修志九题

鞠颖哲

九个题分两类：第一题，志为何物，是为了解答什么是志的问题；后八个题(资料翔实、
体例完备、以事横分、述而不论、反映全貌、突出特点、详略得当、语言朴实)，要回答志应
该怎么写的问题。我认为，这些问题，修志的同志都应该掌握。现介绍给大家，仅作续志编写
的参考。
一、志为何物
大凡参加修志的人员，首先要明确的问题，就是什么是志书？志书有什么性质，有什么特
点，有什么功能，有哪些种类？修志工作者对这些问题不一定要有专门的研究，但必须有一个
大体上的了解和把握。对志书一点也不了解，伸手就写志，写出来的东西肯定不像志，不是志。
1、志书的性质
上届修志之初，对志书的性质展开过讨论。说法很多，如历史书、地理书、人文地理书、
史地综合之书、行政管理之书、政书、百科全书、信息总汇、资料全书、一方古今总览、综合
著述、地情书、地方文献等等。上届修志搞了20年，基本是编修省、市、县三级地方志书，所
以对地方志的性质有个大体上一致的说法，即地方志是一个地方从自然到社会的历史与现状的
资料性著述。
我们现在所提的志书包括方志和专志两种。按着方志定义的思路，给志书下个定义，可否
说志书是记载一地域或一事物全面情况的资料性著述。
2、志书的特点
从这个定义中可以归纳出三点：全面性、资料性、著述性。
(1)全面性：反映一地或一事物的全貌。记述地方：从自然到社会，从政治到经济、工农
商学兵、科教文卫体，方方面面都要包括进来，无一遗漏；记述事物：横剖结构，组成该事物
的每一部分，都要列项记述，不能缺项；记述历史：来龙去脉，发展变化要交待清楚，以时为
序，分期划段记述，不能断线。这样的书籍，只能是志书。别的书做不到这一点，因为它们没
有必要提出这样的要求。仅从这一点来说，把志书称之为一地之百科，一事之大全是可以的。
(2)资料性：上志书的资料要求全面、完整、准确、翔实、系统、有用。志书的容量有限，
不可能把现成的资料原原本本地放进志书，必须由作者去粗取精，加工整理，用自己的话把
资料提供的情况记录下来。这种加工，不作评论，不作渲染，原汁原味地保留资料的精华。所
以这种加工不但不会损坏志书的资料性，还会使志书相对地增加容量，融入更多的资料。
(3)著述性：志书资料性很强，但决不是一般的资料汇编。之所以会是这样，就是志书同
时要有很强的著述性。无论对资料的取舍，篇目的设计，内容的论述，文字的表述，观点的把
握等等，都要有一定的规则和章法，都要下一番加工制作的工夫。这种制作工夫要适度，要掌
握住火候。志书又要有观点，又不能议论，不能直接表述观点，要寓观点于记述之中。志书这
种著述性不同于一般历史著作，也不同于其它学术著作。是一种独具特色的资料性著述。
3、志书的功能
志书从它产生之日起，历朝历代，绵延不断的流传下来，以至于使修志成为中华民族的一
种优良传统。原因只有一个：它是经世至用之书。说白了，就是它对人类社会的发展有用。到
底有哪些用途呢？具体用途可以举出千万条，我省1998年用志工作会议上，会上交流志书发挥
作用的例子就不下百条。归纳概括起来，还是传统提法的三大方面：资治、存史、教化。我们
在谈志书的资料性的时候，提到提供有价值的资料。什么是有价值的资料？应该有个标准，有
所遵循。我认为：用这三大功能去衡量，具备一条就是有价值的资料。
修志界有人提出资治、存史、教化哪个重要的问题，我认为没什么绝对的客观的标准。功
能是相对于用志的人而言的，行政长官用志偏重于资治，科研人员用志偏重于志书的存史功能，
宣传教育工作者用志偏重于志书的教化作用。作为我们修志的人不要强调哪个方面，而要强
调为社会提供高质量的志书，即为社会提供全面、完整，准确、翔实、系统、有价值的资料。
资料的翔实可靠，既全面又有价值是实现志书三大功能，发挥其社会作用的基础。
4、志书的种类
志书有许多种，我们见到的有省、市、县、乡镇志，山脉、河流、物产、厂(场)矿、院校、
行业、部门志。是不是可以这样概括，世上万物皆可为志，都可以以志这种形式写成书。所
以，无法确切地说出志书有多少种，但若干种志书完全可以归纳为两大类：方志和专志。
(1)方志(地方志)：以地域为记述对象的一方之志称为方志。现在的省、市、区、县、乡
镇等志皆为方志。这样的方志一般以行政区划为记述范围，要求记述一地历史和现状，自然到
社会的全貌。方志求全，不能漏项。
(2)专志(专门志)：以某一专项事物为记述对象的志称为专志。如山志、水志、厂志、校
志、省志的行业分志等皆为专志。专志贵专，不要面面俱到。
二、资料翔实
志书是资料性著述。它的功能人们概括为三条：资治、存史、教化。不同时期，不同身分
的人对它的这三个方面的作用，何者为先，哪个最重要？确实存在着不同的认识。有一段时间，
