志书编写中应注意的问题

吕慧芬

资料是志书的基础，篇目是志书的框架，那么记述方法是志书完成的手段。手段运用得如
何，直接影响着志书的质量。几年来从接触到的试写稿和送审稿来看，在记述方法上存在着这
样或那样的问题。本讲就志稿记述中存在的问题，谈谈解决的办法。
虽然这是上届修志时所遇到的问题，但是在续志之前讲清这些问题对续修社会主义第二代
新方志依然具有借鉴意义。
一、要充实深化志稿的内容
在审查志稿时，发现有的志稿由于记述手法不得当，致使志书内容简单、空泛，缺少实际
内容。修改志稿时我们要从如下几个方面解决这个问题。
1、志稿中不要出现断线的现象
在所接触的志稿中存在的断线现象比较严重，大大地降低了志稿的质量。归纳起来有两种。
第一种由于资料搜集的不全，对事物调查研究的不细，怕麻烦，不肯钻“故纸堆”，资料没
搜集够也硬凑合着写。有的有头有尾，无中间；有的有头无尾，有尾无头。第二种是表面上看
不断线，实质上断线，关键的地方没有实质内容，有时是一笔带过，表现明显的是对政治运动
的记述，尤其是对“文化大革命”的记述，写上那么几句话，好象没断，实质上已断线。
第一种现象的解决办法：找出此项事物的起点、转折点和现状，或者说上限和下限。某项
事物的发端是不同的，有的早些，有的晚些。如拿我省来说畜牧业渔业要早于农业，而乡镇企
业、电子工业和石油工业等是建国以后才开始有的。由于各项事物的发端早晚不一致，所以上
限也不能强求一律。黑龙江省志要求下限到1985年。在审查志稿时，要审查这么几个方面：①
事物或行业的发端写出来没有；②下限写到1985年没有(或事物的终点写出来没有)；③事物或
行业的变化阶段写出来没有。因为每一事物、行业的发展都是波浪起伏的，都有它的阶段性。
所以写好事物或行业的转折点是很重要的。如果没写出来，就是断线。此外，所记的事物、行
业有头无尾或有尾无头，也属断线。比如说我省的乡镇企业解放初期到1953年属于萌芽时期，
1953年到1958年是起步阶段，1959年到1962年是大起大落阶段，1963年到1976年是稳步发展阶
段，1977年到1985年是起伏发展阶段。而试写稿中只写了萌芽时期我省的乡镇企业是在豆腐房、
铁匠炉、小粉坊等形式上发展起来的，然后就是1978年三中全会以后的情况。这里三中全会
后的资料较全，写得较充分，而三中全会前的情况只是一笔带过，原因就是没有1978年以前的
资料。原因找到了，就要花气力搜集资料。一是发动基层往上报；二是到档案馆、图书馆去查；
三是通过开小型座谈会的形式和采访，让当事人提供口头资料，资料全了，系统了，修改后
的志稿内容才充实、丰富、全面。
另外有的志稿运用的资料不系统。如有一部志稿经济管理编中的经济的经济效益是跳跃式
的，影响了志书的价值。所以，入志的资料除全面外，还要系统。
第二种现象的解决办法。要求新方志的编纂者本着实事求是、认真负责的志德志风去对待
政治运动的记述。做到，①对政治运动不能回避；②要认真分析每次运动情况，肯定的是什么，
否定的是什么，后果如何；③必须以《关于建国以来党的若干历史问题的决议》和《中共中
央关于经济体制改革的决定》为准绳，准确地记述建国以来的历次政治运动，牢牢地把握对历
次政治运动评价的基本观点，实事求是地记述其功过是非，这样才能同党中央保持一致。如对
“文化大革命”的记述，既要彻底否定“文化大革命”，又要恰当记述国民经济“取得的进
展”。要坚持彻底否定“文化大革命”的指导思想，通过对本地各项事业遭受“文化大革命”
