农场续志工作
七星泡农场续志工作综述

王肇人

七星泡农场续志工作，在总局史志办、九三分局史志办的指导、关怀、支持下，在农场和
农场党委的领导下，经场史办工作人员的辛勤努力，用了三年半(1999—2002.6)时间，完成了
《七星泡农场志(1986—2000)》的撰写、编辑工作。又经一年，经总局审阅出版发行。这是七
星泡农场精神文明建设方面的丰硕成果，功在当代、利在千秋。这部志书，饱含了编纂者的心
血和汗水。因此，有必要对整个工作总结一下，以为兄弟农场及今后工作借鉴。
一、编纂过程的回顾
根据1998年省政府办公厅下发的黑政办发[1998]65号文件《关于印发黑龙江省续志工作规
划的通知》精神和省地方志办公室关于全省续志试点工作的部署，垦区续志工作也全面展开。
1998年10月九三分局召开了修续志工作会议。根据会议精神，12月七星泡农场王肇人起草了
《七星泡农场志撰写计划》，以中共七星泡农场委员会办[1999]9号文件下发。并成立了组织机
构：农场史志工作领导小组组长孔繁杰；副组长：王德申、冯欣；成员：王肇人、李丽(后调
出)。场史志办主任：冯欣；副主任：王肇人(主编)。
1999年初，农场为史志办在七星泡客运楼安排了办公室并安装了电话。4月15日，农场召
开了由各单位各科室领导和撰写人员参加的“续写场志工作会议”。在会议上场党委副书记孔
繁杰作了工作报告。王肇人主编对续志一些具体细节进行了讲解。此次会议后，完成了“建机
构、定计划、拉队伍、分任务”的第一步工作。
5月下旬，总局史志办付井泉和赵宝海二位老师在九三分局召开了培训会议。王肇人参加
了培训班。通过这次培训，进一步明确了续志的要求，提高了业务素质，为今后的成功续志打
下了良好基础。回场后，场史志办人员做了以下工作。
1、查阅了1986—1998年档案资料500卷。记了十几万字的笔记。
2、发出三个《通知》，一是《征集大事记通知》；二是《征集总局级以上先进集体和先
进个人及参加省以上会议代表的通知》；三是《文艺创作作品及证书认证通知》。并发出多封
信函征集住在场外人员的资料。
3、辅导培训工作。培训和辅导采用集中和分散相结合的办法。集中辅导一次，由王肇人
主讲。分别到各基层单位辅导，平均每个单位辅导三次以上。
4、整理和编辑1986—1998年的《大事记》。经查资料，农场有的年份有“大事记”，有
的年份根本没有。就是有“大事记”的，但跟志书要求的“大事记”的内容、记法、详略相差
甚远。特别是没有“大事记”年份，重新来写是个相当困难的问题。编写“附录”中的《七星
泡农场十五年变化点线纪实》(简史)，实质是十五年改革脉络、重大事件发生的“特载”。这
些都是由场史志办完成的。
5、9月20日，农场又召开了撰稿人会议，传达了九三分局在跃进农场召开的续志现场会精
神，要求各单位1998年前的内容初稿要在本年10月末完成。并在会议上由教育、职高、水利等
单位介绍了典型经验。在这个阶段中，场史志办工作人员(一人)，完全放弃了自己撰写任务，
把精力放在了各单位初稿批阅、修改上。全力以赴下到各单位指导。因为30多个单位，资料保
存情况不一样，初稿差距特别大。七八十万字的初稿，平均看两遍就是一百多万字。有的需修
改四五次之多。
1999年，主要任务就是完成初稿中1999年前的内容。从最后检查来看，分成三种情况：一
种是好的稿子，一改就可以用。如工业、电力等单位占30%；第二种是内容过繁杂无序，语言、
文字较差，但大修大改后完全是好稿子的占60%；第三种就是没材料，所以内容空虚。续志
知识又没有，又不对路子。经多次辅导仍不理想的占10%。
整个1999年工作完成情况可以用下面几句话概括：“建机构、定计划、拉队伍、分任务、
查资料、记笔记、勤辅导、初组稿。”
2000年，从下边单位来说，主要任务是整理加工原稿，年末补充好1999—2000年内容。而
农场续志工作的重心完全转移到场史志办来。2000年主要做了以下工作。
1、精雕细刻已上来的稿件。
2、根据《编纂计划》，有很多篇章是没有人写的，只有拿到场史办由一人负担。如《科
技》章，《人物》篇，《附录》中的《民俗、民性记》，《国营商业解体、私营商业繁荣》、
《农场十五年变化点线纪实》。还有《凡例》、《概述》、《索引》以及篇前、章前的无题序
等等。
3、由场史志办向全场单位征集了《文征》中的作品，并进行了编排。
4、向部分艺术爱好者征集了美术、书法、剪纸、篆刻、摄影作品，并加释文。
5、卷前照片，征集一部分，补拍了一部分。并加了释文。
6、在编写1986—1998年《大事记》基础上，又编写了1999—2000年《大事记》。
7、加强学习，向内行靠近。为了把《农场志》编得更靠近上级要求，场史办工作人员自
始至终利用空余时间进行学习。主要学习材料有上级文件，如黑垦办[1999]13号文件，《关于
印发垦区续志工作规划的通知》。学习《北大荒史志》各期上的文章。重点通读了《梁滨久方
志文集》(上、下)，并作了大量笔记。学习《地方志行文通则》、《标点符号用法》以及《数
字、物理量统一用法》。
2001年初，各单位基本结稿，1999—2000年的内容进入稿件。但由于改革，有些单位解体