人们(主要是修志者)特别强调它的资治作用，其目的主要是为了引起各级领导对修志的重视，
所以总是把它放在第一位来提。后来人们倾向于把它的存史功能放在第一位，认为是最基本
的功能。这是因为它辑存了大量的多方面的历史资料，搞历史的人用它深入研究历史，搞政治
的人借鉴它搞好政治，搞教育的人用先人的业绩鼓舞后人。所以，存史是最基本的功能，资治、
治史、教化都是派生出来的作用。
从人们探讨修志的三个功能何者为先中，我们可以看出，资料在志书中所占的地位是多么
重要。所以，我们说，完整、准确、有价值的资料，是志书的生命，是志书存在的基础。
那么，为了达到这个目的，对编修志书就提出一个最起码的要求：资料翔实。资料翔实，
不难理解，但真正作到，确实不容易。要在以下几个方面下功夫：
1、收集资料。基本要求是收集全，凡是与编写对象相关的资料都要尽力收集到。不一定
全用得上，但必须掌握了解。资料可分为三种：文字资料、实物资料、口碑资料。文字资料是
最基本的资料，包括图书资料、档案资料、报刊资料等。具体来讲，例如批文、报告、函件、
会议记录、消息报道、领导讲话、重要发言及记载该事物的相关著述，当事人的笔记、日记、
回忆录、调查记录各种书籍等。实物资料是指有历史价值的或者参考价值的历史实物，主要包
括遗迹、遗址和文物两个方面。实物资料不能直接入志，过去一般都是画影图形，现在基本是
用实物照片。口碑资料是指储存在人们记忆中或者流传在群众口头中的，尚未整理成文字的资
料，包括回忆录、民歌、民谣、民谚、遗闻轶事和民间传说等。回忆录(或者访谈录)应是口碑
资料的主体。口碑资料对修志人员来说，不是第一位的资料来源，但却不能废弃。文字资料再
全，也不可能详尽地反映当时的全面情况，何况我们还不能收集全。这样就要求我们要采访一
些当事人。这些当事人，一般都年事已高，所以第一届编史修志时提出抢救活材料。对我们续
志来说，也存在这个问题。要及早列出采访人员的名单，根据他们的年龄及健康状况排出日程。
不要等到文字资料收集差不多了再收集口碑资料，要同时进行。不然，有可能造成缺憾。我
的意见是最好先收集口碑资料，当事人对一段时间的情况清楚，不但能提供资料，还可以提供
编写的思路和资料线索。
2、整理资料
资料到手后，要分门别类进行整理，以便使用。对我们参与编写的人员来说，整理资料，
也是熟悉情况，形成思路的过程。我们整理资料是为了修志用，不能像图书馆和资料室那样，
把资料分门别类编号存放就可以了。为修志使用方便，我们必须编资料汇编、资料长编或者专
题资料。下届续志我们要求编出资料长编，即分类后按时间顺序把相关资料串联起来。这样就
会发现哪一方面哪个时期资料是否够用，然后再有针对地补充长编内容，直到长编基本不缺项
不断线，材料基本够用了，再进行编写。上届修志为了赶时间，省志多数分志没有搞长编，写
着写着就发现资料不够用，停下来回头再收集资料，反倒浪费了时间。有的干脆放挺了，缺就
缺吧，断就断了。搞资料长编要注意两点：(1)注明资料出处，便于使用时查找。(2)各种说法
并列，待以后入志时取舍。
3、核实资料
要做到资料准确可靠，必须下一番存真求实的考证工夫。无论是对文字资料，还是口碑资
料，都要进行查对核实。对其中的时间、地点、人物、情节、数字都要认真考证。资料长编对
同一事物允许有不同的说法，但是写入志书只能是一种经过考证的，核实准确的说法。
考证，首先要发现问题，然后通过对几种资料进行对比、研究、分析，最后得出合理的判
断，确定一种符合实际的说法写入志书。如果，经过考证仍确定不了，那么，宁可舍弃，也不
能入志。只有这样才能保证志书确实可靠，成为信史。
通过这一段修志实践，我认为，志书对资料性的要求应该是全面、完整、准确、系统、有
价值的。全面是说要包括记述对象的所有方面，不能缺项；完整，要包括事物发展过程中每个
阶段，不能断线；准确，包括语言使用的准确，但第一位的应该是把资料本身搞准；系统，是
指对资料编排要领属合理，详略得当，方便使用。有价值，就是有用途，这是一种社会功能，
它的基础还是把资料搞全、搞准、搞系统。四个方面中，第一位的是资料的准确，它是志书价
值所在，生命力所在。但其他方面也不能舍弃，只有在四个方面都作了努力，才有可能达到资
料翔实的要求。
三、体例完备
体例是指志书的记载方式或记载手段。志书记载方式不仅是一种，它包括志、述、记、传、
图、表、录(起码是七种)。对一部志书来说，要全面、完整、系统地反映记述对象，这几种
方式都应该用上，这就达到了所谓的体例完备。下面我就分别介绍一下这七种记载方式。
1、志，是记述志书的主体内容的一种方式。也就是说，志书以事层层分类以后，从记述
单位开始，就要以时为序记述事物的发展过程。志者，记也。基本要求是如实记述，述而不论，