的破坏的记述，证明它不是“任何意义的革命或社会进步。”从哪些方面否定“文化大革命”
呢？一要彻底否定作为“文化大革命”理论根据的所谓“无产阶级专政下的继续革命理论”，
以及在这一理论指导下的一系列方针、政策。二要彻底否定实施“文化大革命”的实践活动。
三要清理“文化大革命”对于本地区、本部门、本单位的流毒和影响(要注意时间要素)。
2、要避免不适当的概括性记述
许多志稿都不同程度地存在概括性记述过多的现象，对有些应具体展开的内容，有时不恰
当地用概括性记述来替代，特别是在反映一些历史阶段性的变化时更为突出。例如对“文化大
革命”期间浩劫常见有这样的写法：“文革时踢开党委闹革命，各项规章制度被砸烂，大批干
部和业务骨干被批斗、下放，工作陷于停滞，遭到破坏。”这样的记述不但没有地区和单位特
点，而且非常抽象，过于原则。究竟哪些规章制度被砸烂？有多少干部和骨干被批斗、下放？工
作被破坏到何种程度？因为没有具体内容，非常空泛，使人不知其详，只得到一种印象和概念。
还有一些志稿在写到党的十一届三中全会的工作变化时也常常出现这样的记述：“随着全党
中心任务的转移，党和政府加强了对这项工作的领导，纳入了重要的议事日程，调整了领导班
子，充实了机构人员，工作进入了一个新的时期。”具体情况如何却基本没记或非常简略，给
人大而空和贴标签的感觉。
那么怎样解决这个问题呢！
首先，我们要承认概括性记述应该有。志书竖写起承转合或无须赘言的地方，为了简练和
直接说明，以起勾勒概貌和传达某种观念的作用。这时必须用概括性记述，不然，倒显得啰嗦。
第二，概括性记述比重要少。概括性记述只有依托于大量和实际记述时才有存在价值，否
则便成了无本之木，空洞之言。概括性记述在整部志书中所占比重是非常小的，在运用时应尽
可能压缩到最低限度，绝不能随意滥用，特别是不能用它代替需要展开记述的内容。拿上面所
举的例子来说，作者的意图是想写重要历史时期某项工作的重要变化，由于不恰当地用概括性
记述代替了具体的实际内容记述，其结果写成了“大而空”，让人对真实情况不得而知。
第三，概括性记述要依附于具体内容。在审查《省志·农业志》评议稿时，大家普遍认为
《农业志》评议稿采用了归纳、概括的手法，显得很简洁。但资料性差。就是说志稿缺乏具体
内容的记述，应展开的没展开，该详写的没详写。比如说“农民苦难”一节缺典型。地主怎样
剥削农民的、交租情况、高利贷情况应写几笔，但没写出来。再比如“土改”那一章应反映轰
轰烈烈的运动场面。还比如，耕地的变化情况，大办农业中各行各业支援农业的情况等等，都
因为志稿太概括了，没有反映出来。应该强调指出，地方志的基本特征是详尽的资料纪实，必
须载有实际的具体内容，这才符合志书最基本的特征——资料性。
第四，要正确理解“宜粗不宜细”、“宜简不宜繁”。也许有人认为，既然在写“文革”
等政治运动时“宜粗不宜细”、“宜简不宜繁”，用概括性记述并无不当。实际上这种认识是
片面的。“粗”“简”是相对于“细”和“繁”来说的，对中央已定论的问题(如各派组织)和
运动过程不宜详尽展开。但对运动中各项事业、工作情况还是要记述清楚的。虽然有时根据时、
地、事的不同和掌握的资料的限制，在记述上可以略少一些，但决不能用概括性记述一提而
过，否则就反映不出当时事业、工作的面貌，导致概念化。如果多部志书在记述“文革”中诸
多事业情况时，都这样写，又会导致千篇一律的雷同化。这是在志书记述中应认真加以纠正的。
3、不能用抄录条文代替实际内容的记述。在审查志稿过程中发现这种现象比较普遍。
