加强史志网络建设适应时代发展的要求


·史桂霞·

　　当今世界，信息网络技术的飞速发展，已经波及到各行各业，信息化水平已经成为衡量一
个国家、一个地区、一个行业的综合能力的标志。同样，地方志事业也正在接受着信息化的挑
战，传统的修志方法和史志资料的存贮、使用、传播等不能满足现代社会日益增长的需要，更
不能适应续志的开展，所以必须加强各级志办的网络建设，以适应时代发展的要求。
　　为落实中央领导关于加强地方志信息化建设的指示，贯彻执行中国地方志指导小组2001年
省情信息网建设研讨会纪要和黑政办综[2001]84号文件精神，黑龙江省地方志办公室决定加强
省情信息网广域网的建设工作。在省地方志办公室的要求和指导下，在总局党委的高度重视下，
总局史志办公室建立了农垦总局史志办子网站，目前这项工作已经进入了硬件配置完毕，软件
正在制作阶段。笔者在参与这项工作中感触颇深，在此浅谈一下感受与各位同仁共勉。

　　一、子网站的名称

　　由黑龙江省地方志办公室制作完成的“黑龙江省省情信息资源网”《中国龙志》网站(WWW.
ZG1Z.GOV.CN)于2000年7月
　　开通运行，12月全面升级，运行一年多以来，状态良好。它不但实现了网上方志馆的目标，
同时做到了办公自动化，采编数字化，编写无纸化，传递网络化。2001年，省志办将在《中国
龙志》网站上设立虚拟主机系统，向广域网方向发展。这就要求各地市志办及农垦总局史志办
依据网络建设方案及实际需求，匹配相应的资金，购置部分设备和资料录人费用，建设子网站，
子网站的名称为《中国龙志·农垦总局》子网站。

　　二、《中国龙志·农垦总局》子网站的设备配置及网络物理架构

　　《中国龙志·农垦总局》子网站需配置交换机、服务器、计算机以及相应的附属设备，利
用快速以太网技术，建立100M交换速度的局域网，将所有计算机通过华为交换机组成工作组，
充分共享资料。利用联想万全服务器管理电子邮件，存储大量资料，并通过服务器连接到广域
网。

　　三、《中国龙志·农垦总局》子网站的设计

　　首先根据农垦总局三级修志的内容，设置栏目功能模块，建立相应的全文检索数据库。其
次根据信息库的建库方针，建立丰富多彩的特色栏目，完成统一布局规划。还可以优化检索软
件的设计，使采编方便，操作简便，并能进行二次开发。同时还可以利用微软公司的各种办公
软件，实现办公自动化。

　　四、《中国龙志·农垦总局》子网站的作用

　　子网站建成后，可以将过去已有的志书、年鉴以及其它史志资料和当前的信息输人中文全
文检索数据库，实现资源网上发布和最优检索。另外，还可以将农垦总局局域网联人省情广域
网，从而实现全省志办间的信息资源共享，同时实现与省政府政务信息网的联接。并利用先进
的宽带技术将垦区的局域网接人因特网，让世界更全面地了解垦区，让垦区更快地走向世界。
建成后的网络将实现数据的电子采编、录人、开发、多媒体制作，建成开放性的网站，灵活的
办公系统。利用先进的加密技术实现安全的数据传输，实现远程采编。在实现办公自动化的同
时，充分共享全省各地市的数据。

　　五、目前我们需着手做的工作

　　总局子网站的建立，已经为我们提供了必要的设备基础，下一步就是我们如何开发利用的
问题了，我认为有以下几个方面工作应着手进行。

　　(一)加紧各种资料的录入工作

　　首先将过去已有的地方志资料及史志资料、文件、重要文献等进行数据化。具体如《黑龙
江省志·国营农场志》、《黑龙江农垦地名录》、《农垦人名录》、《北大荒英雄谱》、《农
垦工作文件选编》、《开发建设北大荒》、《复转官兵开发建设北大荒》、1947--2000年大事
记以及所有的史志文件、重要文献等通过扫描及数据化处理后，输入计算机网络，输入子网站，
实现与所有相关部门的信息交流与数据共享，提高用志效率，真正实现志书“资政、存史、教
化”目的。同时，将这些资料经过数字化处理后，通过计算机，网络及刻录机等设备，刻制成
光盘永久保存，以改变过去需要存贮大量书籍，既费力，占用空间大又不便管理的状态，从而
达到利用所有的地方志资料在子网站上建立网上方志馆的目标，加大用志的力度。

　　(二)利用计算机及网络技术实现动态修志

　　由于网络传播信息速度既快捷方便又准确无误，所以我们在续志过程中，对各类信息的采
集、整理均可以利用计算机进行，具体如各农场、分局送审的志稿可以直接报送光盘，亦可通
过计算机直接传入，编审人员在计算机上进行审稿、修改等，既可以加快修志进度，缩短周期，
又可以减少投入，节约资金和时间。编审通过的志稿可以直接付梓印刷，或刻录成光盘永久保
存。

　　(三)农垦总局续志应充分利用子网站

　　目前，随着全省续志工作全面展开，农垦总局续志工作已进入实质性阶段，篇目制订已完
成第3稿，各部门各行业的资料长篇亦在进行中，事实上我们现在工作的每一步都已离不开计
算机网络了。我们在续志资料准备阶段，可以将传统的人工收集、整理、归纳、提供信息的方
式，转变为用计算机和网络来采集、整理、合成、考证并提供。这样整理出来的资料才能达到
“广、快、精、准、全”。即使是在总纂阶段亦离不开计算机网络的先进性。举个例子，最近
我们在编纂《农垦人名录》二卷当中，需要将目录中人名按笔画顺序排列，过去仅此项工作就
会耗费很长时间和很大的人力物力，结果却常常出现失误不准的现象，而现在可以充分利用计
算机系统进行识别，按操作程序将所有名字按姓氏输入计算机，通过计算机进行按笔画排序，
既快捷又准确无误，可以节省时间，缩短编纂过程。同样的事例还很多，只要我们充分利用好
计算机网络这个现代化的手段，就能够使我们的修志工作现代化，从而实现地方志编纂手段的
彻底革命。

　　(四)提高修志工作者自身素质，适应时代发展要求

　　对于我们每一个修志工作者，目前最紧迫的问题是加紧学习现代化的计算机网络知识，弄
懂弄通计算机网络工作的原理，学会掌握操作计算机的基本知识和常识，才能适应修志工作现
代化发展的需要，适应时代的需要。而过去那种墨守陈规，只知道钻故纸堆的作风必须改正过
来，在不断增加自己专业技能的同时更应把培养自己掌握现代化办公设备和计算机操作技能摆
在当前最重要的位置，使自己成为一名适应时代要求的高素质的人才，只有这样，才能肩负起
时代赋予我们编出佳志良志的历史使命。