第六节 文档工作


一、机构沿革
　　1956～1968年，本场文档工作由办公室秘书负责。
　　1969年组建兵团后，建立了保密室，设保密员1人(兼任打字员)隶属司令部军务股。组织
股设内勤兼管组织档案。
　　1977年恢复农场体制后，保密室和打字室分开，单独设档案员(兼保密员)、打字员，同隶
属办公室.
　　1980年，劳资科设档案员，管理职工档案。
　　1983年，办公室打字员配备2人.办公室主任主管全场文秘工作。
　　二、工作概况
　　建场至1968年，由于没有专门档案机构，文档工作比较混乱，谁阅文谁保管，下发文件由
行政秘书或党委秘书存档，由于不能及时装订成卷，多由人员变动而散失。
　　组建兵团以后，建立了保密室，内设阅文室。文件传阅有阅文卡片，实行阅后签字制度，
批给有关单位办理，各连队设有文书，负责连队文档工作。但兵团属军队序列，由于用准备打
仗的观点检查一切，落实一切，没有重视起档案建设，致使大批档案销毁，现有文件残缺不全。
　　1983年，成立场史办公室后，为收集场史材料，场史办3人帮助档案员重新清理保密室所
有档案，重新装订，归口立卷。
　　1988年根据国家档案法和总局指示，树立“大档案”观念，不断增强档案工作发展的后续
能力，更好地为“两个文明”建设服务的精神，本场将文书档案、专业档案和科技档案实行归
口管理，到1989年末，共建起文书档案1470卷。其中：定期168卷，长期849卷，永久453卷。
专业会计档案15 200卷(1966～1988年)。