第一种表现是有的志稿在记述某项事业或工作时，对各方面的文件、规定、制度等抄录较
多，对实际情况的记述却很少。例如有一部志稿在记述解放后婚姻管理时，几乎全是抄的文件、
规定，包括《婚姻法》的条文、民政部门的规定、婚姻登记书的格式。至于本地区各时是如
何加强执行有关法律政策，对婚姻、离婚审查、把关，对不合法的婚姻是如何查处的等等实际
管理方面的内容却大多没记。还有一部志稿在写文化管理时，抄录了文化局的许多文件、通告，
甚至一些影剧院、文化站点的规章制度。这些文件和规章制度在实际中贯彻执行的怎么样，
具体管理情况如何却没有记。这样的记述实际上成了文件、规章制度的汇编。
第二种表现是抄录工作方法和工作计划，以此来代替现实内容的记述。如有部志稿在写本
地区商业发展时，将政府部门制订的目标、规划和实施方案大段抄录，包括增设多少个商业网
点，扩建多少营业面积，开辟若干农贸市场，工作上将采取哪些措施，都一一照录，至于这些
纸面上的东西有多少已经实现，有多少正在付诸实施，现实中商业发展的具体情况，究竟如何，
却一点没写，读者只看到一张抄录的“蓝图”，不掌握具有实际内容的资料。
志书记述条文、规定等方面内容时应注意以下几个方面：
第一，志书并非一概不能记述法规、文件、规章制度和计划、方案等方面的内容。
第二，条文、规定等方面内容的记述不宜大段照抄。志书记述中作为背景材料，有时需要
法规、文件、规章制度和计划、方案等方面的内容，但一般情况下不宜大段大段地照抄、照录
条文，而应根据注重记述实际内容的原则，适当地进行扼要转述或择要引用。
第三，转述或引用的内容要体现个性特点。志书记述时一般属于共性方面的条文规定，个
性不突出的，可以不转述或引用，转述或引用的内容必须非常重要，并能体现时代、地方、事
物的个性特点。
第四，转述与引用的内容必须结合具体内容。转述或引用时必须与时、地、事具体内容的
记述结合起来，防止用僵死不变的条文代替不断变化着的实际情况。
4、防止以记述工作过程代替事物发展过程
志书的记述要反映事物发展的全貌和全过程。如何反映，这是一个值得探讨的问题。目前
所接触到的个别志稿在记述事物发展过程时，写生产或工作过程多，反映变化规律不够。如有
一部志稿记述木材采伐方式时，只是罗列式地介绍哪年根据什么文件，采用了什么采伐方法，
具体运用什么技术采伐，而宏观上对采伐历史阶段大的变化注意把握不够。对东北沦陷时期掠
夺式采伐，中华人民共和国成立初期“拔大毛”式采伐，到60年代“皆伐”、“抚育伐”、
“择伐”的演变中的规律、教训，造成森林资源危机和原因没有体现出来。各种采伐方法对森
林资源的破坏，破坏的程度如何没有充分反映出来，读者看到的是一般过程。还有一部评议稿，
写畜禽饲养方法，只写了具体的饲养技术、措施，如畜禽一天喂几遍，是什么饲料，饮几次水
等。看不出随着社会的发展、科技的进步，历史上传统的畜禽饲养方法发生了很大变化：由单
纯人工饲养发展到运用新技术、新措施实行半机械化，甚至全面机械化饲养。为了防止以工作
过程代替事物发展过程的记述，竖写时应注意以下几个问题。
第一，志书要写出事物的发生发展过程，如一事物发生发展的背景、起源、范围、起伏、
变化、后果和影响等。
第二，必要的工作过程要有选择地记述。如一般工作过程中的一些重要内容能反映事物发
展变化的某些本质和规律，是可以适当记的，但一般情况下不写没有任何特点的具体工作程序
和技术措施。工作过程，如工作的组织、安排、方法和步骤等，大多数千篇一律、程序化，就
可以不记。但对事物发生、发展和演变产生大的影响的工作过程也要选择地记述，要尽量简略。
