值得借鉴的几点经验

作者:陈子俊
自1982年以来，我先后参与了八五七农场史(以下简称《场史》)和八五七农场史续编(之
一)(以下简称《续编》)的编修工作，感受颇深。《场史》从征集资料到编审定稿30万字，前
前后后用了三整年的时间，从定稿到出版又用了一整年。《场史》问世时间之长，耗费人财
物力之巨是可以想见的。《续编》于1994年6月动手，预计到1995年2月底完成对上送审稿40
万字，时间为9个月，拟于1995年9月底前正式出版。
人们不仅要问，《场史》与《续编》文字总量相当，而编修出版所用时间之差何以如此
悬殊呢？除了经验、资料、时限跨度等方面的原因，即编修《场史》同编修《续编》相比，
编修《场史》时的经验不足，资料残缺，时限跨度长(《场史》时跨1951—1984年34年，《续
编》时跨1985—1994年10年)，因而加大了编修的难度，延长了时日，这是无可否认的。但是
，更为重要的是在具体做法上，由于《续编》编修认真总结了《场史》编修的经验，采取了
相应的举措，不但加快了编修的整体过程，而且还提高了编修质量。我认为，有以下几点做
法是值得借鉴的。
一、以编修大纲统领编修工作
农场史志办于1994年6月初组成后，重点抓的第一位的工作，就是按照农场党委确定的续
史整体思路，以反映农场改革进程和实际成果为主线，集中力量用了一个月的时间设计编修
大纲，基本上理清了《续编》时限内农场发生的重大史实，确立了《续编》编修工作应当遵
循的三项指导原则，即：(一)《续编》和《场史》相衔接的原则；(二)如实展现农场十年间
史事的原则；(三)突出八五七农场自身特色的原则。编修大纲经农场编审委员会研究之后，
印发到机关各科室和所属各单位，要求他们按编修大纲征集资料和撰写专业志，农场史志办
则按编修大纲对资料征集和专业志撰写进行指导和收审，这样征集资料和撰写专业志范围集
中，内容完整，避免了过去“大海捞针”、“漫天撤网”多次返工的现象，使《续编》编修
的基础工作一开始就在编修大纲的统领下，有条不紊地顺利展开。
二、紧紧抓住资料征集和专业志分口撰写工作
一部农场史志涉及到方方面面，文字浩繁庞杂，能否保质保量的完成，其关键环节就在
于资料征集和专业志分口撰写的质量和进度，因为它是编修史志的基础性工作。过去编修《
场史》之所以前后历时四年，重要的原因之一，就是资料征集和各门专业志拖延的时日太久
，当时许多部门强调现实工作忙得不可开交，哪里还有时间征集资料和写《场史》，也有的
部门以资料残缺为由，提出没有办法写《场史》等等。因此，使编修基础工作一拖再拖。19
94年农场党委确定续编(1985—1994)十年场史，借鉴了已往的经验，采取了五项举措：(一)
成立以农场党委书记和场长为主任的编审委员会，做到了领导工作到位；(二)返聘三名熟悉
农场情况的离退休干部组成农场史志办公室，做到专职人员到位；(三)建立了以分口主管领
导为专业志第一责任人的撰写体制，做到了目标责任到位；(四)采取了奖罚兑现措施，做到
了奖罚到位；(五)实行了评比催办制度，做到了督促检查到位。五项举措的实施，有力地保
证了《续编》的进行。尤其是实行评比催办制度，不但是一项创举，把现代管理考核方法运
用于编修史志工作之中，而且从实践的结果表明，这是一个很有效的办法，它对按计划完成
资料征集和分口专业志撰写，的确起了很大的作用。其具体做法是，由农场史志办把专业志
和资料征集按行业分工落实到科室，并把责任人和主笔人张榜上墙，每间隔10天检查催办一
次，并发布一次书面情况通报，发给各编委、各科室和各单位，同时抄送上级史志办，各专