寓观点于记述之中。这种记述方式在全书中至少占百分之六十的分量，所以在七种方式中，
它是最主要的一种体式，所以它是志书体式的代表，整个书都冠以“志”的名称。我们平常说，
修志要符合志体，就是指是否符合这种记述方式。
2、述，志书是把一项完整的，相互关联的事物分门别类，分散记载的。他的好处是能容
纳大量的资料，方便检索。但是，这样做，把一个完整的事物搞散了，人们很难得到一个整体
的认识。为了解决这个问题，当代修志工作者在志书中设置了概述和篇章小序等综合记述内容。
它的任务就是概述全貌，沟通联系。上届修志因历史跨度很大，概述还有一个阐明历史发展
脉络的任务。这些综合性文字，在志中占的文字量不大，但地位却很重要。因以概述而得名，
所以把它称为“述”。概述，不是概论，它也要采取记述体。它是一种综合概括性很强的记述
体。
3、记，是指大事记(编年)一类的文字记述方式。志书是分述的，影响全局的大事在分述
中只能作为背景给予简单的交待。要想了解某件大事发生发展及其结果的具体情况，在分述中
很难得到满足。大事记进入志书中，解决了这一问题。大事记以编年体为主，个别条目可采用
记事本末体。一般修志都要先搞大事记，它是完成全书编写的重要准备，作为统领编写全志之
经，指导全书编写。全书完成后，有的把它废弃了，有的把它收入附录之中。现在多数把它作
为全书的一部分纳入志书，与分述相互补充、印证，使志书反映全貌的方式更加完备。
4、传，是指人物传。地方志的主体是记事的。但一切事情都是人类活动的结果。我们在
记述事物发展过程中，当然要记到人。不过受篇幅和体式的限制，只能采取以事系人的办法。
即记述某件事情的同时，某人对该事物贡献大，也记上一笔，不能展开，展开就把文章脉络打
乱了。他的生平，以及与该事无关的其它贡献一律不记。这样对待一地或者一个行业有重大贡
献的人物，是不公平的。也不利于反映一地一行业的发展的真实面貌。所以，志书一般都设有
人物传专篇。人物传一般是一人一传，也有和传，或者传群体的。主要是记述他们的生平业绩，
功过是非。说志书有教化作用，人物传的入志应该占首功。
5、图，是指人工绘制的图形。志书讲求图文并茂。因为志书不单记事，而且要状物。山
川河流、动物植物、机械工具、矿产、桥涵等自然或人工创造的物体，它的存在状态，用文字
可以描述，但很困难，往往说不明白，搞不准确。到底外观是什么样的？读了没什么印象。画
图，一目了然。这种方法古以有之，是修志的传统，有的时期志书就叫图记，以图为主，加简
单的文字说明。现在这种记载方式也没有废止，而且有所发展。以省志为例，水产志绘制了我
省每一种鱼的图案(几百种)，使志书图文并茂，解决了作者说不清，道不明的问题。文物志，
主要文物都拍了彩色照片附于文后，省志所有的志前面都加了照片反映各行各业的基本情况。
照片的入志，使志书图文并茂，相映生辉，是以图入志的现代形式。
6、表，是指入志的表格。志书在记述事物发展变化时，每个阶段情况，只能是综合的、
概括的，需要用一些典型材料，也是非常有限的。比如，我们记述一个行业的发展情况，不能
把这个行业的所有的企业都写出来。怎么办？只能分几个阶段，设几个项目(产量、产值、利
润)进行记述。这样，能把行业发展的基本情况大体上勾勒出来，但却把大量有价值的具体情
况和数字舍弃了。为了更好的实现志书反映全貌，增强记述的资料性，人们找到一种概要全貌
又节省文字的办法，就是使用表格，实现以表概全的目的。
表格有的是现成的，多数应该是自制的，只有自制的表格，才能完全按照作者的意图，达
到与文字记述相辅相成的要求。志书以文字记述为主，表格不宜过多，不能喧宾夺主，但反映
全貌的志书，表格的作用是不能小看和忽视的。
7、录，是指附录。一般是放在志书的正文之后的，所以称为附录。放置附录的目的就是
辑存有价值的文献资料。这部分内容不用自己动手写，只需要做些编辑工作。编辑的主要任务
是确定人选的标准。附录虽然是志书中保留原始资料最多的地方，文字容量可以大一些，但也
不能超过志书文字的一半。这就要精选，有的可全文照录，有的要节选。这就需要编辑通览全
部资料，从中选出有存史价值的资料来。
四、以事横分
这是志书在结构(篇目)安排上的一条基本要求，也是志书分类的一条原则。讲的是志书篇
目安排的两条准则：第一，要以实际存在的事物进行分类；第二，要横向排列门类。
何谓实际存在的事物？就是指自然存在的山川、河流，各种动植物，及人类创造的真实存
在的物品(道路、车辆、桥涵、及各种机械、生产工具和生活日用品等)。社会生活中各党派团
体、各机关单位的具体工作，各种民族，各种信仰等。一句话就是以自然界和人类社会真实存
在的事物的名称分类标目。何谓横分门类？就是说一项具体事物，包括某一地域的自然地理情
况，某个行业、某个部门、某项事业，都是由许多相对独立的事物构成的。如机械由电力机械、
