把好三关 提高志书质量

作者:温伦梧
我们管理局史志办主编的《宝泉岭农垦志》经过四年的努力，终于正式出版了。志书虽
然出版了，但肯定其中问题不少。从主观上我们作了最大努力，想把差错减少到最低限度，
但因我们的政治素质和编辑水平有限，错误在所难免，恳切希望大家指正。
回顾四年来我们在编写出版《宝泉岭农垦志》的过程中，深深感到提高志书质量是至关
重要的。但往往愿望是好的，而在实践中又有所忽视，因此当志书出版后又后悔莫及。为了
吸取教训。在今后工作中有所借鉴，我们感到在编写出版志书过程中必须把好“三关”：
一是把好初稿撰写关。这是提高志书质量的基础。由于编史修志是近几年来开创的一项
新事业，许多人对其重要性认识不足，对撰写初稿的要领、要求就更谈不上了，提供初稿必
须要得到各业务部门的大力协助和支持，否则就如无源之水，为了提高撰稿人的思想认识和
业务知识，我们连续召开了两次以会代训的学习班，第一次有各业务部门领导参加，第二次
由撰稿人参加。反复传达学习中央、省委有关领导的讲话，上级业务部门的文件，以及讲授
如何撰稿的业务知识等。通过学习，使到会者提高了认识，一致感到编史修志的确重要，它
是精神文明建设的重要内容，是我们民族优良的文化传统。古代就有“盛世修志”之说。建
国后党和国家领导人又十分重视编史工作，开展了史籍发掘、整理工作。这次从1981年开始
的编史修志是全国性的，省委、省政府和总局党委等各级都召开了会议、发布了文件，详细
部署了编史修志的任务并成立相应机构。这就说明编史修志工作非搞不可，而且必须搞好。
认识提高后，各业务部门提供初稿的积极性高了，部门领导大力支持，有的处长亲自担任撰
稿人。多数处室指定写作能力强或了解情况多的人负责撰稿，很快形成了一支撰稿队伍，并
立即开始收集资料、查找档案、走访知情人。有的同志不知道史志初稿如何写法，它有什么
内容、要求，便主动到史志办查阅业务书籍和参阅总局史志办编写的国营农场志初稿以及兄
弟垦区先行单位的编写经验。由于编史修志得到了各业务部门领导的重视和支持，因而各撰
稿人都相对的集中时间、集中精力来收集和整理资料，撰写初稿。大多数单位按史志办的要
求在三个月内完成了初稿，而且质量较高，符合志书要求。有少数不合要求的，便由史志办
编辑人员和撰稿人一道商讨研究，充实内容或调整题目，修改好初稿。
二是把好领导审稿关，这是提高志书质量的保证。领导审稿不仅是组织程序上的需要，
而且也是政治业务上的需要。因为领导干部一般具有较高的政治业务素质和文化水平，请他
们审稿，能避免和纠正一些易出现的问题。因此，请领导审稿，必不可少。我们的做法是：
从初稿写完，编辑人员按史志要求修改整理后，便首先反馈到各业务部门，请部门领导审阅
，有些专业志如农业、农机、畜牧等还请具有高级技术职称的同志帮助审阅，在他们审阅后
再请分口的局领导审阅，并签字，以示负责。在每次审稿中都能改正或补充一些重要史实，
有些语句文字的修改也更趋完善，从而进一步提高了志书的质量。经过上述人员审稿后，再
由主编终审一遍，然后报上级业务部门审阅通过。这样既符合上级要求“三审”定稿的做法
，也保证了志书的质量。
三是把好印刷出版关。这是提高志书质量的最后一环。志稿经过多层次的审阅最终批准
出版，并不是志书质量就有了绝对保证，它在交付印刷厂家拣字排版中还会出现差错，如掉
句、错字，甚至上版印刷时还有漏字发生，这就要求编辑和校对人员还要像对待撰写初稿和
请领导专家审稿那样，继续认真负责地把好最后一关——印刷出版关。而且在校对印刷中也
可以改正某些在撰稿或编辑中未发现的新问题。因此，志稿的修改要贯穿于志书编写到印刷
出版的全过程。我们在志书校对印刷中着重注意了三个方面的问题。一是文字数据上的校对
。将原稿和校样、清样对，看有无掉句、错字或数据前后矛盾等问题。同时我们还请业务部
门的同志参加校对本部门的专业志，便于在最后一个环节再纠正某些未发现的问题。如农业
章就有“石守白毛”这个水稻品种，而初稿、样稿都分成为“石守”、“白毛”两个品种，
直到最后请农业处同志校大样时才纠正过来。又如在校对“计划生育”一节时，人口自然增
长率以千分计算，而节育率应以百分计算，可在几次校对中都把节育率也按千分计算。另外
，排版人员常常把9、6颠倒，差别很大，必须认真校对才能发现。还有在统计数字上发现生
产业务部门与统计部门不一致时，应一律按统计部门的数字为准。二是排版格式上的校对，
看各级标题的用字、规格是否一致。由于拣字、排版都是多人进行，因而标题用字、排版格
式会出现差异，校对时就要注意发现，请改版时纠正。三是目录标题、页码的校对，看是否
一致。因为志书修改贯穿于编写、排版印刷的全过程，难免在校对中不改动标题或增减“节
、目”的现象。这就容易出现正文标题、节目改动了，而目录标题、节目未改动，或者相反
。这就必须注意一致起来，否则也影响到志书的质量。