第一节 文秘


　　

　　一、公文制发和公文管理

　　1986年以来，制发文工作在坚持推广“六统一”（即文头、文号、用纸、版面、核稿、发
文时间统一）的基础上，自1993年开始，认真贯彻落实《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办
法〉实施细则的通知》，强化了公文制发制度，明确了副主任、秘书、代拟文稿部门、打字、
校对等环节的责任。主任和秘书在工作中都坚持了“四审、三把关”的工作方法，对代拟文稿
部门和打字、校对环节，实施“三联挂一通报”的办法，促进了发文质量的提高。分局文书工
作完善了“三登记、四跟踪”的公文传输办法，提高了文书工作效率，加快了公文传阅的速度。
保证了公文传阅的安全。 并采取有效措施， 规范和加强公文制发和公文管理：逢单月对局机
关各部门代拟文稿进行查评；1994年，全局进一步统一了用字、主题词；同年，办公室在大西
江农场组织了建局以来首次打字比赛，60多个打字员参赛； 1993年7月，组织30余名工作人员
到黑河市政府办学习政务工作；1994年6月， 举办了首届政务知识竞赛，七星泡、九三油脂厂
获得一等奖；1998年2月组织了全局文秘人员应知应会竞赛；1997 年进行了公文统一分类标引
等。同年7月为了进一步提高全局公文质量， 分局办公室系统在九三宾馆召开了第一届文秘研
讨会，收到论文28篇，其中获奖论文8篇，有60 余人参加了会议。1999年初，全局办公室提出
了公文制发全程自动化、规范化的发展思路。2002年10月全局完全实现办公自动化，公文无纸
传输在规范公文制发和加强公文管理的同时，自1996年起，分局对打字室实行了改革，由与局
机关统一核算改为定价收费、独立核算，对打字员实行了分机承包、工作定标、多劳多得、月
清月结月兑现的分配办法。

　　二、办公设备更新

　　1989年6月，打字室购置了两台“四通” 打字机和一台半自动油印机，彻底结束了铅印打
字和手推油印的历史。1996年4月，分局打字室购入2台“惠普”微机、2台打印机、1台“东芝”
复印机、1台“理光2200”数码印刷机。2001 年，为顺利实行公文用纸由B5向A4的转变，打字
室更新了复印机和数码印刷机。

　　三、信息调研工作

　　1986年，管局成立了信息工作领导小组，秘书科负责具体工作建立了局、场、队三级信息
网络体系，全局有兼职信息员80多人。自1988年《九三信息》《九三信息通讯》创刊到2002年，
共编发7 204期、刊载信息6 900余条，其中被总局采用600多条，被省政府采用40多条。

　　四、督促检查工作

　　局办秘书科负责督促检查工作业务，各农场、局直各单位成立了督促检查工作领导小组，
建立了局场两级督办网络。1997年，分局党委下发《关于印发分局党委督促检查工作规则的通
知》，明确了督促检查工作职责、范围和机构设置要求，并列入对基层党委工作考核目标，其
内容也由过去的督办，发展为督促检查。1999年、2000年分局又分别下发文件，提出了“加强
领导、抓住重点、解决热点、突破难点”的工作目标，局场两级督查机构加大督查力度，改进
督查方法，提高督查质量。分局连续多年100%完成上级督查任务。

　　五、保密工作

　　分局和各农场、局直共29个涉密单位。根据上级关于加强保密工作的要求，定期调整保密
领导小组，建立健全保密组织，严格执行保密法规，认真做好保密工作，使全局各涉密单位从
未发生失泄密现象。2000年前各单位加强了保密室建设，加大保密设备的投入；力度比较大的
有电业局、七星泡农场、鹤山农场等。全局保密工作人员爱岗敬业，恪尽职守，取得可喜成绩。
1995年 ，管局办公室甄秀文被评为省保密系统先进工作者。