系统工程与编史修志

作者:张季高
从《黑龙江史志》2期上看到大庆贺雄同志写的系统工程用于修志的经验介绍，引起兴趣
，即购《系统管理》边学边用找到点门路，冒提浅见，以期匡正；并盼质疑，以求共进。
系统论
系统论是本世纪随着管理科学、行为科学、现代生物学、遗传工程的发展而兴起的科学
方法论。它具有浓厚的哲学意味，其精神实质与唯物辩证法相通。由于理论概括性高，自然
科学和社会科学都在运用它的方法论来解决种种复杂的疑难问题。
生物学家贝塔朗菲认为，所谓“系统”思想，就是把研究对象看作一个全局，其中各个
部位是普遍联系着的，互为依存，又互相制约。
系统论把整体性原则作为出发点，并认为“整体大于部分的总和”，也就是说，整体的
功能，绝不是各个部分的简单相加。房屋是砖木造的，但屋房的功能和砖木相加的功能，是
不能比拟的。
编史修志不是资料的汇编，要从资料的发生、发展、演变、运动中找出其内在联系与制
约，抉取大势大端，综合利弊反映客观事物发展的必然性，融合事、理、情于一炉，以鲜明
的历史事实来证明。从这“整体性原则”出发，我把每一章的概况，都写成经验教训的综合
，来鸟瞰全章，再层层剖析深入。
系统论把“结构性反馈”作为布局，把各部门间的联系方式和作用形式的位置放正确，
这和象棋布局一样，一错位就乱阵了。如财务管理的五业盈亏，联系着生产部门；固定资金
管理，联系着机务管理与房产管理；一张利润表，牵动着全局，计划统计更是如此。
把“层次性原则”作为专业化协作方式，最大限度地发挥各层次的功能作用，把母系统
、子系统、目系统的分工协作，环环相扣的情况，表达无遗。如财务管理分为资金管理、费
用成本管理、利润管理等三个子系统。资金管理又分为固定资金、流动资金、专用资金、专
项拨款等四个目系统。各有各的功能，绝不能混同。但系统之间又有着联系与转化，如更改
基金转为固定资金，固定资金的清理变价收入，又转为更改基金等等。回想起我们因层次没
有搞清楚而造成返工的章节是很多的。篇目的设计，直到现在，也没有完全搞对。
相关性原则，是指把研究对象进行纵与横的分析，我把统计资料与财务资料综合起来，
来说明这个问题。
基建投资与新增固定资产。投资是统计资料，新增是财务决算。新增生产能力与投资的
比例，我们是72.4%，全国平均数是70.0%。在真实性上就进了一步。
用这个方法，我把非生产支出的退休金，1979年以来每一职工的负担数，和年增长率表
达出来，增加了实用价值。
动态性原则，这和统计学的数列法相似，我把所有属于经济指标的分析都变成50、60、
70、78、84年五个数列，把生产盈亏、经营盈亏、净盈亏、生产产品等综合为1948—78 年，
1979—84年两阶段来表达，大大缩短了表页，达到表志结合的目的。如：
37年来的盈亏情况。
再把历年盈亏主因一分析，这个史实就鲜明得多。属于指标性分析，我采取的方法，如
：定额流动资金周转率。
资金管理，1960年受自然灾害影响，1970年是供给制所造成的，1978年制定的措施：一
是按生产项目核定流动资金；二是整顿仓库，核定储备定额，资金使用上一支笔，一个口。
从而使周转率迅速提高。用这个方法，可以达到言简意明。
系统论强调主客观两个系统的综合概括，客观改造主观，主观又反过来改造客观，使人
们经常处于“有见于物、有悟于心”的精神境界，不断改进工作方法，朝着既定的系统目标
前进。
信息论
信息论要求人们克服主观主义，反对自我封闭，新的科学知识层出不穷，一步跟不上，
就落后了。
信息的资料收集，关键是收集个人手中的调查研究资料，我有一份农技师陈文信经五年
