第二节　文秘

　　1996～1997年，办公室人员由主任、副主任、副科级秘书、会计、出纳共4人组成。文
秘工作主要负责全场的文秘管理、档案管理，具体负责农场党委会议，场长办公会议，书记办
公会议，场务会议以及其它专题会议的记录、整理、存档；审核并制发部分由办公室负责的各
类文件；负责农场党委、农场和相关部门需要上报并做典型发言或交流的各种材料撰写及农场
各类大型会议的筹备和相关材料的编写；政务信息的上报督办检查、信息反馈、大事记录；抓
好档案管理的达标升级以及日常保持工作；负责全场各类材料文件的打印、分发、上报和上级
来文的分发、传阅、督办、处理、存档等工作。

1996～2000年间，办公室的各种考核指标均列牡丹江农垦分局前三名。5 年中，有两次全
分局办公室主任会议在庆丰农场召开，主要推广农场将公有车辆转为民营，文秘管理工作经验，
以及农场传真电报处理办法等。

自1996年起，文秘工作逐渐实现了办公自动化。在农场支持下，办公室将手动印刷机和四
通打印机淘汰，先后购进了基士德耶5327型速印机1 台，基士德耶5428型速印机1 台，奔腾—
4 电脑1 台，ＨＰ5100ＬＥ激光打印机1 台，ＬＥＳＭＣ720 型激光彩色打印机1 台，切纸刀
1 架，自动钉书机1 台，去湿机和基士德耶复印机各1 台。1998年随着农场经济体制改革的变
化，农场文秘管理人员也由原来的5 名精减为3 名，其中打字员由原来的2 名精减为1 名，工
作量相应的加大。

5 年间，在文秘管理工作中，共制发文件总数4875份，总号数达300 号，打印文件材料和
起草文件材料总字数3000多万字。

1996～2000年间，庆丰农场文秘工作逐渐步入管理制度化，办公自动化轨道，工作得到上
级的表彰。