第二节 文秘档案



一、文秘
建场初期，农场设秘书股，股长由副场长冯有祥兼任。1956年开始，行政上设立办公室。
于占林、马伯英、赵福波、谭自臣、赵春明、邹玉喜、李金才、马振环、张福臣、刘生成、吴
晓波相继任办公室主任或副主任（主要兼文秘）。配备秘书、总务等工作人员，协助农场领导
管理文秘、档案、接待、小车、房产、街道等机关和全场的事务性工作。办公室的职责几经变
革，分离合并，文档工作始终未变。到农场局时期，行政秘书兼任党委秘书，负责场领导会议
记录，材料综合，各种文件起草审核等工作。另配一名文书，打字兼档案员，负责文件的收发、
打印、登记、传阅、催办、立卷归档等项工作，使文秘工作规律化。

　　二、档案

建场初期，农场就很重视档案管理工作。后来，由于农场体制多变，文档工作机构、设施
和规章也不健全，特别是“文化大革命”期间，农场以前存有大量文件和资料被损毁。

1978年以后，农场配备专职文书兼档案员，并设立专项档案室，文档工作按照上级的统一
要求，对于全场的各类文档进行分类整理，系统组卷。为了做到全面完整，把散存在全场各主
管领导处及各科室和部门的会议记录和其它文件档案，统交档案员立卷归档，集中保管。工人
档案仍由劳资科掌管，干部档案仍由组织部门掌握，财务档案仍由财务科掌握。

1981年以后，按照省、地关于《机关文书档案保管期限表》进一步制定了农场文书档案的
收集范围和方法，对农场编制的各种计划和各时期的国民经济计划等有重要考查利用价值的档
案材料进行了重点收集整理，立卷归档，并编写了专题文件、目录和序号，文书档案装订350
件，其中永久性100 卷。为便于以后的查找及核对，制定了查阅制度和保密制度。

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