第三，有一些特殊事物本身的发展过程与工作过程难区分，可以把两者结合起来写。
5、记述前要搞好竖写层次的划分和内容归属(此题放在后面讲)
①竖写层次的划分(也叫竖写单元的确定)
从所接触到的志稿中存在这样两种属于竖写单元确定不当的现象。第一种是所记事物条理
不清，内容繁杂。如某部试写稿供销一章的记述，里面夹杂着生产、管理等方面的内容。这种
现象的出现是竖写层次太高造成的。第二种是一项事物分割得太碎，形成了“辞条式”的编纂
方法，显得支离破碎。如某部试写稿《农垦科研》篇。前三章是农场试验区、农垦科研所、农
垦科学院。章下又横排为各农场、各地区的试验区、站、所。节下又横分为各个时期众多的试
验单位。甚至目下又横分若干“子目”。从子目再进行竖写，记述得内容支离破碎，看不出农
垦科研机构发展的总貌和内在联系。本篇内容自身大量交叉重复。这种现象的出现是竖写层次
太低造成的。从上述的例子来看，竖写层次确定的是否科学，对志书的内容有很大的影响。解
决的办法是：
第一，在调整篇目的同时，要认真研究确定基本记述单位——竖写单元。竖写单元是指横
分门类之后进行竖写的最后一个层次。
第二，横分不要太粗(竖写单元层次高)。在横分时如果把竖写层次提得很高，这虽然有益
于事物整体性的记述，但这里容纳不了那么多资料，许多独立事物得不到展现。两个以上完整
的独立事物也不宜放在一起，记述起来，内容交织，层次混乱，因果不彰。
第三，横分不要过细。志书竖写时层次(单元)太高内容混杂，层次不清。但是也不能横分
过细，竖写单元太低，肢解了一个完整的事物，给人以见木不见林的感觉，看不出事物发展的
总貌和内在联系，支离破碎。虽然有的事物继续分下去仍成独立事物，但也不必分到最低单位
去竖写，因为这样竖写的价值也不大。
第四，横分要适度。横分到竖写起来能完整地反映那个事物的始末和全貌。在这个原则下，
适当地提高竖写层次，以加强志书的整体性、综合性。
②内容归属要得当
在审查试写稿时，发现有的试写稿内容大量交叉重复。比如自然资源，指天然存在的自然
物，如土地资源、水资源、矿物资源、生物资源等等，它不包括经过加工的原材料，更不包括
人类劳动生产的成品与半成品，是与人文资源有着严格区别的。有的志稿把经过加工的原材料
放在自然资源中去记述显然是归属不当。
解决好这一问题的前提是搞好篇目设计。志书的体例要求“事以类从”，“类为一志”，
那就要对事物进行认真分析，把握其性质，确实将同一性质的事物划为一类。现在，随着社会
的发展，分工细，门类多。有些事物的归属不是一下子就能看清楚的，必须仔细分析研究，力
求使篇目分类合理，设计得当。
6、在记述中要加强典型人物的记述(以事系人)
二、记述时要抓住事物的主要发展阶段，反映其兴衰起伏和客观规律
在审查志稿中，发现有的志稿不是按事物发展的主要阶段，筛选排比出有代表性的，能够
反映事物本质的史料去记述事物兴衰起伏的主要过程，更好地反映事物发展的客观规律，而是
事无巨细，有事必录，写成了流水帐或资料堆砌；还有的硬性归纳出几条经验、体会形成总结
报告式的记述；或者有的不去分析此事物在此地的自身特点(个性)，盲目地加以解释。对于这
些影响志书质量的问题，解决的办法是：
1、要紧紧抓住事物发展的主线，反映事物发展变化和兴衰起伏，揭示它的发展规律(要充
分反映本专业的特点和规律)
由于任务的功能不一样，各行业事物也各有各自的特点和规律。一切事物都有其自身发展
的线索和规律。而事物本身历史发展变化的大量现象，正是内在规律性的反映和结果。写不出