矿山机构、农业机构(农、林、水)、气轮机、仪表、汽车等具体行业组成；中共志由组织、
宣传、统战、纪检、党校、信访等部门组成。我们就把这些相对独立的部分分解出来单独排列
篇章去记。这些部分之间当然是有联系的，在整体中地位和作用也不会是一样的。但我们在设
置篇目时，就不考虑联系、地位、作用了，要独立对待，切掉一切联系；要一视同仁，平起平
坐地横向开列篇目。
横分是有层次的。因为所谓单一事物都是相对的，事物无限可分性才是绝对的。但制定修
志的篇目，不能无限制地横分下去。修志之初，提出横分到底，说的是横分到记述单位，不是
说让你无休止地分下去。事物无限可分，但是修志不能无限制地分下去。
横分到哪个层次为好？这个问题要从实际出发，根据需要，根据资料提供的可能，相应照
顾一下详略的平衡，在哪个层次方便记述，就横分到哪个层次，不搞无限分割，也不能搞一刀
切。(省志横分到章、节、目、子目的情况都有)。
既然横分存在层次，整个志书的篇目就形成了梯形结构。这个结构能否牢固，关键是我们
如何构筑这种结构形式。上届修志绝大多数采取了篇、章、节、目体。这不是修志者的发明，
而是借用了教科书的方法。这个办法的一个好处就是加强了志书的科学性和系统性。在整个篇
目安排中，它讲求分类合理，领属得当，标目精确、排列有序(点题)。
可见，篇章节目体，虽然不能说是修志者的发明，但确实根据修志的需要，提出了不少的
新的要求。我认为它是目前比较好的一种志书框架结构形式。在我省续志工作规划中，仍规定
采取这种体式。有人主张志书采用条目体。所谓条目体，实际上是编目体。即分篇后，陈列若
干(几十、几百)个目去写。这实际上把事物分成两个层次。两个层次不适应当代事物多层次可
分的情况。编目体的第一个层次太大，太笼统；第二个层次，太小，太细碎。采用编目体，会
使志书失掉综合性、系统性，又不便于检索，所以上届修志没有用这种体式。有人提出续志内
容可能简化些，所以提倡用条目体。可以试试。
以事横分门类这一界定很简单，也很明确。这是志书根据存史检索的需要，提出的区别于
其它书籍编写方法的特殊要求，因此，具有很强的排他性。下面，我就排除几种其它分类情况。
1、不能像历史著作那样，以时期分类。上届修志历史跨度大。我省因为历史上缺史少志，
所以提出上溯不封顶，下限到1985年。有的志，如人口、民族、农业、畜牧业等从有人类活
动开始写，绝大多数志书最晚也是从清末开始写的。这么长的历史分成各个项目去上溯，有的
资料少，连不起来；有的资料多各篇章又容不下(如铁路志、金融志内容多，资料宝贵)，我们
允许它设专篇写一段历史，然后再以事横排篇目记述当代的情况，这就出现了先史后志的篇目
结构形式。有的整个行业、部门没有太多可上溯的，但个别事物的章节需要追溯历史。这就出
现了章节以时期分类的情况。根据上述两种情况，我们提出一个变通的规定：篇目安排要以横
为主，宜横则横，宜纵则纵的说法。这是为了解决历史跨度大带来的问题而提出的变通办法，
不是志书以事横分的正宗要求。以后写志时间跨度不会太大，就没有必要这样做了。
2、不能像一般学术著作那样，以学科分类。这一条是以事横分的要求。学术著作第一层
面界限很清楚，可以用实际存在的学科分类，到第二个层面以后就开始探讨该研究对象的活动
规律是什么，就开始用认识论和方法论分专题论述了。上届修志，我省省志科技志试图用学科
分类，实践一段不行，又重新按行业分类了。
3、不能像写书面报告那样，按问题分类。写报告最重要的是，要提出问题，拿出处理意
见。书面报告的一般格式：事物发展概况，值得注意的几个问题，几条解决问题的主要措施。
这些，我们机关干部比较熟悉。有的，把这个习惯带到志书中，在章节这个层面上，就有按问
题和措施分类的。以问题和措施作章节，下面再设目，把一些背景、原因、发展、变化、指标、
措施、口号，什么提高认识，加强领导等都上了标题。这些促使事物发展变化的因素，不是
事物本身，所以，也就不是以事分类了。交叉分类，会造成记述上的分散和混乱，读后很难得
到一个完整的认识。因此，我们强调篇目中每一个层次(篇、章、节、目)都必须坚持以事横分
类。这样才能保证上下的统领关系，才能解决相互交叉的问题带来的记述上的混乱。
4、不能为了突出重大事件，而搞专题分类。重大事件，是志书记述的重点，在记述中应
该浓墨重彩。但不能表现在篇目设置上。重大事件影响面大，应该是影响到哪，记到哪，不应
该单独设篇集中记。上届修志有的人主张历次政治运动设专篇记述，我们没有同意，第一，不
合乎志书的体例。志书以事分类，它搞的是专题分类；第二，是行不通的。整个志书其它篇都
以行业分类，集中搞一篇专题，这就等于交叉分类。交叉分类必然造成大量的交叉重复。如果
