第六节 文档工作



　　一、工作概况
　　1956至1965年，此期间由于上级下发文件及本场的文件较少，故未有档案室，文件传阅手
续也很简单。存放方法基本是谁阅办的，谁就有权保管起来。
　　1965年，场成立了档案室，配档案员l人，并设阅文室一个，领导阅文均到阅文室。档案
室隶属于场办公室领导。
　　档案室成立后，抽调专人，集中时间，将l965年前所有有价值的文件，材料、资料装订成
卷，分类归口，共装订三百余卷。
　　1969年，鉴于当时战备形势，烧毁了大批档案，只留存了135 卷。
　　四十七团组建后，各连队按部队编制配备文书l名，负责接收场发的文件，年终除留有关
本单位的文件外，其余整理上交场档案室。l977恢复农场建制后，一直沿用此办法，形成了较
系统的档案工作网。
　　1982年10月，管局在本场召开了基层文档、保密工作现场会。会后，对各单位文档工作进
行了整顿，加强了文档管理，促进了文档工作规范化。各基层支部成立了以支部书记担任组长
的保密领导小组。机关科室也成立保密领导小组，并设兼职文书1人。尔后，进行了基层单位
的立卷存档工作。全场文件管理做到了文头、文号、用纸、版面、登记簿、起草核稿等“六统
一”，签发、收、发文登记簿、文件批办单、呈请文件回执单、核对单格式等，签批程序“六
个一样”。
　　至1985年，共装卷12,546卷，其中永久卷1,258卷，长期卷11,135卷，短期卷153卷。l983
年，办公室主任赵庆才，参加了全省保密工作先进集体、先进个人代表大会，受到了省委的奖
励和表彰。
　　二、文件管理制度
　　1、现行文件存放设专柜或专箱，不得与其它物资、材料混放。按类分为：①局以上文件；
②场党委发文件；③场发文件；④场办公室发文件；⑤科室发材料。分别装订管理，便于查
找利用。管局以上文件上交场档案室。
　　2、基层单位也实行文件催办和借阅制度。办公室发文一律由通讯员领取，回单位交文书。
层层有签字，防止出现差错无处查找。文书收到文件后要登记，编号并办理催办单，领导传
阅有签批。领导干部开会带回的文件及时交文书签发。
　　3、场办公室对基层文档工作年度内进行抽查。一年进行一次大检查，以得分多少评出优
劣。一年召开一次全场文档工作会议，总结文件管理及保密工作的经验教训。
　　4、保密领导小组每半年召开一次会议，研究执行文件管理，保密工作情况，开展经常性
的保密教育。
　　5、根据上级规定，场决定对失密和丢失文件的个人和单位，根据情节轻重，除追究责任
外，还要进行经济处罚。对文秘工作做得好的单位和个人，做为评选先进的一个内容，场给予
精神上的鼓励和适当的物质奖励。
　　 1980～1985年文件收发情况