事物自身特点和规律的志书，就没有任何使用价值。所以在记述时，不能事无巨细地平铺直叙，
罗列资料，而应在浩瀚的资料海洋中，抓住事物(行业)发展的主要脉络，重要的历史转折阶
段，自身的特点和规律方面的东西去筛选入志资料，进行认真地提炼。用最精炼的文字，准确、
如实地将事物或行业的来龙去脉、兴衰起伏表现出来，以凸现其最主要、最本质的东西，体
现某一事物(行业)的发展规律。
怎样反映规律？志书由于体例特点，主要是依靠科学的记述来定论。“志者，记也”。最
清楚不过地说明了这个问题。第一，志书不同于学术论文，不能以分析推论、论断的方式来揭
示规律；第二，志书也不是总结报告，不能通过对具体事实的总结、归纳来抽象地概括规律；
第三，志书也不是历史著作，不能在记述史实时，明确地阐述规律。第四，流水帐或资料堆砌
式的记述反映不了规律。志书的特点是述而不作，是通过对资料的考证、筛选、排比记述来反
映，既寓规律于资料的记述之中。也就是说经过资料搜集、考证和反复筛选，去粗取精、去伪
存真，抓住实质性的资料按照一定的顺序排列来进行编写记述。在编写中围绕主线，照顾事物
之间的联系，真正做到事物的因果、脉络、得失一目了然，规律自然会透过字里行间，跃然纸
上。舶口东县志》中“家兔”一节抓住了全县养兔发展变化的主线，写出了从解放前引进兔种，
到解放后的养兔业的“兴而衰、衰而兴”的具体事实，自然而然地揭示了规律，规律寓于记
实之中，总结出有益的经验：引进较好的兔种一兴；兔种的繁殖率低，兔毛收购价来调整一衰；
推广更好的兔种，调高兔毛收购价一兴。读者读后自然会得出“推广良种和实行好的政策是
发展养兔的关键”这一科学结论。需要指出的是，并不是做到“述”就能很好地揭示规律，述
是有较高的技巧才能达到目的，那种杂乱无章的记述或简单罗列资料的写法往往会使人陷入迷
惘之中。“养兔”一节记述的成功经验在于，它选取了是以说明问题的资料，巧妙地进行了组
织，既明白地交代了因，又清楚地写了果。同时它还将相关的一些事实、数据进行了适当的对
比。这样使人更加信服。在志书的竖写中，我们要很好地学习这种认真筛选、剪裁、巧妙地寓
规律于记述之中的写法。
2、正确处理线、点、面之间的关系，反映出整个事物发展的来龙去脉，揭示其规律
①线：就是事物的发展线、变化线，或者叫变迁的进程线。
②点：就是事物发展线中的着重点或主要环节，一般来讲是指事物的发端、转折和现状。
③面：就是点的横断面。
志书的记述要做到线、点、面的有机结合，反映出整个事物发展变化和兴衰起伏，揭示规
律。具体来说：
一是要做到主要变化的线条鲜明、清楚，在此基础上把发展变化不大的一般过程大大省略。
二是要写好起点、转折点、终点，特别是要把转折写清，把现状记详。
①起点：事物发展的源头(上限)，事物最早出现的时间；
②转折点：事物起源后的发展变化过程，这过程一定得写出来，写不出来就是断线；
③终点：事物发展的现状(下限)。写好三点的同时抓住主线。
三是在横断面上要写出全面的情况，防止以偏概全，以树木代替森林。当然在写出全局的
前提下，再选用典型事例更有说服力。
拿上面《如东县志》“家兔”一节的例子看。这一节抓住了主线，写出了重要的几个点和
现状，又较为详细地写了1977年和次年以及1984年的两次养兔热的横剖面。这样的写法，脉络
清晰，语言精炼，重点突出，读后对如东县养兔业的整个发展变化一目了然，印象很深。同时
也揭示了如东县养兔业的发展变化规律。(点面结合，就是说综合的情况、面的情况都要记，
