关于志书出版中校对的在思考

史桂霞

　　一部志书经过精心的编纂，达到齐、清、定后开始付诸印刷，这其中包含了编者许多的心
血和汗水，但是即使到了这个时候，仍不能说这部志书就万事大吉了，因为在志书出版的最后
一个环节—印刷阶段，也就是出版中的校对环节，仍会在很大程度上决定或影响着志书的质量。
在上一届志书出版印刷过程中，由于校对不细而出现的问题时有发生。这个问题看似简单但却
最容易出毛病，当前正面临着新一届续志任务，笔者认为十分.有必要把这个老生常谈、司空
见惯的问题进行一下再思考，同时笔者结合最近编校出版的一些农场志中校对环节出现的常见
病和多发病，进行一下剖析，以便修志同仁们引为鉴戒，在新一届续志过程中尽量避免这些问
题的发生。

　　一、在志书校对时应注意这样五个联系，即：前后联系；上下联系；与史实(尤其是人名、
地名、时间等)联系；文表联系；目录与正文联系。

　　(一)前后联系，就是指志书所记载的同一史实的文字内容应前后一致，不能前面说一样后
面说又一样。如某农场志中同一个人的名字，前后出现三次，分别是张莉、张丽、张利，这三
个名字经核实为同一个人，同一个人的名字虽然音同但字却不同，这样就必须确定一个正确的，
然后统一改正过来。诸如此类问题几乎是笔者所审的每部志书中都存在着，非常有必要引起注
意。至于那些非同音而字形相近的则更易搞错。关于成语“乌焉成马”“鲁鱼亥豕”的教训还
不值得我们汲取吗?再如某农场志在记述同一事件时，大事记中叙述为“1964 年，农场采取XX
新技术，使奶牛受胎率提高10％”，而在经济篇畜牧业章中，却叙述为“1961年，农场采取XX
新技术，使奶牛受胎率提高10％。”明明是同一事件，由于记述地点不同，时间便不一致，显
然是不合理的，但如果我们校对时不注意前后联系，便很难发现问题，待出版后给用志者造成
麻烦。还有一部农场志中将一人物传记的出生地点写出两个地点而且还是两个省份，这显然有
一处记载失实，如果在校对中不细心，不注意在头脑中养成前后联系的习惯，就可能放过许多
差误。

　　(二)上下联系，就是注意在校对时，同一页码上的标题与正文、书眉与篇章、表中的分项
与总计之间的联系。如书眉与篇章之间，正常的排版时，应是每篇的眉题排在双页的书眉线上
方，而每章的眉题排在单页的书眉线上方，并且书眉与篇章之间的文字必须一致；如果篇中不
分章时(如概述、大事记、附录)，则单双页码均排篇的眉题；如果在同一页上出现两个章题时，
则应在书眉线上方排后出现的章题做本页的眉题。我们在校对中常常发现书眉标错篇章位置以
及书眉与篇章文字不一致的问题，这些如果不校对出来，势必影响志书的质量。再如志书中的
统计表的各分项之和与总计数是否一致问题，在校对时也必须认真检查，注意上下联系，最好
是用计算器或算盘核实一下，不能只是机械地对数字，否则有可能在书出来之后，用志者使用
时才发现数字有误，这样就会影响“志属信史”的声誉，影响志书的可信度，给史志事业造成
不应有的损失。

