志稿编写中存在的语言问题

刘文涛

正如楼房是由钢筋、混凝土等建材组成，选择质量过关的建材对盖楼房来说是重要的基础
性工作。一部洋洋几十万言的志书是由一个个词、一个个句子、一个个段落组成的，对这些基
础的语言单位精心推敲、严格把关，对提高志书的整体质量至关重要。就笔者近年来编审的几
部志稿来看，大都能较好地运用志书记述文体和记事方法，准确地表述各类人、事、物，但也
存在一些不容忽视的语言问题。

一、存在文字不通顺的现象

志书作为官修的官书，担负着“存史、资治、教化”的历史重任，修志是一份严肃庄重的
工作，志书也应该被修成严谨的、真实的、经得起后人推敲的资料性著述。但在笔者接触的个
别送审志稿中，有不少病句、错字，有的章节甚至连文通字顺这样一个最基本的要求都没能做
到。这并不完全是因为修志者文字功底差，对这项工作不够重视，马马虎虎，敷衍了事也是重
要原因。

1．逻辑不够严密。

如在某志书《人物》部分，有一段这样的记述：“为适应今后农业生产发展的需要，他不
满足已有的知识，利用业余时间，刻苦攻读理论、统计、各种作物栽培专论、土壤肥料、农业
经济、土地规划等大量资料和论著。”
这段话存在逻辑问题。首先，“理论”、“统计”、“各种作物栽培专论”、“土壤肥料”、
“农业经济”、“土地规划”各项不能用“资料和论著”来概括，其次，以上各项也不是同一
层次上的概念划分。
再如在某志书中，有这样一段记述：“ⅩⅩ决定：正在建设和计划建设的项目一律停建，
对于行业发展有重大意义的项目可以继续建设。”这句话违反了逻辑学的矛盾律，大前提否定，
小前提肯定。既然是“一律停建”，又有的可以不停，显然自相矛盾。

2．语法不通，用词不当。

如“Ⅹ单位1993年省委省政府命名为文明单位标兵”，这实际是个被动语句，应改成“Ⅹ
单位1993年被省委省政府命名为文明单位标兵”。还有许多词汇搭配不当的现象，如“为使产
品继续发展”，“产品”不能“发展”，应改为“为使生产继续发展”。“在农闲之余从事庭
院经济”，“农闲之余”应改为“农忙之余”或“农闲之际”。

二、存在记述模糊、不合理使用简称的现象

1．由于没能深入挖掘资料，在语言记述上便闪烁含糊，使内容空洞浮泛，影响志书资料
功能的发挥。
如在某农场志中有这样一段记述：“1980年以后，农场工业进入发展时期，尤其是制酒厂、
冰片厂两个单位规模较大，具有应有的技术人员和设备，管理人员齐全。”
这段文字中，对“制酒厂、冰片厂”只用“规模较大”来概括，究竟有多少职工，厂房占
地面积、年产值、发展历程都不得而知。至于“具有应有的技术人员和设备，管理人员齐全”
也是模糊记述，资料价值很小，“应有的”是什么状况，“人员齐全”齐全到什么程度，都没
有写全写实。

2．不合理使用简称。

如在志书中经常有将“蒙古族”简称为“蒙族”，达斡尔族简称为“达族”，鄂伦春族简
称为“鄂族”的现象，还有的将被省里某一具体部门评出的奖项简称为“被省评为ⅩⅩ奖”，
这些都必须改正，否则影响志书的严肃性。

三、行文不雅不畅

1．一些习惯性用语或地方性的口语入志，使志书有欠“雅训”。

如某志《概述》部分这样“以事系人”：“高国范，原是省财政厅秘书，后调建设厅任秘
书，当时已是扔下40奔50的人了。”其中“扔下40奔50”属口语，用在志书中不合适，应改为
“近50”。
在志书中还常常出现“头一遭”、某某“当上了单位的一把手”、“一毛钱”，将某产品
出口到国际市场写成“打入国际市场”，质量上乘的产品写成“拳头产品”等等，这些口语放
在志书中都极不规范，应尽量避免。

