关于编写续志资料长篇的补充通知

农总志办[1998]总28号

各分局、八一农大、各直属单位史志办，总局机关(事业)各处室：
关于编写续志资料长篇的通知下达之后，大多数单位都很重视，按照通知要求积极开展工
作。但也有些单位对此项工作认识不足，行动迟缓。为了进一步推动资料长篇编写工作的顺利
开展，现就有关问题补充通知如下：
一、制定编写方案
各单位在编写中首先要制定出编写方案。规定资料长篇的时间断限，明确编写内容，落实
编写任务，讲清编写规则、质量要求和实施方法步骤等，保证此项工作的顺利开展。
二、明确编写内容
由于各单位职能、性质和工作任务不同，因而各单位资料长篇的编写内容也不尽相同。各
单位可根据本单位的实际情况因事而异。一般情况，一部资料长篇应包括下列内容。
1．文献：收录总局级以上(含总局级)有关本行业的重要文件、通知、条例和领导人讲话
等。其他一般性文献可列索引。
2．概述：综合概括地叙述本行业、本单位职能范围内的全面工作情况、主要成绩、发展
历程及主要经验教训等。概述一定要简明扼要，突出重点。
3．大事记：按时间顺序，简要地记述本行业(部门)所发生的大事。写大事记要注意有实
际内容和史料价值，力戒空泛和琐碎。
4．人物传记、人物简介、人物图表。
遵照生不立传的原则和人物的业绩大小，来确定人物是立传，还是写简介，还是列图表。
5．数字图表：某些具有统计意义的数字可以采取列图表的方法。
三、设置篇目
在明确编写内容的基础上，要精心设置篇目。资料长篇的篇目，主要是围绕着本单位本行
业的工作来设置。每个单位的职能都包括许多方面，每个方面的工作又可以分为若干项，每一
项又可分为若干子项和子子项。依据这些不同的层次，资料长篇的篇目设置，可划分为编、章、
节、目等等。
四、几点要求和说明
1．各单位对资料长篇的编写工作一定要当作大事来抓，按照总局[98]63号电传精神的要
求，要成立编写小组，明确分工，落实专人负责。
2．史志办对各单位的编写工作负责具体指导，要加强联系，互相促进，密切协作，推动
工作的开展。指导编辑分工(见附表)：
3．各分局资料长篇的编写可参照总局的编写方案进行，以为各分局续志作好资料准备。
4．资料长篇的时间断限，原则划分自1986年1月起，到2000年12月止。为了不割断历史，
更完整地理清改革开放以来的历史发展脉络，资料长篇的记述可以适当追溯到十一届三中全会
召开的时间；上届志书内容未能涵盖进去的单位(行业)，资料长篇时间上限可以适当向前伸延；
资料长篇可分为两段进行编写，1998年(含当年)以前为第一段，1999年和2000年为第二段。
第一段任务于明年6月末前完成。
附：指导编辑分工表
农垦总局史志办公室
一九九八年十月二十日
指导编辑分工表