　　(三)与史实联系。如某志书中原稿有这样一段文字：1991年7月1 日，农场组织了建党50
周年系列庆祝活动。这段文字在付梓时编辑人员疏忽了。在校对时，如果只机械地对照原稿，
很难发现哪里有错误，但是只要稍微动一下脑筋，把事件与史实联系起来思考，便不难发现其
中的错误。众所周知1991年7月1日，是建党70周年而非50周年，所以50应改为70。再如某农场
志中有一组当年知识青年响应毛主席号召“上山下乡”来到北大荒时的合影照片，照片下面的
文字说明为：1986年知青合影。很显然这个文字说明的时间错了，误将1968年写成1986年了。
如果我们在校对时看到照片，再与史实联系起来，就很容易发现这个错误，但遗憾的是校对时
忽略了这一点，就造成了这个不该留下的遗憾，笔者认为这个教训是深刻的，我们每个人都应
该吸取这个教训。还有一些与史实不符的事例在此就不一一列举，只希望我们在校对时，多用
脑、多联系、多用心，才能编辑出高质量的志书来。

　　(四)文表联系，就是指志书的文字叙述中涉及数字的史实，应与志书中出现的相关内容的
统计表中相同史实的数字相符合，不能出现相同项目，数字却不同的情况，要知道数字上的失
误，哪怕是一个小数点点错，都会造成失之毫厘谬以千里的差错。所以我们在校对时，对志稿
的前文和后文、总述和章节、内文和图表中出现的数字，都应注意核实，对志稿附表中的数字
要横打竖磕，看是否有矛盾和错误之处，笔者在审校志稿中发现文表数字不符的差错举不胜举，
这就说明我们大部分史志工作者对志稿中的附表重视程度不够，没有把它和整个志稿联系起来，
这样就会给志书造成一些不应有的“硬伤”，影响了志书的质量。

　　(五)志书目录与正文联系。在校对实践中，笔者常常遇到志书目录与正文标题不一致之处。
在本人编辑的每部志书的校对过程中，都十分注意这个环节，因此，堵住了许多差误。关于这
个问题许多同仁都深有体会，这里就不再赘述。

　　二、在志书校对时应注意几个常识性的知识问题，除了错字、别字、多字、少字外，再就
是不符合志书的规范化要求问题。如人名应直写其姓名，不加“先生”“同志”之类的称呼；
不能用“我场”，应为“农场”；时间表示不能简写，如81年、85年，应为1981年、1985年；
还有“文化大革命”应写全称加双引，不能只写成“文革”等等。这些规范化的要求，在省地
方志办公室出版的《修志文存》一书中都写得十分清楚，希望我们农场广大史志工作者能够认
真学习，掌握志书的规范化要求，以保证胜任史志工作。　
　
三、就是要强调一下志稿中图片与文字说明的问题。志稿中图照的文字说明要与图照内容
相一致，除核对文字说明的几大要素：时间、地点、人物、事件外，还应仔细核对说明图照中
人物是否一致。在志稿中，我们曾遇到过说明文字指示照片中人名时张冠李戴的问题，如某农
场志中，明明照片上左边的第一个人是该农场场长，文字标示时却写成了“右一”，结果当时
没有校出，待出版后才发现，悔之晚矣。另外还要特别注意一些省级以上领导及公众人物的名
字，在进行文字叙述和文字说明时，必须把握准确，不能随随便便凭想当然用同音字代替，这
样是非常不严肃的。在笔者所校的志稿中，常常发现将领导人的名字用错字别字代替的现象，
这些应引起我们的注意，否则待志书出版后会造成一些不应出现的毛病。

　　除了以上笔者所罗列的问题外，当然在校对时还要注意检查封面书题和拼音文字是否准确
无误，检查封面、内封、扉页、书脊等处书名与作者、编者署名是否一致等等。一部志书的出
版，至少要校对五遍以上，即使这样，也只能是尽量避免出现差错，还不能保证万无一失，因
为，我们还发现在印刷制版过程中，由于印刷厂方面的原因曾出现过丢字串行的现象，这就需
要他们也应该加强责任心，才能保证印刷质量。
　　总之，每一个做过编辑的人都对校对有一些或多或少的感触，校对是一部志书出版当中非
常重要的环节，我们应加强对校对工作的重要性和难度的认识，及时总结经验，加强自己的责
任心。只有这样，才能把住新一届志书出版校对环节上的质量关。