续志的资料准备工作

史桂霞

资料是编史修志的基础，这是在本届修志工作中所形成的共识。如果把修志工作比喻成一
项庞大的建筑工程，那么任何建筑工程动工之前都必须有一个备料阶段，而资料准备工作就是
修志这一工程的备料阶段。目前我们所要全面铺开的资料长篇工作就是我们续志工作的资料准
备阶段即备料阶段：地方志是全面记载自然、社会、经济人文等各方面的历史和现状的地方百
科全书。要用新观点、新方法、新材料编写出具有时代特点的社会主义新型志书，就必须充分
认识到资料工作的重要性，把资料备足。
一、资料工作的地位和作用
马克思曾经指出：“研究必须搜集丰富的材料。”一切精神产品的创造包括地方史志的编
修都缺少不了资料。没有资料的修志是无源之水，无本之木。常言说得好“巧妇难为无米之
炊”，如果没有丰富翔实的资料，再高水平的编者也编纂不出高质量的志书。资料的有无、多
少、正误、真伪是关系到志书本身质量高低的决定因素，是体现地方志资料性的特点的基础。
所以说资料工作对于修志的好坏具有决定意义。
1．从方志的性质看，地方志是一种资料性的科学著述，资料性是方志的本质属性。胡乔
木同志在全国地方志第一次工作会议上明确地指出：“地方志是严肃的科学的资料书。”“地
方志的价值，在于它提供科学的资料。”“我们编出来的志书是一部朴实的、严谨的，科学的
资料汇集。”这些论断不仅揭示了新方志的本质属性，同时对人志资料也提出了严格的要求。
正如我们在本届修志中所认识到的“资料是修志的基础”，“资料是志书的生命”，“资料是
质量标准的核心”。省地方志办公室柳成栋同志在谈《地方志资料的搜集、整理和利用》文章
中说“资料是志稿的基础，志稿是资料的有机合成，而志书则是志稿即资料的精加工。”可见，
在修志过程中，如果没有丰富、全面、系统、完整、翔实、准确的资料，就不可能编出一部
合格的新志书。
2．从方志的史料价值看，方志是史书、是信史。而社会主义新方志要用马克思主义的观
点、立场、方法，记述一地的自然、社会的历史和现状。它的载体是什么？是资料。新方志要
有鲜明的时代特色和地方特点，这要反映社会发展的兴衰起伏，彰明因果，体现规律。如何实
现这些质的要求？基本的方法是要用资料“说话”。志书是真实的、准确的反映一地古今自然
和社会的变化状况的历史记录；它是历史的再现。为了对历史负责，志书中的资料必须准确无
误，不能有任何虚假，更不能以讹传讹，贻误后人。“志属信史”，资料失真是志书三大忌之
最。有人把资料比作是志书的肌肉，资料贫乏了会患“营养不良病”，但资料虚假又会得“浮
肿病”。只有把资料搞得精炼、充实、准确才能使志稿的肌体饱满、匀称、健康。这样的志书
才可以补史之缺、参史之错、证史之误，才可以为信史提供丰富翔实的资料。
二、续志的资料来源及种类
续志的资料来源很广，诸如档案馆、图书馆、文化馆、博物馆、展览馆或资料室都是资料
收藏基地。资料的形式又是多种多样：如文书档案、地方文献、党史资料、旧史志、族谱家谱、
口碑记录、实地实物考察测绘等。在续志的资料准备阶段，我们要把握两点：一是树立实物
价值观，以经世致用作为标准，凡是全面、真实、完整、系统地表现事物内容的资料，一般讲
就具备“有用性”的品格。凡是具有备查价值、研究价值的资料，一般讲也是有价值的“实用
性”资料。通常认为方志资料的来源主要有两类：(1)是已有文字或图表记载的各种地方文献；
(2)是尚无文字图表记载，而需要我们调查访问的活资料，主要是所谓“口碑”，此外还有
实物等。两者都很重要，不可偏废。
(一)有文字记载的资料包括：