还要加典型事例。防止高度概括，又要防止罗列式记述没有综合情况，如《省志·乡镇企业
志》大部分篇章全是典型，没有全省面(综合)的情况。全是综合，没有典型也说明不了问
题。)
三、防止记述内容的片面性
1、要防止不适当地突出领导人
最近发现有的志稿记述领导人活动过多。①常见的是将领导人出席会议、讲话、作指示、
视察、部署工作，甚至一般的礼仪活动都详细记录，不敢或缺。②还有一种情况，过多地引用
领导人的言论、题词。一些志稿在记述本地区事业、工作时，对领导人的评论褒奖有言必录，
有时还以领导人的评说代替具体工作情况、成果的记述。上述两种情况，反映在一部具体志书，
有时还看不出严重性，如果许多部志书全都有这样的痕迹，那就大有突出各方面、各层次领
导人之嫌，客观上某种程度地起了宣扬唯心史观的作用。因此，必须引起高度重视。解决的办
法是：
①人民群众是历史的推动者。毛泽东曾说：“人民群众是历史的创造者”。所以在志书的
记述中要做到以事系人，把那些真正对本事物(专业)有贡献有发明创造的劳动者及专家、英雄
模范人物系到志书中来。当然对于反面人物，极其反动的坏蛋也要记。
②志书不排斥对有贡献领导者的记述，但要把握好分寸和比重。作为社会主义新方志，不
排斥对有贡献领导者的记述。除了设人物传记之外，在记述事业、工作的同时，重视并提倡“
以事系人”问题的关键在于所系之人是否非系不可。其人其行其言如果确实对事业、工作有突
出贡献或重要指导意义，理所当然应当记述。然而实际上领导者中并非所有人都是杰出的，即
使杰出者也并非事事、处处都很高明。因此对领导者的记述切不可过多过滥，占志书所系之人
的比例不能多于普通群众。对领导者职责范围内的日常工作、一般活动大可不必记，对领导者
价值不大、缺乏影响和作用的言论、题词大可不必引用，更不能以领导者的褒贬、评说来作为
评价事业、工作的唯一依据，甚至取代对于实际情况，成果的记述。当然要彻底解决好这些问
题，最根本的是学习和掌握好社会主义新方志理论和马列的哲学思想，用辩证唯物主义和历史
唯物主义指导志书记述的具体实践。
2、要防止机械地理解详今略古
新编地方志要求详今略古，这是符合历史发展规律的。但在志稿的编写中由于种种原因，
有的志稿古代部分或建国前部分只是一笔带过，厚厚的一本志稿，建国前部分只是万字左右
(这里所说的不包括现代或当代才兴起的行业或事业)。造成建国前的大段历史形成了空白，降
低了志书的价值。这种现象存在的原因，一是建国前的资料难以找到，不好挖掘；二是编写前
图省事，走捷径；三是片面地理解详今略古这条原则，误解了略古的本意。解决的办法：
①要加强建国前内容的记述。上述情况主要出现在政治部类志稿中。比如审判这种制度，
在古代就有，是国家政权很重的法制制度，从产生以来，随着国家的存在而存在。这项制度在
各个历史时期都有重要的变化，在内容、形式、程序、法官任免等等许多方面，都有不同的表
现，因此要把这种制度记述清楚，从这一制度的产生到现在的各个历史时期都要写明白，绝不
是一笔两笔能交待清楚的。如果只是一笔带过，就看不出这种制度在各个重要历史时期的演变
和巩固统治阶级政权中所起的重要作用。也无法看清人民民主专政下的审判制度与历史上各个
时期的旧审判制度有什么本质的不同，有哪些进步和变化。所以说建国后的审判工作记得再详，
而建国前记述得很略，二者前后无法比较，详也失去了意义。
②要认真挖掘历史资料。从黑龙江地区来说，历史上的各种记载很少，现在省志方面仅有
一部《黑龙江志稿》，各项事业(行业)都没有专志。因此，更应注意挖掘历史上各种珍贵的资
