说说续志的资料准备工作

作者:史桂霞
《黑龙江省志·国营农场志》经过垦区史志工作者10年辛苦编纂，已于1992年与广大读
者见面了。它的出版为黑龙江省农垦事业的发展树了一个丰碑。
然而，历史是发展的，垦区史志工作也是与垦区的发展同呼吸共命运的。近两年，垦区
史志工作已进入为2001年续志的准备工作阶段，笔者根据近年来从事史志工作的实践，对续
志的资料准备工作谈一些肤浅的看法。
众所周知，志书是以资料为基础的，没有丰富翔实的资料，就“巧媳妇难为无米之炊”
了。再高水平的编者也无法将志书编出。那么怎样才能将续志的资料准备工作做好呢？我认
为：
首先，应该从主观上高度重视，有计划地组织实施续志的资料准备工作。
近几年，史志工作由于受经济浪潮的冲击，史志队伍出现相对不稳定因素。但绝大多数
史志工作者仍能够以修志为己任，兢兢业业地战斗在史志战线上。作为垦区史志业务主管部
门，应该及时地对史志工作者进行业务培训和职业道德教育，充分认识到编史修志是一项长
期而复杂的系统工程。一部志书的完成便是另一部志书的开始，而资料的准备工作是续志首
要的基础工作，它对续志将起到决定性的作用。所以，要从思想上高度重视，明确资料与续
志的关系，有计划有组织地，自下而上地，自觉地将资料准备工作纳入日程，为将来的续志
打好基础。
其次，根据目前垦区史志队伍人手少，任务重的现状，和资料准备工作的内容，划分类
别，分工负责，落实到人。
续志的资料准备工作是一项长期而复杂，艰苦而细致的工作，总结上届修志经验，我们
将日常续志的资料准备工作大致划分为以下几个方面：
文献整理、大事记记载、图片征集、专题编纂、年鉴编写、报刊资料剪裁、口碑资料记
录等等。
大事记的记载近几年始终有专人负责，资料的连续性和全面性基本得到保证。目前已着
手搜集1994年垦区大事记。
图片征集方面，采取了许多措施，如建立个人摄影档案，通过专题征集照片。如王震在
垦区的照片；编纂《黑龙江农垦企业名录》以及编纂《开发建设北大荒》等书的照片中，除
原有历史照片外，征集了许多富有时代气息的图片。日常还通过各种渠道有偿地搜集了一些
富有历史价值的照片等，取得了可喜的成绩，但由于受经费和其它各种条件的限制，征集图
片工作的难度还很大，还有许多珍贵的照片有待于进一步挖掘征集。
专题编纂方面，在《黑龙江农垦史资料汇编》停刊之后，近几年又相继编纂出版了十余
本农垦志资料丛书，从各个方面积累资料。此外还出版了《黑龙江农垦人名录》、《将军与
北大荒人》、《雁窝岛垦荒人名录》、《北大荒英雄谱》等专题性很强，资料性丰富的书籍
，为续志的资料准备工作做出了成绩。今后还将陆续编纂出版《开发建设北大荒》《北大荒
地名录》等专题和综合性的反映垦区发展变化取得辉煌成绩的资料。
年鉴的编写方面，近几年垦区史志部门始终强调这一问题，要求各管理局一定要抓好这
项工作。截止目前，宝泉岭管理局常年坚持，自1985年后，已陆续完成年鉴6部，累计在百万
字以上。然而，此项工作不够平衡，有的管理局由于史志人员不稳定，出现断档现象，这种
被动局面有待于改变。
报刊资料的剪裁是一项日常的，细致的工作，每一名史志工作者都应该有一颗责任心，
广收博采注意搜集报刊杂志以及各种有文字记载的，有史料价值的资料。日积月累，处处留
心，就会发现这是史志工作者掌握资料的最佳方式。我们应该倡导剪刀加浆糊的精神，将各
种报纸刊物上读到的有价值的资料剪下来，贴到本上，然后将这些资料进行分类整理，装订
成册，以备查用。作为每一名史志工作者都应该有这种精神，才能保证较好地完成史志工作。
口碑资料的记录方面，由于近几年转入续志资料的准备工作阶段，修志人员少，任务重
，进行采访记录的时间少，所以口碑资料搜集得不够。根据上届修志的经验，虽然口碑资料
的准确性有待于进一步核实。印证，但是一经核实的口碑资料将是志书中最有价值的资料。
可喜的是目前这一问题已经引起重视。作为垦区历史的见证人，老一辈垦荒者有的年事已高
，有的身体欠佳，如不及时进行采访记录，整理成回忆录及调查记，将会给续志造成很大损
失，仅仅依靠文献资料、档案资料是不能够满足修志要求的。所以，抢救“口碑”资料，是
摆在我们这届修志人员面前的紧迫任务。
续志资料准备工作除以上几个主要方面外，还有的我们正在日常工作中进行。如对各行
各业资料年鉴的搜集存档，对民间传说的集锦，对个人著述资料的分析利用，以及对档案资
料文献资料的挖掘等等，凡是对续志有意义，有史料价值的东西，都应作为续志资料准备工
作的一部分加以搜集。
第三，不断提高史志业务水平，拓宽自己的知识面，为完成续志资料准备工作打下坚实
基础。
目前，史志队伍已进入年轻化阶段，从事修志工作时间短，素质低，经验不足等都将为
续志带来困难。所以，抓好史志业务和政治文字修养是亟待解决的问题，只有将史志业务提
高到一定水平，才能保证做好续志的资料准备工作。另外，由于编史修志要涉及各方面的人
和事，而一部志书便是一部全面记载自然、社会、人文等各方面的历史和现状的百科全书，
所以在搜集资料时就不可避免地要接触到各行各业的知识，这就要求史志人员拓宽自己的知
识面，虚心向各行各业的同志学习，取得他们的支持和帮助，搜集出科学的，系统的，全面
的资料，使续志的资料准备工作得以顺利进行。
第四，培养高度的责任心和使命感，是续志资料准备工作质量的保证。
通过上一部志书的编纂以及各农场志书的出版，我们不难看出，在前一段修志的资料准
备和资料搜集过程中，尽管搜集了大量的资料，但却存在薄厚不匀，甚至有些资料不详，不
全的问题。诚然，搜集资料的工作难度很大而且非常艰苦。常常会使我们史志工作者磨破嘴
，跑断腿。但是，作为一个史志工作者首先应该具备对历史负责的责任心和使命感。要认识
到今天的工作的重要性，搜集资料时要做到腿勤、手勤、嘴勤，不等、不靠，每记述一件事
都应该本着宜细不宜粗的原则。这样，才能保证续志资料的质量。
编史修志的目的是为了总结历史，开拓当今，教育后人，启迪未来。现在，我们的工作
既是处在为续志做好资料准备的阶段，也是研究历史为现实服务阶段，这是一个相辅相成的
过程。做为我们年轻的一代修志工作者肩上的担子很重，承担的任务艰巨而光荣，我们这些
人的工作决定着垦区续志的质量，所以我们必须踏踏实实地做好续志的资料准备工作，为20
01年续志打下坚实的基础。