第三节 物资管理


一、标准化建设
　　物资站库区占地15837平方米，其中砖木结构库房1 869平方米，有4 栋库房。设有主、副
燃油库；二类机电库；拖拉机配件库；收获机、农机具库；五金半化库；钢材库；化肥农药库
和卸油平台。库内设置四层金属货架，按照“标准”、“规划”、“制度”、“科学”四化要
求，实施目标管理。根据物资配件的物理化学性能做到合理存放，数量、质量、规格三清；库
容、堆码两齐、四号定位、五五摆放(大件五五成方、小件五五成行、带孔的五五成串，包装
五五成箱)。横成线、竖成行、左右对齐、间隔明显，层层标签牌齐全，部分物资配件摆放立
体五五化。
　　二、入、出库结账制度
　　物资配件入库：采购员将发票、调拨、入库凭证分别交给材料会计、调拨员、保管员。验
收员会同调拨、商检、保管人员共同验收、填写三联单，签字盖章之后材料会计、调拨、保管
员记账。
　　物资配件出库：调拨员开票、记账减账，出纳员收款，保管员凭出库凭证出货。财务和材
料核算，调拨、保管和出纳员每天核对货、款、账，做到日清月结，货、款、账相符。保管员
每天记递减账，年末进行库存盘点。
　　三、文明站(库)活动
　　自1986年，物资站在文明站(库)创建活动中，先后建立了12个群众组织，81条规章制度，
84条岗位责任，以计划、统计、商检、验收员组成的检查评比小组，每月对库区的物资摆放、
安全防火、环境卫生、优质服务等检评一次，单位领导不定期抽查，责权利挂钩。
　　全体员工树立了用户至上、服务第一思想，待人热情、服务周到、负责到底。农忙时坚持
业务碰头会、专人值班制度，收获季节昼夜服务。
　　为提高业务员素质，物资站先后对13人进行专业培训，有7人获大专文凭。上述措施为提
高仓储管理水平，优质服务打下良好基础。
　　1998年物资站由单一采购供应型转向了科、库合一的经济实体，独立经营，定额上缴，自
负盈亏，承包责任制。本着“主业精、副业兴”精神，在保证农场生产物资供应的同时，发展
各种经济，以提高效益。
　　在物资管理上达到“三无”、“四号定位”标准：库外无物资，库内无损耗，无账外物资，
定序号、账号、货架号、货位号。做到净、准、齐、满、严、合、好、全：库房干净环境优
美；按季节及时准确供应物资不误农时；货物齐全；企业职工满负荷工作；严格管理降本增效；
全部达到合格产品；更好地为基层服务；全面完成各项经济指标。抓服务，提高企业形象。
在服务上开展一心一意为用户、一言一行有礼貌、一点一滴讲效益及职业理想、职业道德、职
业纪律、职业技能、优美环境、优良秩序、优质服务活动。2000年，达到分局级文明单位标兵。
　　四、双增、双节
　　在石油成品油管理上，贯彻上级“双增双节”精神，严格掌握充配定量供应指标，以生产
为主兼顾一般，搞好均衡分配。与农机、交通、生产部门配合，制定节能措施，实行定额管理。
推广“ADK”“PP”节能新产品以及柴油增效剂新技术，用清洗剂替代汽油洗机件，油库实行
自流加油过滤沉淀，防滴、漏、跑、冒油，废油回收再生利用等，并建立奖罚制度，超耗罚
款、节约归己。上述节油措施成效显著，如1987年全场节油238吨，仅运输公司就节汽油30.7
吨，柴油5.69吨。