调查写就的“杂草生长发育规律”一稿，我把它列入“杂录”中。负责农业的说，这份资料
如果和病虫害发生规律合在一起，放在植物保护节，就有价值了，他启发了我调查研究的积
极性。
史志属调查研究范畴，毛主席把调查研究叫做“古今中外法”，也就是收集古今中外资
料进行对比分析，寻找客观规律的必然性，来指导自己的行为。
从此我就千方百计收集调查研究者的调查资料，69个家庭的收支调查；重新计算1978年
以来的按人口平均的人均收入变化，用生动的数字来反映三中全会后的发展变化。
在参加工业普查中，发现经济指标体系增加了新的内容，最难的一条是能源消耗降低率
，一律按标准煤计算，对实用煤的发热量分等化验。这说明，随着时代的前进，过去所整理
的指标，大都发生了动摇。这次经济体系是按有计划的商品经济的要求改进的，而我们仍停
留在计划经济的水平上，工作又落后了。
信息论给我的启示，如果对1985年的变化不过问，那么就会失去“价值”。
控制论
控制论要求人们实事求是，在大量材料的基础上，分析研究实际情况，辩明是非，寻求
最佳行为方案，有目的地促进客观事物的变化发展。因这种方案又要受行为后果在质量上和
整体效益上的检验，并根据信息反馈，作出必要的修改和调整。
这就是要我们把收集来的材料，按照类目分析整理，对号入座，讨论后修改补充定稿。
道理简单，关键是掌握如下原则：
一、整体性原则。要总揽全局，把“实用”价值放在第一位，我把“开拓”作为主线，
纵横贯穿，钩勒特点。把畜牧专家张源培创建奶牛基地，建奶粉厂，达到农林牧结合、农工
商一体的宏观战略目标，作为特殊性来表达。
二、联系性原则。自然科学的任务，是揭示物质转变的自然规律，即研究劳动对象、劳
动力与劳动资料、交互作用的物理变化、化学变化、生物变化规律，通过技术措施来发展生
产；社会科学则研究其社会属性，揭示生产力自身发展的规律，以及生产力与生产关系相互
作用的变化规律，借以指导经济活动，合理组织生产力，调节生产关系及上层建筑，以获最
大经济效益。
把不同计酬形式的经济效果进行比较从整体利益看，超利计奖效果最好；从个人收益看
，联产计酬最高；从史志使用价值看，按年记载只起个资料作用，按不同报酬分，就能反映
出生产关系与生产力的相互关系来。
这个启示，任何表达方式，必须与相联系的业务进行对比，如畜牧与农业的丰歉，农业
与技术设备，管理对利润的影响等等，不比较就看不出规律性，就失去了“实用”价值。
三、有序性原则。就是发展一个成一个，取得经济效益后再发展一个。不要急于求成。
要用“模型化”取得经验，用“模拟法”来分批发展。
这是先点后面，点面结合的老办法。但史志的特点，各志有各志的特点，不可能有固定
的模式，和一刀切的模拟法。
四、动态平衡原则。指人钱物、供产销平衡与人的积极性、技术水平、装备能力平衡。
史志工作也需要增加历年资金平衡表，来分析平衡与不平衡的经济效果来，这也是控制论特
别强调的“信息反馈”原理。
综合
系统、信息，是认识世界，控制是改造世界。自然科学和社会科学，大都是纵向论述的
，而系统工程是从整体上研究人和物、自然和经济、主观和客观的对立统一规律。使用系统
的思维方法论和行为方法论来分析问题和解决问题。它的特点是从部分和整体、人和物、客
观和主观的相互联系中，揭示整个系统的运动规律。因此，它是横向论述的一门科学，和史
志理论的“史纵志横”有相同之处。
恩格斯说：“概念和事实，是两条平行、永远不相交合的两条线，有时离得很近，有时
离得很远。”因此，系统工程特别强调“信息反馈”，随时听取各方来的反映和新的科学技
术，来随时修正控制方案。为振兴中华写出具有时代精神，农垦特点的新史志，学习，再学习。