我们查档的粗浅体会

刘永平

志属信史，靠资料说话，没有资料，难以成书，好比巧妇难为无米之炊。
资料来源有多种渠道，其中查档是一个重要的途径。笔者在编纂《复转官兵在北大荒》一
书时，靠查档获益匪浅，在此谈点个人浅显体会。
面上工作要细。
垦区成立53年来，先后有7批复转官兵来垦区参加开发建设，这本书正是反映这段历史。
在编纂该书之前，有些问题弄不清楚：(1)1966年3月来东北农垦总局的复转官兵有多少人(以
下简称“66.3”)？(2)来东北农垦总局的“66.3”是否成立了黑龙江生产建设兵团合江农建
师？(3)合江农建师是在什么背景下成立的？(4)合江农建师的司令部在哪？领导人是谁？其与
东北农垦总局是什么关系？(5)在1968年成立的生产建设兵团中现役的有多少人？
由于已是30多年前的事了，人员变化很大，大部分老人都不在了，在的也说不准确。为了
能全面准确地反映这段历史，这些问题是必须要回答的。为把工作做得细些，首先，把面上的
情况摸清。面上的工作主要抓了三点：一是有目向基层“66.3”复转官兵约稿，请他们写回忆
录。二是向仍健在已调离垦区的老同志写信询问此情况。三是向已离休的老同志了解情况。
通过以上的工作，大致弄清楚在农场和分局设有兵团组织，农场有营级组织，分局有团级
组织。是否成立了合江农建师仍是个未知数。
虽然初步取得了一些进展，却坚定了我们的信心。在此基础上，可以查档继续扩展信息。
查档要明确目标。
为把其他问题弄个水落石出，我们带着明确的目标去查档。先到佳木斯档案馆查了一天卷
宗，没查到我们所需要的资料。又返回总局档案馆，在总局档案馆一呆就是一个多星期。
查阅档案是很枯燥无味的，先翻阅卷宗目录索引，后翻阅正卷。几天下来，腰酸背疼眼花，
收效甚微。但一想到我们所干的工作是对历史负责，对后人负责，含糊不得。便又耐心冷静，
仔细地查阅。耐心，就是要坐得住档案馆的板凳，充耳不闻窗外事，只关心历史卷宗。冷静，
就是要保持冷静的头脑，边看目录索引，边分析题目，判断哪些内容是我们所需要的，哪些
不是我们所需要的，需要的记下来。尽量扩大我们所记的范围。仔细，阅读卷宗时，更要细心，
不可走马观花，走马观花容易漏掉我们所需要的内容。
使我们感到喜悦的是，在这次查档中，查到《谭震林同志关于组建生产建设兵团问题的指
示(1966年1月15日)》、《东北农垦总局1966年接收复转军人情况表》、《黑龙江省慰问工作
团关于慰问合江地区生产建设兵团情况的报告》、《中共黑龙江省委批复关于成立黑河农建师
的文件》。
这4份文件使我们弄清楚如下情况：筹建黑龙江生产建设兵团的背景，当时根据战备的需
要，东北局向中央提出筹建黑龙江生产建设兵团的报告，该兵团下设黑河农建师(已成立)和合
江农建师。“66.3”复转官兵来黑龙江10769人，其中转业到东北农垦总局的是6236人，组建
了5个团。
复查要有大海捞针精神。
合江农建师是否成立？师部在哪？领导人是谁？与东北农垦总局是什么关系？这些问题仍
然不清楚。为把这几个问题搞清楚，我们再次钻进档案馆，潜入文海寻找“针”。
扩大时间范围。该兵团存在的起止时间是1966年3月至1968年6月，我们把时间范围扩展到
1965年至1968年底，凡是这段时间里的卷宗都看。尤其留心党委口卷、生产口卷、劳资生活口
卷，工作总结、会议记录卷。
又经过几天的认真查阅，在《东北农垦总局生产建设兵团工作座谈会会议纪要》、《关于
进一步做好生产建设兵团工作的通知》、《东北农垦总局接管委员会、合江军分区党委关于召
开黑龙江省生产建设兵团合江地区首届政治工作会议情况的报告》等文件里，终于搞清楚了上
述几个问题。
在复转到东北农垦总局的“66.3”官兵中组建合江农垦师，由东北农垦总局负责筹建，
总局机关设有“兵团办公室”，负责兵团日常工作。生产建设兵团的性质与任务：军事上是基
干民兵的性质，生产上是全民所有制的农业企业。兵团的形式：采取一个机构，两块牌子的办
法，团和农场或分局合一。经费：农场的经费就是兵团的经费。后因“文化大革命”开始了，
兵团组建工作也就停顿了。
经这次查档，使我们对查档工作又有新的认识。
查档是修志工作者的一项基本功，因为在修志过程中，查档是一项不可回避的工作。只有
熟悉了查档的要领，工作起来才能顺心顺手，事半功倍。否则，如入迷茫大海，不知如何是好？
查档质量的高低，关系着志书的质量。我们经过认真的查档：获得了丰富的资料，修志时
就有了筛选的余地。如果我们能查阅到十分宝贵的“孤本”史料，更令人欣慰。有了丰富翔实
的史料为基础，就能提高志书的质量。否则资料单薄必然影响志书的质量。
查档时，应高标准，严要求自己。修志是一项对历史对后人负责的事，在查档时，就要做
到耐心、冷静、仔细，这样才能取得好的效果。