了，撰稿人已经找不到了，所以扫尾工作只有由场史办帮助解决。像《基建》就是完全靠场史
志办亲自调查得来内容和数据终稿的。
为了使集中修改、编辑顺利，我们把各单位微机打印的软盘调到场史志办。然后根据总局
哈尔滨会议要求，根据《目录》开始从头至尾全面修订。至6月份，打印后用小型印刷机印刷。
交由九三分局印刷厂装订成《七星泡农场志》(1996—2000)的初审稿平装本。
9月份装订成书后，交由编审委员会委员及15年内在场任职的副场级以上(包括离退休)干
部进行农场一级审核。同时送交九三局史志办、总局史志办进行初阅。并同时发放了《七星泡
农场志编审委员会委员审核须知》和《初审意见表》。
2001年末至2002年初，根据初审意见和总局史志办“九点初步意见”进行了进一步修改。
于2002年7月交总局审核，通过后交付印刷，于2003年出版发行。
二、编纂农场志的经验教训
几年的撰写、编辑过程产生了不少心得体会，也积累一些经验和教训。总结和记载下来，
可以为他人续志提供一些借鉴。
1、领导的支持是关键。志书是“官书”，修与不修是由官来决定的；修好修坏是和他们
选择的人有决定性的关系；遇到问题能不能帮助解决，该花的钱花不花；是允许秉笔直书，还
是让撰写者屈(曲)笔奉迎；把修志当成正事还是微不足道的事来对待等等这些问题，都对修志
成果产生深远影响。
2、人员精炼，避免“龙多靠”的现象干扰，是事业成功不可缺少的因素。七星泡农场史
志办的业务人员始终是一人。而兼职的主任冯欣同志，始终站在抓大事的立场上，帮助业务人
员解决关键问题和困难。业务人员一心一意不等不靠，抓紧续志的速度和质量。
3、学习好方志的理论知识，应用到修续志的实践中去，是修好志书的重要保证。
4、按程序编纂。我们体会到合理的步骤是这样的：收集原始资料(场史志办人员查档案、
记口碑、征集资料)和撰写资料长篇(基层单位按场史办提纲)→初稿试写(场史志办编写人员)
→成稿(主编和全体编写人员通过)→送审稿(由主编统纂，先由场领导和各行业专家审，以均
类例、统归属、去抵牾、免重复、核史料、正偏颇)。
以上是我们在工作过程总结的几点经验。还有以下几点问题，在今后应避免：
1、跨过叙事长篇，直接由基层人员写初稿出现的问题，都要到后期解决。因为他们不考
虑和其他单位的矛盾冲突，不考虑和整个志书的协调。有的初稿内部矛盾冲突都没解决。
2、初稿“横排竖写”混乱。有的单位根本没进行横排。有的单位虽然进行了横排，但竖
写混乱，没有时间顺序，常把1992年的事写在了1987年前。或断线严重，找不出理由，使历史
出现空白。有的横排不合理或文不对题。
3、初稿内容不够翔实。一开始，有的单位稿子缺乏历史的基本资料，别说是肉，骨架都
搭不起来。有的有骨架，但少肉。有的为了凑内容，把单位的“党建”、“庭院经济”拿来充
数。忘了自己写的是“专志”，有的写得空洞无物。
4、图表、数字问题。初稿中，有的表制订得不科学，有的缺少单位，有的单位混乱，有
些表格过于繁琐，非专业人员很难看懂，或放的地方不适宜。因此，在编辑过程中，编者只好
用剪刀、胶水来重新组合。图表和文字内容过多地重复或互相矛盾是常事，都给编辑、修改、
校对留下后患。
数字，它不但在表格中应用，而且在行文中也有大量应用。它出现的问题是让编辑、校对
人员最感头痛的第一大问题：表格中的数字和行文中数字冲突，或行文前后同一事物数字矛盾，
或总说的数字和分说数字之和不符，百分数之和大于1或小于1的事例很多：有的数字有很多
单位应用，但说法各异。拿楼房建筑面积来说，建委、房产、建筑公司、锅炉供暖、电力施工、
楼房所属单位等都应用，但都不统一。让编辑人员费了很大力气来核实。像多个单位使用的
数字，用排除矛盾、逻辑推理的方法可以更正。但对于那些就一个单位使用的，而又不违反常
理的错误数字，编校者就很难发现了。
5、语言、文字。语言朴实、简洁、述而不论，是志书对语言的基本要求。但有些稿子空
泛语言随处可见。像“加强了……”，“提高了……”，“成绩显著……”，“成绩斐
然……”，“得到领导好评……”，“给人们留下难忘的印象……”等。还有些没有根据的展
望，都是专志的语言所不允许的。有些单位的稿子一去掉这些语言，所剩内容实在不多。说半
截话，也是很多稿子的特点。有不少句子，只有主语、谓语，但找不到宾语，而句子意思显然
没有表达完。还有主语和状语位置互换，也是普遍性的错误。用词不当、不准确也是很突出的
现象。缺乏应用标点符号的基本知识，标点应用混乱。以上问题虽经编辑人员大量修改，但由
于时间和人手有限，此类问题在志书中还是存在的。
70万字的《七星泡农场志(1986—2000)》在农场修志人员努力下，经总局史志办多次审阅，
提出修改意见并修改后出版发行了。整个续志过程用人少、花钱少、速度快，质量比较高，
它是七星泡农场精神和文化生活中的一件大事。它详细记述了农场15年方方面面的历史，其深
远意义将在今后的日子里得到显现。
以上是七星泡农场续志工作全过程及经验教训。在《七星泡农场志》发行的今天，有必要
对它进行总结，为今后续志者留下借鉴。