2．过于专业化的语言阻碍读者阅读。

地方志作为对一地政治、经济、自然、社会所作的全面的资料性著述，其内容涉及各行各
业，在记述这些行业时，应避免过于专业化的语言，以使读者的阅读更加通畅。
如在某志《水利》一章中是这样记述的：“这期间全局用于水利建设投资29234万元，其
中国投15598万元，自筹资金11826万元，完成土石方3744万立方米，砼7万立方米”。其中
“砼”为何物，除了建筑行业的人士，多数人都不知道，如果改成“混凝土”人们就容易理解
了。这有可能是编撰者把从专业部门取来的资料直接搬到志书中来，没能很好地消化、理解、
研究，转换为易于为大众理解的通俗易懂的语言。

四、语言繁冗

“史志叙事尚简”地方志编撰的优良传统。一段时间以来，方志界呼吁志书“减肥消肿”，
是因为志书的臃肿庞杂现象已不得不让人重视了。志书的“减肥消肿”应首先自节省文字、精
炼语言开始，应“文约而事丰”，以最少的文字传达最多的信息量。而就笔者接触的情况来看，
一部四五十万字的志稿，有时删掉几万甚至十万字，不但不影响志书功能的发挥，反倒更精当。
志书臃肿庞杂除了篇目设置不科学的原因，语言的繁冗芜杂是最主要的问题。

1．套话过多。

如某农场志《群团篇》这样开篇：“农场党委在抓好党的路线方针政策的贯彻执行的同时，
抓好党的自身建设，积极发展新党员，还加强对工会、共青团、妇联等群众组织的领导，充分
发挥群众组织在农场各项工作中的作用，对推动农场的经济建设和精神文明建设起到积极作用。”
这段话中的大部分记述是空泛的。作为一级党委，自然要“抓好党的路线、方针、政策的
贯彻执行”、“抓好党的自身建设”，这些语言在党建一节中早有记述，在此处又照搬一遍没
有任何实在意义，至于“积极发展新党员”等语言就更没必要了。地方志重史实，不如腾出些
笔墨记述群团工作的具体内容。
在志书中还经常出现一些概念化的套话，如“建国以后，特别是党的十一届三中全会以来，
畜牧业生产内容不断扩大”，“在上级的正确领导下，经过全场人民的共同努力”取得了怎样
的成绩等，这样的话没有什么实在的意义，过多使用使志书的语言显得
生硬，缺少美感。

2．过多的解释性内容。

在志书中经常出现不属于志书记述范围的解释性的内容，或应在彼处记述而在此处记述了
的内容。如某农场志《人物篇》《先进人物简介》一节中介绍一先进人物，介绍完其简历后，
在接下来叙述其简要事迹时是这样写的：“病虫害、杂草是农业的天敌，原始的抗争已不适应
人少地多的大农场大农业，如不使用农药很难达到高产稳产。为了能从众多的农药品种中优选
出适合本地区的农药，李海燕带着课题组的同志，多年来从田间划区、播种，到喷洒农药，每
一个环节都严格把关。”
其中，“病虫害、杂草是农业的天敌，原始的抗争办法已不适应人少地多的大农场大农业，
如不使用农药很难达到高产稳产”，这段传授知识、说明意义的语言横插在此处是多余的。

3．锤字炼句不够。

如在某农场志中有一段这样的记述：“1976年，哈尔滨市近200名知青来场，劳动力突然
猛增。”这段文字中，“突然”与“猛”同义，应将“劳动力突然猛增”，改为“劳动力猛
增”。在志书中，将“占地ⅩⅩ亩”记为“占地面积ⅩⅩ亩”，某某学校“9月1日开学”记为
“9月1日正式开学”的现象很普遍，增加了许多可有可无的字词，使志书的语言失去简洁美。
在修志的过程中，我们既要重视从大处着眼合理布局谋篇，也要重视从小处着手认真锤炼
语言。古往今来，优秀的志书在语言的表述上大多是上乘的，优秀的地方志工作者也大多重视
方志的语言表述。著名的方志学家章学诚就曾指出：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳，不
可忽也。”(《与石首王明府论志例》)担负续志重任的新时代地方志工作者，对志书的语言问
题更应“不可忽也”，要踏实认真，努力提高文字修养，遵循志书语言记述要求，最大程度地
减少志稿中存在的语言问题，为将续志修成精品而努力。