业志的进展一目了然，不但责任人、主笔人引为注目，编审委员会的领导也很注目。例如当
第一次催办通报发布后，有三个科室工作没有真正的落实，农场党委书记、编审委员会主任
亲自打电话询问原因，分管口的农场副职领导也是编审委员会副主任，立即找到这些科室的
主管领导研究落实，有力地推动了工作。《续编》整体设计共9篇63章，分为41个专业志，原
订计划用两个月完成，截止到7月底，从进度上说，在时限内已有40个专业志交稿，文稿字数
约40万字，还征集资料约30万字，另一个专业志也完成了草稿，需做文字上的加工。从质量
上说，撰写得好的和比较好的19个，占总数47%，合格的21个占总数的51%，经重新加工可达
到合格的1个占总数的2%。这样的进展情况是已往编修农场史志工作中所没有的。
三、精心组织力量 科学安排时间
编修史志是一项很繁重复杂的工作，参与编修工作的人员，不仅需要对全面情况比较熟
悉，而且需要有一定文字功底，涉及专业技术的篇章，编修者还需要有一定的专业技术知识
，否则是难以较好地完成任务的。为了写好《续编》，八五七农场党委选调精兵强将充做编
修人员，据统计，参与《续编》编修的共14人，其中具有高级专业技术职称的3人，中级专业
技术职称的10人，具有大专以上文化水平的12人。并采取了两项措施提高编修人员的思想水
平和写作水平。一是举办史志培训班，对参与收集资料和撰写专业志的全体人员集中办班培
训，聘请牡丹江农管局史志办陈惠华主任授课，从编修史志的基础知识入手，结合龙江垦区
史志工作的现状、经验，详细讲授了农场专业志纲目设计，篇章结构，资料的收集、整理、
编修，文体文风及应注意的事项，不但对参加培训的人员起到了“入门”作用，而且对整个
编修工作起到了指导作用。二是典型引路。在专业志撰写过程中，选择写得好的与比较好的
，组织互相观摩交流，起到了以点带面的作用，弥补了由于撰写人员经验，水平高低不一而
出现的专业志写作质量过分悬殊的现象。
在时间安排上，依据工作总量，采取了统筹衔接，总体设计的优选方案。其编修时间表
如下：
6月1日—7月31日二个月的时间，为机关科室、基层单位征集资料、撰写专业志；8月1日
—8月31日一个月的时间，为编修人员和农场党政工领导，按分工阅改专业志；9月1日—10月
31日二个月的时间，为编修人员起草文稿；11 月1日—12月31日二个月时间，为农场史志办
第一次统稿；1995年1月1日—1月31日一个月的时间，为农场编审委员会审稿；2月1日—2月
28日一个月的时间，为农场史志办第二次统稿。由此不难看出，这个时间表是前后呼应，环
环紧扣，一步接着一步地走向了设计目标。
四、单列专项经费 保证《续编》需要
八五七农场第一部场史于1984年三审定稿之后，又拖了整整一年的时间，直到1985年12
月底才出版，其主要原因就是经费不能及时到位。据闻，黑龙江垦区有些农场史也是因经费
原因，文字定稿后迟迟不能出版。有的拖了三、五年的时间，还有的单位出现了“有人修志
，无钱出书”的局面。这次八五七农场编修《续编》就接受了这些教训，农场史志办一成立
，马上按照实际需要编报经费预算，其中，包括稿酬、审稿费、文印费、校审费、出版费、
不可预见经费等，经农场主管领导批审，一次将全部经费提出放在计财科单列帐户，由农场
史志办专款专用。这样做的实际效果，不但从经费上确保了《续编》的实际需要，而且使史
志办的工作人员能够专心致志地去搞编修。
目前，八五七农场《续编》编修工作，正在按照预定计划进行中，从进展情况看，1995
年10月1日前正式出版是没有什么问题了。