1．档案资料。档案资料多是人类历史活动的原始记录，是历史活动的真实的或曲折的反
映。它不仅史料丰富，可靠性大，收藏集中。比较容易搜集，而且还能为从其它方面搜集资料
提供线索。但应该指出一点就是在搜集资料工作中，除了要查阅已经人档的资料外，还应注意
那些尚未清理入档或不属立卷范围的文书资料(这些资料往往作为定期销毁的文件处理)，而这
些文件藏有大量的重要资料。此外在搜集资料中，应该充分注意从本单位内部所存档案资料中
挖掘，做到足不出户，便可获得宝贵资料。利用档案资料编史修志，是我们史志工作历来的传
统，实践证明，档案资料也是编史修志必不可少的第一手材料。
2．图书资料。即有关本地历史、地理、政治、经济、文化、教育、社会、人文等方面的
图书，所反映的资料还包括名胜古迹等方面的图片。由于方志的广泛性，它所涉及的图书很多，
几乎所有具备史料价值的图书资料都有参考价值。特别是有关政书、正史、类书、笔记、文
集、方志、丛书、史地专著、杂著等，历来编史修志者，没有不依据大量的图书作为主要资料
来源的。要重点搜集好方志、党史、政协文史三大系统内部出版的各种地方史志资料，同时特
别要注意地方的非正式出版物，如有关会议记录、报告、情况反映、调查研究等资料汇编以及
有关文艺、科技等内部资料。此外还要注意搜集工商实业及社会团体资料：如各行各业年鉴，
同行业会刊，工商行业名录，职工名册、同乡录、同学录、校刊等，均有一定的史料价值，应
该大力搜集、查阅。特别要指出的关于旧史志的利用，旧史志是历史资料的仓库，其中蕴藏着
极丰富的自然、社会、人文等方面的史料，特别是气象、地震、灾异、赋税、物产、户口、农
业与手工业生产，以及人物、风俗、文艺、名胜古迹等，应该本着批判继承的态度，从中吸取
对续志有用的资料，加以利用。图像照片资料比较形象，能真实地反映当时当地的自然、社会、
人物等场景与面貌，是方志的重要组成部分。凡能反映地方的历史和现状的各种图像照片，
都应大力搜集。
3．报刊资料。它是指有关报纸期刊上所反映的有关当地历史情况的报道、文章等有关资
料。报刊资料多是历史活动的真实的记录，其所记时间、地点、人名等多较准确，可供编志时
参考。报刊资料所载内容极其丰富而又相当具体。虽然有的报刊、杂志有失真的地方，但基本
情况和线索还是能反映出来的。报刊资料有以记述政治情况为主的政报，公报；有以记述经济
为主的产业报，实业报等，他们的史料价值尤高于其他报刊。我们续志侧重于当代，这方面的
报刊杂志很多，各地图书馆都有收藏。除此以外，我们自己订阅的报刊容易散失，应坚持日常
剪裁，留心有价值的史料，倡导“剪刀加浆糊”的精神，将各种报纸刊物上有价值的资料剪下
来，贴到一个专用本子上，然后将这些资料进行分类整理，装订成册，以备查用。在搜集报刊
资料时，还要注意搜集本地非正式出版的有关本地政治、经济、文化以及风土民情等方面的小
报、刊物等，它同样是编史修志所需的重要资料。
4．其它地方文献资料。它包括当地人、当事人的笔记、日记、书札、手稿、回忆录、调
查记、各种图像、表册等。这些资料不论已刊或未刊，往往都有很高的史料价值，有些比官方
的正式记载更为详细真实，往往可以补充档案、报刊资料的不足。
(二)“活资料”包括以下几方面：
1．口碑资料：指存贮在人们的记忆或流传在群众口头中，而未整理成文字的资料。因此
它需要采访各方面的历史见证人，再通过查证、核实、加工整理，形成不同形式的文献资料。
口碑资料包括以下几个方面：
(1)回忆录：是指历史的见证人用文字形式追述历史事件或个人的经历。因为它是当事者