料，记述前人没有记述的东西。特别是对清朝、民国、伪满期间的史实、重要资料、重要事件
一定要挖掘出来记述明白，给今人认识历史和后代修志打下基础，使其真正起到存史、资治、
教化三大作用。
3、要抓住事物自身发展规律来记述和反映各个阶段性的变化，不要简单地、笼统地用社
会政治历史分期去“一刀切”。
志书在记述中特别强调要写出事物的兴衰起伏。这就涉及到事物发展的各个阶段性划分，
也就是所说的转折点，或者说是各个分期的临界线。对于这个问题，目前在记述中常常犯的一
个毛病，就是简单地用社会政治历史分期的框框去套，不分青红皂白地“一刀切”。例如写农
业方面某项专业的志稿，在记述建国后这项事业发展变化时，大部分是按照合作化时期、人民
公社时期、“文化大革命”时期、十一届三中全会后这些社会政治历史分期来划分本专业发展
阶段的。还有一些写工业方面的志稿，也大都是按照“一五”计划时期，“二五”计划时期、
“三五”计划时期、“文化大革命”时期、十一届三中全会后几个阶段来划分本专业发展各个
阶段的。是不是这样划分就写出了本专业的兴衰起伏变化，写出了转折点、体现了本专业发展
规律呢？回答是“不一定”。主要有以下理由：
第一，这些大的政治历史分期是从整个社会、整个国家来说的，与具体专业、具体事物的
发展分期不是一回事。虽然许多专业的发展变化的阶段性不可能不受大的社会政治历史分期影
响，但这些影响有的直接，有的间接，有的明显，有的不明显。具体到某些专业，特别是有些
经济部类专业的志稿，如畜牧业、农业、石油工业等等，其发展变化的阶段性，常常出现与社
会政治历史分期不同步和不相吻合的情况。某个社会历史分期，整个国民经济没有发展，甚至
倒退。一些专业，可能发展很快。举例来说，“文化大革命”时期是我国整个工农业生产遭受
严重破坏的徘徊时期，但乡镇企业发展得很迅速，经济效益非常好。大庆油田在“文革”十年
中持续稳产高产。所以说完全按照社会历史分期不加分析地去套具体专业、具体事物的发展变
化是违背辩证法的。
第二，不能用一般来代替个别。毛泽东曾说过：“具体分析是马克思主义的精髓，是马克
思主义活的灵魂，事物发展变化是由内在的矛盾性引起的，有其自身发展的特点规律性。”此
事物与彼事物，此专业与彼专业既有区别，又有其独特性，绝不能用一般代替个别。乡镇企业
的发展主要是遵循在经营管理上引进竞争机制、适应商品经济需要和船小掉头快等规律发展的，
其阶段性变化只能从自身去寻找。大庆油田的发展也主要受其资源、开采、技术、投资、设
备、管理、队伍等方面的制约，其发展变化的阶段性也要从自身去寻找，遵循唯物主义实事求
是的原则去写出阶段性变化和转折点，而不能简单地用社会政治历史分期去“一刀切”。
第三，即使某项事业的阶段性变化与全社会的政治历史分期大致同步，但具体地分析，在
有些方面也不完全吻合。不能因某项事业在“文化大革命”中受到影响，就说整个“文革”时
期都遭到了破坏和摧残。事实上，就我省来说，“文革”十年中某项事业如教育、电力、水利、
统战、群团等行业是遭受了严重破坏，但1966年至1970年期间破坏得严重一些，70年代以后
就开始有不同程序的恢复，有的已完全走上正轨。在记述时要把前后两个不同阶段的变化反映
出来，不能笼统地用“文革十年”来全面否定。再比如，十一届三中全会后党提出改革开放政
策，全国农村陆陆续续开始了联产承包、变化巨大。但有的省快些，有的省慢些，安徽、四川
在三中全会前就开始搞了，全国情况都不一样。就我省来说，在推行联产承包上也是有阶段性