坚持统一的以事分类，志稿中出现个别的重复情况，主编是可以处理的，由于交叉分类造成的
大面积重复，谁也处理不了。办法只有一个，去掉篇，由部门设题去写。
五、述而不论
这是志书在内容记载方面的一条基本要求。字面意思是只记述，不发议论。
记述体是史家的传统，史记、汉书、三国志其中的记、书、志都是记载、记述的意思。二
十四史都是采用这种体裁。地方志接受了这种传统并且坚持下来了。现代史学家接受西方的影
响，采取史论结合的方法写历史，无论是论从史出，还是以论带史，或是夹叙夹议，都不是传
统的记述体了。当代史学家以直接阐释历史规律为己任，对重大历史事件不单是记录它发展的
过程本身，还要阐发它的背景、原因，评价它的得失，论述它的历史作用、意义和影响。修志
不必这样。前面说了与当代写史比较当代修志的作用，主要是存史，把真实的情况如实地记述
下来，流传下去，千秋功罪，留给后人评说。
为什么志书要述而不论，道理很简单。但第一届修志的实践证明，真正做到述而不论，并
非易事。我们的志稿随处都在大发议论，就是印出的志书也还是留存议论的痕迹。这些议论性
文字，第一没必要，第二多数不准确。那么，为什么人们还要做这些费力不讨好的事情呢？
主要有以下几种原因：
1、我们过去谁也没有写过志，对现代史书却接触了一些。志和史有联系，但也有区别。
到底区别在哪里，一开始很难说清。于是，有一部分人认为史志一家，修志就是写史，即兴议
论一番，当作非常正常的事情。
2、参加修志的同志，多数来自机关干部。擅长机关应用文，重视为领导决策提供建议的
作用，所以总是在行文中表明自己的态度，发一通议论。
3、我们志书的资料来源主要是机关档案，各种类型的报告居多。报告对当时的情况有分
析，有评价。作者原封不动的把它搬入志书中，认为这就是用资料说话。修志之初，有人提出
“要用资料说话，不要自己说话”。从反对作者在行文中发表议论这个角度讲，这句话是对的。
但原封不动地照抄文件，不但观点陈旧，也破坏了“述而不论”的修志记述体例。
记述体是一种非常朴素的记事体裁，它只要求原原本本地把事物发展各个阶段的状况记述
下来。不但不需要论述，大量的描述和说明解释文字也是不必要的。上届修志中，有的志稿的
某些段落像报告，有的章节像教科书，就是因为上了大量的描述和说明文字造成的。
述而不论，不是不要观点，而是要求“寓观点于记述之中”，这个要求比直接表白观点、
发表议论要高，要困难。应注意以下三点：
1、志书是官书，要体现当政者的观点。志书不是个人著述，不能以作者的观点定是非，
要以官方的观点定是非。当代修志就是要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，以现
行的党的路线方针、政策为依据判断是非。重大问题，经研究得出结论后，需请示上级党委部
门同意，方可入志。
2、领导只能就重大问题判断你形成的意见是否可以入志，主要的工作还得作者收集大量
的资料进行专题研究。研究时既要全面地看，历史地看，又要看本质，看主流。需要有一个坚
持真理，存真求实的态度，还要有一定的理论素养和研究能力。
3、最难的是，不让你把研究成果直接搬入志书，而是通过篇目的安排，详略的处理，用
你掌握的事实，用恰当的语言，把正确的观点体现出来。这需要一定的编写能力和文字工夫。
志书的存史作用及它的资料性决定它应该采取述而不论的体例。如前所述，述而不论并不
是轻而易举的事情。需要有一定的本事，下一定的工夫。这样编写出来的书才能真正成为资料
性著述。有人不肯下这样的工夫，把记述体看的太简单，把志书搞成分门别类的拼凑起来的资
料汇编，把某些章节写成大事记或者流水帐。这也是上届修志过程中，在志书内容上出现的问
题，也应该引起同志们的注意。
六、反映全貌
反映全貌，是对志书的基本要求之一。也是志书区别于其他书籍的一个特点，一个强项。
人们把志书称作地方情况的百科全书，主要是看中了这一点。
如何反映全貌，这就不像理解其字面意义那么容易了。要从多方面下一番工夫。
首先，要搞好志书的总体设计，主要是事先设计出来一个基本篇目。这个基本篇目的细节
不必过多考虑，重要的是设计出这部志书要写哪些内容，做到不缺项。当然，研究是否缺项的
前提是要弄清楚你写的是什么志。写专志，把此专志的各个行业，各项工作都要考虑进去，它
的管理(包括机构、法规)也要写进去。除了业务范围以外，还要考虑地域范围，你写省志的专
志，虽然属于你这个专业的，但是本省没有，省外的你不要写。还有一种情况，属于你这个专
业，也在你这个地方，但不归你管理，如中直单位(企业)、部队驻地的一些单位(企业)，因为
你写地方志的专志，它在这个地方，不归你管理，你也要写，不然就反映不了该地方的全貌。
上届修志省志提出站在全省的高度反映整个专业的全貌，就是针对这种情况提出来的。
