续志探讨
关于志稿行文规范化的几个问题

梁滨久

黑龙江垦区三级修志正紧张、热烈、有序地进行，形势很好。笔者应邀看了几部志稿，有
局直单位的，有分局的，也有农场的。从志稿中发现在行文方面，还存在一些不合规范的地方。
因为省地方志办公室已下发过《黑龙江省第二届地方志编写行文通则》，所以，本文不对行
文规范问题作全面阐述，仅就几个容易出错的几个问题谈点意见。
一、人名称谓。按照省志办的“行文通则”，除引文以外，一般直书姓名即可，不加褒贬
词，也不加职衔。有的志稿在人名之后加“同志”，这是不应加的。有的时候需要说明人的身
份，以反映所志相关事物的属性，这时可加职务职称。比如记一次学术会议或技术鉴定会，有
几级领导和专业技术人员参加，写明领导职务，可说明会议的规格、档次、重要程度及领导对
学术、科技工作的重视；写明专家学者的技术职称，可以从侧面反映会议内容的性质。再比如
有专家参加技术考察团出国考察，如果不写明技术职称，读者就不知他是以什么身份参加考察
的，或许会认为他是公费出国旅游。但要注意，职务职称应写在姓名之前，如省长某某、总局
局长某某，不要写某某省长、某某局长。有的志稿径直写“李书记”、“张厂长”、“王教
授”等，给人一种第一人称的感觉。而志书是以第三人称记事的。当然，也有例外的情况，如
毛主席、周总理，还有农垦的同志都可称“王震将军”、“王震部长”，这样写也可以。
二、简称。省志办的“行文通则”规定，“各种名称在第一次出现时一律用全称。如全称
过长，可在第一次出现时注明已经流行，同时不产生歧义的简称，以便后文使用。如‘黑龙江
省人民政府’，注明后可简称‘省政府’。”但是，有一个问题是，由于地方志书是供查检利
用的，而不是供通读的，所以，读者碰到一个简称，不一定知道该简称的全称第一次出现在哪
里，也不可能再去把前面的文字翻查一遍。鉴于此，一些志书在《凡例》中将一些频次出现很
多的简称做出规定。如我省一部续志的《凡例》中有一条是：“行文中常用单位，如中国共产
党黑龙江省委员会简称省委，以此类推分别简称市委、县委，人民政府称政府。”浙江《衢州
市志》续修文本(在编)《凡例》第21条规定：“中国共产党浙江省委员会、中国共产党衢州市
委员会简称为‘省委’、‘市委’，浙江省人民政府、衢州市人民政府简称为‘省政府’、
‘市政府’。记述省、市属单位名称一般都省去‘浙江’、‘衢州’两字，如把‘浙江省文化
厅’、‘衢州市文化局’简称为‘省文化厅’、‘市文化局’。”
垦区有的志稿简称使用不够，如多处出现“中国共产党黑龙江省委员会”、“黑龙江省人
民政府”、“某某市(县)人民政府”、“黑龙江省国营农场总局”、“黑龙江省农垦总局”等。
可以在第一次出现时注明简称。最好在《凡例》中予以规定。
三、时间表述。志书作为资料性文献，在时间表述上很重要的一点就是要明确。志稿中常
见“现在”、“现”、“目前”、“近几年”等词语，使读者不知道说的是下限2000年的事，
还是志稿搁笔时的事，或是志书出版年的事，应该用表示明确时间的词语。
四、数字用法。志稿中常见简写年份，如“九〇年”、“90年”，是不符合《出版物上数
字用法的规定》的，应写作“1990年”。
凡5位以上的数字，尾数零多的，可以写成以万、亿作单位的数。如养羊20000只，生产粮
食287000公斤，数字可写成“2万”、“28.7万”。志稿中很多不简写，这倒不是错，但每个
这样的数字多占一两格，加在一起就多了，还是简化的好。
还有个使用阿拉伯数字和使用汉字的问题。志稿中在记世纪和年代时常用汉字，应改为阿
拉伯数字，如“二十世纪八十年代”应为“20世纪80年代”。《中华人民共和国国家标准出版
物上数字用法的规定》，要求公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒，均应用阿拉伯数
字表示。有的志稿写世纪、年代用汉字，后面的年、月、日则用阿拉伯数字，同一系列，却两
样书写，显得不协调。再有，邻近两数并列使用，表示概数和非精确数时应用汉字，如一千三
四百人、五六万种、三十七八岁。有的志稿写“5、6月份”，应写“五六月份”。
五、统计表格。志稿编写需要注意的有以下几点：
1、按照现代统计表绘制原则，合计(总计)栏应列在横行、竖栏之首。如果附载文献中有
表格，合计(总计)栏列后，则不必更改，以存历史文献的原貌。
2、统计表只有1至2个单位，可以把单位写在横行上表线的右侧；3个以上单位，可把单位、
符号写在栏目内，并加括号。志稿中有张统计表，单位连用亩、公斤、吨、头、平方米、万
元。这么多，一般读者不容易分清哪一个栏目该使用什么单位。
3、如果是连续年的统计数字，可在下面括注起止年，如(1981～2000年)，标题不要写“
历年”；如果是部分间隔年份的统计数字，如1986年、1990年、1995年、2000年，则在标题写
“部分年份”。
4、备注栏一般情况下不设，如需要加以说明的事项，可在表下面加注，如注多则加序号，
如注①、②……。
六、标点符号。志稿在标点符号的使用上容易出错的有以下几点：
1、概数用顿号。如写“十七、八岁”。这是邻近两个数字连用，表示大概年龄。概数之
间不能加顿号。因为概数之间无须停顿。应写作“十七八岁”。
2、用阿拉伯数字书写的多位数移行。如8900万元，89在一行，00万元在下行。这可能是
电脑排版所致，但可以作些技术处理，使之放在一行里。
3、单位名称加引号。省的志稿记述一个单位成立叫什么名称，或单位名称改变，在单位
名称前后加上引号，这是没有必要的。如某农场成立计财科，有的年份称经营管理办公室或经
营管理工作部。不必在经营管理办公室或经营管理工作部前后加引号。
4、集合词语间用顿号。有的志稿写：“我场的中、小学生都参加了运动会。”中小学生
是集合词语，属紧密结构，不能用顿号分隔开来。其他如“公安干警”、“大专院校”、“司
乘人员”等，都不必加顿号写作“公安干、警”、“大、专院校”、“司、乘人员”。
5、同一句中用两个冒号。如志稿中写：“场长在大会上宣布：农场要实行两项改革措施：
一是持证上岗，二是脱产培训。”在同一句中冒号一般只能用一个，其中一个应改为逗号。
七、其他。记经纬度，要遵从“先纬后经”的国际惯例。“四人帮”要写成“江青反革命
集团”。“法轮功”必须加引号，并应称邪教“法轮功”或“法轮功”邪教组织。总局、分局、
农村甚至省市领导讲话，都不要写成“重要讲话”，直书某某领导“讲话”、“讲了话”即
可。已经离退休的上级领导来当地活动，不要用“视察”一词，因为离退休了就是普通百姓了，
没有进行视察的权责。
搞好志书的行文规范化，应该认真地学习有关规范化方面的文件，如省志办发《行文通
则》，国家标准《标准符号用法》、《出版物上数字用法的规定》、《量和单位的规定》等，
克服不规范的习惯用法。比如我习惯把“十几个”写成10几个、“20世纪”写成“二十世纪”，
结果一查词典和有关规定，原来是错的，由此可见加强学习的重要性。