第四节 物资管理 建场初期直至1965年以前,物资管理的基本情况是:工作量不大,制度不健全,管理较乱,
当时物资入库,没有严格的验收制度,由保管员自己凭发货票点数,记材料卡片帐,不填验收
票,物资出库,原则上凭生产队领导写的条子,到农场仓库可以领库存的任何物资,保管员自
己开票、自己消卡片帐、自己付货,认识的人没有队领导的条子也可领到物资。货款的结算:
计财部门设有材料会计,保管员每天到计财部门盖一次章,由计财部门向生产队转帐,每年年
终盘点一次库存,平时不清库,物资在流通过程中出现的差错,作盘亏摊入当年成本处理,经
过20多年的实践经验,物资管理工作由乱到治逐步提高,在加强管理、方便基层、及时供应、
降低库存、保证生产需要、促进生产发展等方面,作了很多工作,取得了很大的成绩。
一、建立与健全规章制度
1、物资管理制度:
从1965年起逐步建立与健全了一系列的管理制度和办法,这些制度是:
物资计划与定额管理制度;
物资的收、管、发、领制度;
验收制度;
保管制度;
发料制度;
领料制度;
交旧领新及包装物回收制度;
易燃易爆物品管理及安全措施;
库房管理制度;
2、建立各级人员岗位责任制,这些人员是:
科长、计划员、采购员(驻在员)、会计、统计、出纳员、仓库主任、班组长、保管员、
驾驶员、搬运工、警卫、调拨员。
3、经济责任制
1981年在转运站搬运工人中,实行计件工资制,1982年对仓库转运站实行定分计奖责任制
(具体办法略)。
二、加强计划与定额管理:
1计划管理:
①物资申请计划:根据有关业务部门和基层生产单位提出的需要计划,参照有关定额、土
地面积、各种机车保有量、生产和基建任务、历年实际消耗和库存量及资金情况,由物资部门
编制,经审查同意后报上级主管部门并参加汇总。
②农场基层单位的物资需要计划,有长计划和短计划,长计划每年年底报一次,短计划包
括季度、月份及临时性生产措施所需要的物资计划。
③物资采购费用计划:有年度和季度计划。农场的物资实行归口管理,按计划采购,不准
基层单位自行采购。
2、定额管理:
①定额供应:建场以来、先后对油料、煤炭、钢材、木材、水泥、玻璃、化肥等重要物资
和麻袋、锹、镐等部分低值易耗品,根据资源和不同时期生产技术措施需要,制定了不同供应
额。
②储备定额:为了减少物资超储积压,对基层单位三项材料,即零件(配件)、材料和低
值易耗品于1975年、1980年和1983年先后三次核定库存储备定额,1975年农牧连队按规模大小,
路途远近,分别核定。
1981年农场贯彻落实经济责任制,生产队配专职领料员,加之这几年物资形势好转,80、
81、82连续三年实际平均亩库存量降到 0.30 元的水平,因此83年三项材料储备再一次按规模
大小、距离远近,每亩播种面积分别按0.20,0.25、0.30、0.35、0.40元核定,83年最高定额
只相当于75年最低的定额。