如果你写部门志，那么部门各方面的活动都要写。不但要写主要的各项业务工作，它的机
关行政工作，党的工作，后勤工作，群团工作等都要考虑进去。这样，才算反映了该部门的全
貌。国营农场志作为省志的专志，虽然不是部门志，但与其它省志等专志也有很大的不同。农
场是一个小社会，农工商运服，科教文体卫，一应俱全，社会生活、政治、经济、文化等，都
有自己的特点。对开发边疆又有很大的贡献。要反映全貌，这些也要写。
接着，就是按照基本篇目进行分工，把基本篇目作为收集资料的范围和指南。把各个方面
工作所需要的资料收集全。收集全资料后，要进行资料分类整理，最好搞出资料长编，然后，
在此基础上制定出编写的编目(细目)，这个编目要反映出记述单元写什么，怎么写。接着就要
用这个细目重新审查资料，看收集到手的资料是否能满足你编写的需要，不够用，就要继续补
充资料。只有对资料工作下这样的工夫，才能完成志书反映全貌的任务。
最后，也是最重要的一环，就是具体编写这一环节。篇目设计只是一个蓝图，资料收集只
是一个基础，能否达到反映全貌的要求，关键在编写这道工序。应注意以下几个问题：
1、要注意反映事物的发展全貌。篇目只能解决大方面是否缺项的问题，能否反映事物发
展变化的全貌，它管不着，只能由作者在具体记述中来完成。上届修志之初，人们把具体的单
元记述称作竖写，意思是相对横排篇目而言，要纵向记述历史发展。但到底如何竖写，开始无
章可循，只提出一条：以时为序，纵不断线。写出来的初稿像大事记、流水帐，基本上是某年
某月什么事。后来提出记好三点，既事物发生、发展和结果，名之曰起点、转折点、终点。记
好三点，改变了流水帐的记述。但是，这样写出来的东西还不理想，主要是发展脉络不清晰。
这主要因为时间跨度太大，三点详略处理不好，显得薄厚不均匀造成的。后来提出抓住中心。
围绕主题，分期划段来写，这个问题才基本解决了。
2、要注意记述要素要全。记述事物发展情况的基本要素是时间、地点、人物、情节、原
因、结果等。除此之外，要反映个别的事物的发展情况，就必须确定几个特别的记述要素。例
如记述生产发展，起码要设计出投入、产出、产量、产值、成本、利润等基本要素，不能单记
产量、产值，就说生产发展了。这些要素确定下来之后，每个阶段都要上这些数字，不能这个
阶段上一个，那个阶段上几个，这个阶段上这个，那个阶段上那个。不然，你说发展了，人家
不能比较，看不出来。只有要素一致，才能进行比较，才能全面地反映事物发展的真实面貌。
3、要注意记述发展的不同状态。事物发展是不平衡的，大体上分为先进的、中间状态的、
落后的。记述时，这三种情况都要照顾到。不能只记先进的，带出一般的，不记落后的。上
届修志中，各行业，各部门的志主要是颂扬型的，只记好的，不记述差的，只记先进的，不记
落后的。看了以后，觉得我们的生产力水平已经相当高了，哪里是处在社会主义初级阶段，简
直达到了发达阶段的水平。你说它不真实，这些先进的东西确实存在。但它只是先进生产力的
代表，不是整个生产能力的全面情况。我国高精尖的东西也不少。卫星上天，导弹发射。能说
我们是发达国家吗？不能。我国落后地区，落后行业还很多。只有全面记述，才能反映真实情
况。志书要反映真实情况，就要全面如实地记述，把颂扬型的志书写成真实型的志书。
七、突出特点
突出特点，是上届修志之初明确提出来的一条编写原则。并具体指出要突出地方特点、专
业特点和时代特点。
1、地方特点。实现这一条要求，只是面面俱到的记述，平分秋色使用笔墨是不行的。要
有主有从，主次分明。因为事物本身在整体中的地位和作用及其影响是不一样的。从这一点来
讲，只有抓住重点，才能反映全貌。这一认识不难统一。要紧的是如何确定重点，如何反映特
色。
要想抓住特点，只靠修志者个人的阅历是不够的，要请教专家和有关领导，开几个专题座
谈会，研究一下你那个地方自然地理环境、社会政治环境对我们的生产或事业发展，对我们的
工作到底有没有影响，影响有多大，这样肯定会挖出几条特点来。上届修志，有的没下这样的
功夫。写出的东西没地方特点：上面怎么布置的，下面怎么贯彻的，全国一盘棋，全国都一样。
这还需要我们写地方志干什么？
如何反映地方特色？我主张还是通过如实记述来解决，尽量不使用篇目升格的办法。可以
多角度、多层次的记述，用较多的文字把它突现出来。这个作法也可以概括为寓特点于文字记
述之中。要注意两点：第一、记述时不要有宣传色彩，上些夸张、描绘、评价之类的文字，把
朴实严肃的志书搞成广告阵地。第二，在篇目设置上，不要搞人为地升格处理，属于哪个层面
的事物就设计在哪个层面上。第一届修志，为了突出地方特点，我省省志有的分志，如铁路、
国营农场、农机等都作升格处理了。各分志所谓有特点的篇章也逐级升格了。续志离上届修志
