标准化程度有了显著提高。

1996年，农场实行机构改革，压缩人员，办公室分工一名科长主管文秘工作，文秘人员的
配置始终保持稳定。1998年，办公室副主任主抓文秘工作，文秘处理及文件制发严格按规定的
程序办理，文书处理设专人负责。

2002年4月19日，北大荒农业股份有限公司八五四分公司成立，农场与分公司实行“业务、
人员、资产、机构、财务”五分开。5月，根据工作的需要，农场办公室又重新配备了人员。
办公室主任杨东升，副主任李学政，秘书周春华①(兼管干部人事档案)。

2002年3月，总局开始推广使用加密印章，农场按照总局的要求，于11月正式实行加密印
章管理，并制定了使用管理制度。同年7月1日，总局开始实行新的公文处理办法，文件由原
来的16Ｋ纸型改为国际通用的标准Ａ4型用纸。在制文的审批程序上，严格按照《黑龙江省〈
国家行政机关公文处理办法〉实施细则》中的规定：各单位拟稿→拟稿单位主要领导签字→农
场办公室秘书核实→办公室主任审核→场长(党委书记)签发→打字室打印清样→拟稿单位拟
稿人校对→农场办公室秘书复核→送交打字室印刷装订→办公室分发。公文处理标准又上了一
个新档次，分局办公室来场检查给予了肯定。

为提高公文办理的质量，快捷、安全、高效地传输信息，2003年3月，由总局办公室统一
规划、组织实施了垦区电子公文无纸传输工作，构建了一个以总局为核心，覆盖各分局、各农
场的高效、稳定、安全、快捷的电子公文传输平台，从而取代了传统的纸质公文传递模式。4
月份，总局组织了“垦区电子公文无纸传输培训班”，周春华、刘浩岩两人参加了培训，掌握
了各项操作技术。5月份，对整个系统进行了调试，9月1日，电子公文无纸传输系统正式运
行，自即

①李学政任职到2002年11月，2004年4月周春华被聘任为办公室副主任。日起，上级和下
级将取消纸制公文传递工作，实现公文电子化传输。这个系统的开通，提高了公文传递的速度
和质量，提高了工作效率。

2003年10月，分局设立牡丹江农垦信息港，设立了“现代农业、期货贸易、文化生活、农
场概况、农场新闻、招商引资、ＷＴＯ专题、生态示范区”等10个栏目。办公室设专人负责此
项工作，同时，负责审核、录入、更新工作，于10月30日把八五四信息港各栏目内容填充完成。
信息港的建设，对于扩大农场的影响力，提高农场的知名度，介绍农场的政治、经济、文化成
就，促进招商引资，将产生深远影响，在推动农场建设更高水平的小康社会的伟大进程中将发
挥重要作用。

二、档案工作

紧紧围绕农场构建经济强场和全面建设小康社会这个中心，从基础入手，把为领导、为机
关、为基层、为社会、为改革和发展大局服务放在档案工作首位。档案工作继1992年11月11日
通过省级鉴定，跨进省级先进行列之后，1997年12月已达到了国家二级标准。2003年农场室藏
档案以卷为单位41886卷，其中永久卷7082卷，长期卷3289卷，短期卷31515卷；以件为单位
1583件，其中：永久263件，长期369件，短期951件。另有资料475册，声像280盘，照片
1100张，底图850张。

2000年农场在资金紧张的情况下，又为档案室配置了一台微机，并构置了《科怡2000档案
管理软件》，使档案查找更加快捷、方便。按照丰富室藏，优化结构，体现特色，打造“精品”
的要求，找准档案工作为农场、社区、分公司经济建设服务的切入点，

不断拓展服务领域，积极探索新的服务方法，全方位开展好室藏各门类档案资料工作，并
提供利用。1996年至2003年，档案室提供利用档案近万卷次，取得了一定的社会效益和经济效
益。