变化的。1978年到1983年期间只是局部地区搞，1984年后才全面推开。在记述时也要写出阶段
性，不能笼统地说十一届三中全会后如何如何。那样不分阶段性，不分地区单位笼统地套政治
分期地记述，就违背了事物发展的规律，既不符合历史，也会使志书出现千篇一律的问题。在
记述事物发展阶段性时，要特别注意这些方面。
四、记述时要加强可读性
1、要注意通俗化
有些志稿通俗性不够。这个问题主要反映在一些专业志里，由于涉及到许多专业性、技术
性较强的内容，在记述上表达得不够通俗，专业术语过多、技术问题写得太深，不够深入浅出。
除了学者、专家和非常内行的人外，一般读者一点也看不明白。专业志要体现专业的特点，
要写出专业独特之处和主要方面、主要发展变化，以区别于其它事物、其它专业。专主要专在
内容上，而不是专在文字上。当然写专业志要涉及到许多专业术语、技术问题，有些甚至是很
不好理解的技术问题，在记述时不可避免。但是一定要切记，专业志绝不是专业论文和专业教
科书，而是面向社会广大读者的一部记述专业发展的志书。因此，既要写得符合专业、符合科
学，又要通俗晓畅，既要让内行人读后受教益，又尽量让外行人也能大致看明白。如果把专业
志写成本专业的科学著作，除了专家、学者之外一般人一点也看不懂，就失去了志书的社会性。
因此在记述时要时时刻刻考虑到广大读者，在记述方法上更要讲究一些，将深奥的内容写得
深入浅出一些，对有些难懂的技术问题、专业名词、术语可以在适当地方通俗化地说明和阐述
一下，但阐述时不能形成名词解释或教科书式的写法。在文字上尽量避免大段枯燥、乏味的专
业术语堆砌。实际内容上专业性要强化，在记述方法上专业性要淡化。这应该是一条总的要求。
2、要避免记述中的半文半白现象
志书的形成是通过内容和语言体现的，一部高质量志书的记述语言应是通俗的、流畅的、
简洁的。地方志行文通则要求新方志要用语体文来记述。可是在审查志稿时，一些志书的记述
上半文半白现象较严重，使行文不流畅，读起来晦涩，可读性差。如某县卫生志在记述县医药
历史后总结道，“至今，在全国各地以至国外亦不乏吾邑名医。纵观历史，足见我县医药事业
源远流长，代不乏人。”还有的志稿古文时隐时现穿插于正文中间，读起来硌生。如某部志稿
概述中写道，“1904—1911年(光绪三十年至宣统三年)八年间放垦荒764万垧，耕畜达50万头，
在此期间孳息以牛为盛，猪禽多自繁。”西部地区‘羊草甚茂，马食则肥，有畜物者十家有
九’，北部以铃铛麦(燕麦)谷草秣之，马亦茁壮。在因泌屯(今齐齐哈尔西南)举办一年一度的
‘楚勒罕’(盛会)盛地，凡20日进行责貂验等和家畜交易所活动，显示出了畜牧业兴旺发
达。”等等。造成这种现象的原因，一是编写人员自身素质和文字修养跟不上要求，面对古文
材料难以下手；有的习惯用古气、冷僻的字眼，使志稿简练有余而通俗不足。二是对地方志的
资料性著述的本质属性理解的不够，只偏重于在“资料”上下功夫，而忽视了方志的另一属性
一著述性。
解决的办法是编写者在充分认识地方志资料性的基础上，还要加强地方志著述性的研究。
应清醒地认识到新方志的编写既离不开资料性，又离不开著述性，二者存在既辩证又统一的关
系。编写者要在全面分析研究历史资料、文献档案的基础上，抓住实质和重点用白话文表现出
来。对必须引用的古文材料，要本着少而精的原则，择要引用；对许多历史资料记载的内容，
要认真研究归类，进行筛选取舍，并用精练的语言转述主要内容，尽量少用或不用那些古气、
冷僻的文字，做到“古为今用”，文约事丰。