时间短，地方特点无大变化，我认为没有必要这样做了。
2、时代特点。历代修志，都会打下那个时代的烙印。我们这里强调的是要突出我们这个
时代的特点，这就不是只留下痕迹的问题了。上届修志，记述时限跨越几个历史时代，应该把
每个历史时代的特点都反映出来，主要应该把新中国成立前后，中国人民在中国共产党领导下，
抗击外国侵略者，推翻三座大山，建立新中国，完成社会主义改造，探索建设社会主义道路
的伟大实践等重要事项突出出来。抓住了这条主线，时代特点就能体现出来。下届续志记述的
时限正值世界进入和平发展时代，我国正在改革开放的年代。记述这段历史就应该把改革开放
的时代特点写出来。改革开放从80年代就开始了。上届修志的下限是1985年，改革仅仅是个开
端。当时我省普遍搞了农村家庭联产承包责任制和城市企业的减政放权，而且正在深入进行中，
所以我们上届修志的主要任务不是记述改革本身，而是通过对改革前国情、省情全面准确的
记述，记好改革前我们体制上的优劣利弊、工作上的成功和失误，反衬出改革开放的历史依据，
为下届续志作好铺垫。这届续志，各行各业的改革已经全方位地深入地开展了，改革开放进
入一切领域，可以说，改革开放就是我们这个时代的主旋律，就是我国当代的时代特点，是我
们下届续志的记述重点，也是我们续志的主要目的和主要任务。
3、专业特点。要反映地方的全貌和特点，是要通过各行业各部门的活动来体现的。省志
是设若干分志(专志)来完成的。专志由各个部门来写，好处是业务熟悉，不足是写得太专业化
了。有的把专志篇章写成专业技术手册和专业教科书了。为此，需要注意两点：第一，把专业
和事业发展结合起来记，以事业发展为主线，在记述行业发展时，要通过技术进步去体现。离
开了专业技术写行业发展不行，这样就看不清是什么专业了，就没有专业特点了。但是反过来，
脱离了事业发展单独写专业技术，就看不到事业的面貌，就不是志书了。要注意结合好，不
能单写一方面，也不能搞成两层皮。第二，要把专业性和通俗性结合起来。志书是记事的，既
不是专业书，也不是通俗读物。你写得太专业了，确实一般人看不懂。志书是拿给社会上的人
看的，只有专家能看明白，广大干部群众都看不懂，这不是我们修志的目的。为此，我们提出
在保留专志科学性的前提下，向通俗化靠近。允许对一些专业名称概念作一些说明和解释。这
样做不是让你把志书写成通俗读物，实际上是在帮助你解决志书如何突出专业特点的问题。
八、详略得当
详略得当是对一切著述提出的在内容处理上的一条要求。志书是一种资料性著述，由于内
容涵量大，篇幅相对于内容来说是有限的。在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重点，
使其容纳更多更有价值的资料。所以，对详略取舍的要求就显得特别重要了。
上届修志，在详略得当方面实际上只提出两条原则。第一，详今略古；第二，详独略同。
上届修志历史跨度大，提出详今略古，详近略远是必要的，这届修志时段较短，这一条可以不
考虑了。详独略同，即共有的事从略记述，特有的事详细记述，独有的事着重记述，这条原则
还应当坚持下去。实际上，这一条在我省省志中，实行得并不好。所以，省志原设计写2000万
字，最后出书时得达到5000万字。这不只是我省省志一家存在的问题，全国省市县三级志书的
编写都存在这个问题。为此，全国方志界提出志书消肿的问题进行讨论。实际上志稿写出来了，
再消肿是很困难的。往往是作者不愿意砍，主编又砍不了。关键是在设计和编写时没有认真
考虑和执行详略得当这条原则。这次修志，全省的续志工作规划提出要编写简明的志书，省志
限定1000万字，设20几部志，平均每部志才十几万字。这就更需要我们做到详略得当了。做到
这一点，必须重点记变化，没变化的不记，变化小的少记。可用详变略同来概括。我们是续志，
上届志书所记事物有变化我们就记，与原来情况相同，就不记。在1000万字的使用上不按平
均分配，有的行业如邮电变化大，发展快，可多给一些文字，有的志，如地理、方言、民俗，
基本上没啥变化，可不续写。
续志在内容记述上，一定要严格按照“详变略同”的原则办。为了接受上届志书内容臃肿
的教训，我们分析一下臃肿的原因，供续志时参考。
1、上届志书历史跨度大，虽说提出了详今略古的原则，但没有真正执行，随意性很大。
古代资料很难收集，所以想详写出也不可能，有的实际上断挡空白。清代、伪满的资料很多，
有的志大量收人这两个时期的材料，形成一块臃肿，出现历史记述上的详略失当。
2、农业、轻工业生产离不开自然资源，要结合生产谈资源情况。但许多志单列资源篇，
土地、气候、水文、植被、矿产等自然资源，放开记，到处记。我们省志设了地理志、气象志