亲身经历、亲眼所见、亲耳所闻，所以这种资料具有很高的史料价值，有着重要的历史见证作
用。目前，党史系统的党史资料、史志系统的资料丛书等，绝大多数是这种回忆录式的口碑资
料，是编史修志不可缺少的素材。
(2)民歌、民谣、民谚：民歌和民谣是劳动人民在生产斗争和日常生活中口头创作的歌谣，
其形式生动活泼，内容丰富富有地方色彩、谚语是指在人民群众中流传的成语和俗语。一般
用简单通俗的话语，反映出深刻的道理。民谣、谚语具有内容的广泛性、真实性、科学性、地
方性和时代性。一些民歌、民谣和民谚，不但可以看出一地政治之兴隆、经济之盛衰，而且还
可以看出一地民风之变化，所以一般都能直接或间接地反映出当地人民的政治、经济和文化生
活的有关情况，但也有以偏概全的，将个别现象当成普通现象，有的为了调侃，甚至格调不高，
应很好地进行筛选，选择一些能反映事物主流激励人们积极奋发向上的民谣、民谚入志。
(3)遗闻轶事和民间传说：遗闻轶事是指当代或前人遗留下来的传闻和将要失传的事实。
民间传说，是指人民群众口头流传下来的关于某人某事的辗转述说。二者虽然有的可信、有的
不可信，如将这些内容和文字资料相互对照，互相印证，也会补充文献资料的不足。
2．实物资料和实地考察：实物资料是指具有历史价值或参考价值的历史实物。此外还要
重视实地考察测绘，对自然、社会、人文各方面的现状，应通过实地调查加以考察、了解、测
绘，写成调查记和制成图表，有的可进行拍照、录像，以补充或纠正文字记载之不足。
以上两部分资料的关系是相互联系的，它们互相渗透、互相交叉，又互相印证，所以在收
集时要有周密的计划和分工：，分别轻重缓急，根据不同情况，有计划地开展工作。
三、如何做好资料的准备工作
常言说的好，“兵马未动，粮草先行”。搜集和整理资料是编纂新志书的先决条件。现在
我们布置的资料长篇工作就是续志工作的资料准备阶段。那么如何搜集资料做好资料的准备工
作，首先，我认为收集资料应该广征博采，兼收并蓄，多多益善。只有收集的资料越多，我们
在使用时选择的余地才越大。每部志书在编纂时所采用的文字数量仅占搜集资料的十分之——
甚至二十分之一，如果我们收集的资料本身就少，势必会影响人志资料的选择范围。
其次是搜集资料要深入细致，不能停留在表面。张向凌同志在谈到提高志书质量时曾指出：
我们既要大量收集资料，又要严格考证，核实，去伪存真。对于有疑点的资料要想方设法核
对清楚，不能图省事，不能应付。
第三，就是要拟定一个详细的调查提纲。因为各方面的资料浩如烟海，又分散在各地各部
门，搜集起来如大海捞针，如果事先列个提纲，可以有计划有目的地进行搜集，既节约人力、
物力和时间，又可避免盲目性。提纲制定后，要注意分工，掌握进度，分别轻重缓急，一步一
个脚印地把这项工作搞好，争取收到事半功倍的效果，力求避免重复劳动和无效劳动。
第四，培养高度的责任心和使命感，是续志资料准备工作质量的保证。史志部门是“清水
衙门”，做起工作难度大，常常不被重视。尤其是搜集资料工作非常艰苦，常常会使我们磨破
嘴，跑断腿。但是，作为一名史志工作者首先应该具备对历史负责的责任心和使命感。要认识
到今天的工作的重要性，搜集资料时要做到腿勤、手勤、嘴勤、不等、不靠，每记述—件事都
应该本着宜细不宜粗的原则。这样才能保证续志资料的质量。
编史修志的目的是为了总结历史，开拓当今，教育后代，启迪未来。作为我们年轻的一代
修志工作者肩上的担子很重，承担的任务艰巨而光荣，我们这些人的工作决定着垦区续志的质
量，所以我们必须踏踏实实地做好续志的资料准备工作，为2000年续志打下坚实的基础。