分局续志情况综合
绥化分局续志工作综述

沈彦玲

从1998年开始，农垦绥化分局史志办坚持抓住续志工作的关键环节，有组织、有计划的分
步推进，使全局续志工作运转良好。

一、统筹安排，制定规划

根据省政府办公厅《关于印发黑龙江省续志工作规划的通知》精神和总局关于垦区续志试
点工作部署，农垦绥化分局史志办经过近一年的酝酿、探讨，明确了全局续志的工作思路。

1、制定了《绥化分局续志工作规划》。1999年年初，以绥垦局办发[1999]1号文件正式下
发了《绥化分局续志工作规划》，这是指导全局续志工作的纲领性文件，《规划》中首先明确
了续志工作的指导思想和工作原则，明确了所属9场1校的续志工作任务，并在续志工作步骤上
提出了四个阶段推进战略。第一阶段，从1998年年初到12月底，做好续志的组织发动工作。主
要是成立机构、落实人员、筹措经费、培训人员等。第二阶段，从1999年起至2000年底，各场
及分局机关各处室编写续志资料长篇，为续志做好资料准备。第三阶段，从2001年起正式进入
续志编写阶段。第四阶段至2005年，局场两级志书要完成印刷、出版和发行任务。

2、制定了《绥化农垦志(1986—2000)编纂方案》。在反复征集各级领导和专家意见的基
础上，绥化分局与《规划》同步下发了《绥化农垦志(1986—2000)编纂方案》，《方案》除对
分局局志撰写的有关事宜做了详细的规定和要求外，还对各部门的部门志撰写提出了具体要求。

二、认真研究，做好准备

按照《规划》、《方案》规定的任务、进度和步骤，分局史志办为高质量地完成续志做了
一系列准备工作。

1、认真贯彻落实“一纳入、五到位”，做好续志的组织发动工作。三年来，绥化分局史
志办始终把“一纳入、五到位”的贯彻落实作为做好续志工作的基础，累计下发了5个督促
“一纳入、五到位”落实的文件，局领导、办公室领导下场检查工作时也时时帮助督促“一纳
入、五到位”的贯彻落实，同时还要求各单位按照“一纳入、五到位”的要求，在工作中查漏
补缺，不断进行自我督办，把“一纳入、五到位”贯彻落实到续志的每一个环节和工作的始终，
以稳定的机构、高素质的干部队伍、必备的修志经费和良好的办公条件迎接新时期的续志任务。
目前，全局各场的续志机构、人员、经费、办公条件等基本实现了“五到位”，铁力、红光、
柳河、安达四场又先后成立了史志办，全局专兼职史志人员发展到近百人。

2、通过多种方式，收集整理资料，编写资料长篇，做好续志的资料准备工作。分局史志
办把日常的资料收集整理工作做为一项制度坚持持久、常抓不懈。一是通过资料剪辑、编写大
事记、年鉴和资料汇编等方式为续志积累资料。二是通过编写资料长篇为续志准备资料。分局
办公室以正式文件的形式下发了《关于编写续志资料长篇的通知》，要求局场各单位编写资料
长篇。截止到2000年，已有2个农场和分局机关18个部门完成了资料长篇的编写任务，积累资
料近200万字。

3、采取多种方式，提高史志工作者的业务素质，做好续志前的培训提高工作。一是分局
史志办编写了《史志知识实用手册》，分发给各场和机关各部门。《手册》共分八个部分，从
如何收集资料到志书各部分的撰写以及志书的行文等都有说明，对多为新手的史志工作者来说，
有一定的指导与应用价值。分局史志办还把《黑龙江省地方志编纂工作暂行规定》、《黑龙江
省地方志编写行文通则》、新版《标点符号用法》、《出版物上数字用法的规定》等复印下发，
要求大家认真学习，二是通过“以会代训”、“以审代训”等形式培训史志工作者。在1998年
3月23日的分局办公室会议、1999年4月2日的分局史志工作会议、1999年5月27日的分局机关史
志工作会议上，分局史志办的工作人员有侧重地给与会者讲解志书编写步骤和修志专业知识，
使与会的专兼职史志工作者更多地了解和掌握专业知识。在1998年9月的《海伦农场志》评审会、
1999年5月的《安达牧场志》评审会议上，专家和评委从政治、体例、史实、行文等诸多方面对
志书进行了评审，使各场史志工作者的业务水平在评审中得到了锤炼和提高。三是通过参加方志
学习班提高业务素质和专业技能。几年来，分局史志办和一些农场的史志工作者参加了省志办、
中国人民大学历史系、北京市党史学会、总局史志办组织的方志学习班，大大提高了业务水平。

三、明确分工，分步实施

绥化分局史志办在明确分工的基础上，采取了深入、扎实、稳步的续志工作实施办法。

1、出台了《绥化农垦志(1986—2000)篇目》。在借鉴张家港市、平顶山市两市篇目的基
础上，征求了总局史志办和机关各部门的意见，出台了《绥化农垦志(1986—2000)篇目》，篇
目共分8编24章109节，以表的形式下发至机关各部门，并明确了各部门的编写任务和分工，同
时要求各场在调查论证的基础上，也要制定本场的续志篇目，指导本场续志工作。红光、铁力、
安达、肇源四场已经出台了本场的续志篇目。

2、召开了全局史志工作会议。1999年4月2日，各场主管史志工作的场领导和史志工作人
员近30人参加了分局史志工作会议。会上办公室副主任高义传达了垦区史志工作会议精神，分
局副局长李光亮做了《承上启下，继往开来，开创全局史志工作新局面》的讲话，全面总结和
回顾了上届修志工作，会议部署了全局的续志工作任务。

3、召开了分局机关史志工作会议。1999年5月27日召开了机关各部门史志工作会议，部署
了分局机关各部门的续志任务。

4、具体指导各单位的续志工作。主要采取会议集中讲解与单独辅导相结合的方式指导各
部门的续志工作。对已经完成续志篇目设计的各场和机关各部门逐一帮助审阅篇目和已经报来
的续志资料长篇，提出修改意见。对尚未完成续志资料长篇撰写的各部门加大指导和催办力度，
一个部门一个部门的跑，一个部门一个部门的讲解，局机关43个部门，面对面进行指导评议的
达到28个。

四、加强领导，协调运作

各级领导的重视和支持是做好续志工作的重要保证。
分局史志办在争得领导重视和支持的同时，主动协调各方面的关系，全力抓好续志工作。

1、成立了局场两级续志编纂委员会。由分局党委书记和局长任编委会主任，形成了党委
和行政齐抓共管史志工作的局面。各场也普遍成立了党委书记挂帅的续志编委会，并指定一名
场领导主抓史志工作。

2、广泛发动全局各方面力量参与，做好续志的组织协调工作。分局史志办主动协调各牵
头撰写单位和《绥化农垦志(1986—2000)》承编单位的关系，要求各单位树立全局“一盘棋”
思想，主动承担与本行业、本战线相关的续志任务，积极支持续志工作。目前，全局续志工作
任务已“下摆”到各部门，全局续志工作进展顺利。