两部志，已经完整全面的介绍了，各分志还另起炉灶，铺张开写，根本不顾详独略同的要求，
这也是整部省志文字量增加的一个原因。
3、我们写的是地方志，主要记地方的活动。地方上的法规要上一些。但有些志行业管理
篇，或党政部门的工作篇，全国统一的规定上得太多，记得太详，占的篇幅太多。
4、多角度，重复记述。我省省志医药志写了100多万字，大量文字是各种药名反复出现。
它是从医药资源、医药工业、医药流通(商业)、医药管理四个角度记述的。这些药在每一篇都
重复一遍。看来处理好详略取舍，首先应在制订篇目上下大工夫。
上届志书是我省第一次修志，各分志写的大而全，法规、工艺方面的东西多了些，全国共
通的东西上了些，当作某个行业的百科全书是有用的。下届续志就没必要重复这些内容了，所
以如果设计好，写出简略的志书的要求是可以达到的。
要做到详略得当，不但要明确详什么，略什么，还要在记述中把握住分寸和角度。也就是
要知道什么叫得当，怎样写才能“得当”。第一、要明确你记述的对象在整体中所处的地位，
占多大分量。占四分之一的分量，你写2/4就多了。写1/5就少了。第二、要兼顾左邻右舍，不
要坐大自肥。处在同一篇中的各章，或处在同一章的各节，地位是一样的，但写起来，情况就
不一样了。有的写几千字，有的只有几百字。这种畸轻畸重的情况，就是详略不当。出现这种
情况，有的是写的太多了，删去即可，有的是由于缺少材料造成的，这种先天不足症，作者或
主编者都不好办，所以还要在搜集材料上下工夫。第三、要分清主次。志书在记述方面的基本
要求，就是记述清楚事物的发展变化的过程，交待清楚事物的发生、发展变化及最终结果的基
本情况。这样的资料叫主体资料。说明变化情况的原因、背景等叫辅助资料。在记述中要注意
详主略辅。如果喧宾夺主了，文章肯定臃肿，出现详略失当的问题。以上三点，请大家注意。
九、语言朴实
这是志书对语言文字风格的一项要求。包括两方面。其一，志书的语言形式是记述体，白
话文；其二，语言表达风格要朴素、实在，不能华而不实。
关于记述体，已有专题讲了。
关于白话文，需要说几句。志书有很长的历史，古代的志书都是用文言文写作的。文言文，
言简意赅，很精炼，但现代人很难读懂。上届修志要求用白话文，是完全用白话文，不是以
白话文为主体。但有些老同志舍弃不彻底，文中还有许多文言文的痕迹。之乎者也已焉哉，还
在文中当介词和虚词使用。有的文白相杂，引几句文言文，自已又造几句，使文字风格很不协
调。
白话文是书面语言，不是口头语言，要讲求语法规范。主谓宾状要搭配合理、准确。上届
修志，志稿中的句子有的缺成份，尤以无主句居多。讲了一大堆事，不知是谁做的。有的主谓
宾状排列搭配混乱，让人读了不得要领。可见，白话文虽不像文言文那么难掌握，也不是轻而
易举就能把握的。白话文讲求的现代语法，应该说比文言文的语法还要严格。
关于语言风格要求的朴素实在，关键在实在。实在，就是要用朴实简练的语言，把事物的
原貌、事物的发展过程恰如其分地表述出来。它不需要华丽的词藻、工整对仗的文字，过多的
强调、渲染。用一句话能说明白的，不用两句话。但它需要准确的语言表达工夫，要选择最恰
当的词汇来表达事物。所谓恰如其分，就是要把握住分寸，表达要到位，又不能过杠。志书要
想达到翔实可靠的程度，不但要敲实资料，还要表述准确。资料准确是基础，表述准确是关键，
只有在两者上都下到功夫，才能写出信史来。
内容决定形式，志书的语言风格是由志书的功能决定的。志书的主要功能就是为人们辑存、
提供有价值的，完整准确的资料。它不是宣传品，不需要渲染鼓动的语言；它不是论文，不
需要逻辑论证；它不是历史著作，不需要议论是非得失；它不是教科书，不需要大量的说明解
释。它对文字载体只提出一个要求，准确无误的表述史实。但做到这一点也很不容易，起码要
做到两点：
第一、要有一定的文字能力。上届修志，有的同志熟悉情况，但文字能力差，写出的东西
含义不清，有的看不明白，有的造成歧义，可这样理解，也可那样理解。究其原因是语法不通
或用词不当造成的。所以，参加修志的同志一定要具备语法修辞这个基本功。
第二、要有求真务实的精神。志书要提供确实可靠的资料。就要求作者用准确的语言表达
核实了的资料。所谓准确的语言，首先是具体的语言。在交待时间、地点、发展程度、达到的
规模等，要使用具体的实际的概念，不能大而化之，笼统记述。上届志稿中，在这些方面出现
的什么远古时代、不久以前、以后不久；在XX附近；增长了许多、进展不大、很大进步、相当
高的水平、很大影响、一定程度的破坏等。这些模糊概念，留在志稿中，不但没用处，反而降
低了信史的分量。要想消灭这些模糊概念，就要树立求真务实的精神，把资料核准，把语言文
字敲实。所以要想做到文风朴实，还要真正下番功夫。可以说，要想文风朴实，首先要做到工
作作风要踏实。